Sécurité niveau bancaire

Vous faites confiance à votre banque en ligne ? Nous vous offrons un niveau de sécurité similaire, indispensable pour organiser vos données en toute sécurité.

Hébergé en France

La pérennité de vos données est notre priorité. Notre infrastructure entière est basée en France et cela fait partie de nos garanties, vos données ne quittent pas notre territoire !

Informatique & Libertés

Ce service en ligne est doté d'un avocat CIL déclaré auprès de la CNIL à disposition de tous nos utilisateurs. Vos données ne sont donc pas exploitées par autrui sans votre accord explicite !

Assurance

GererMesAffaires a contracté une assurance Responsabilité Civile Technologie en tant qu'hébergeur de données auprès de  CNA Insurance Compagny Limited (police FN6554).

Le Patrimoine Numérique

Le Patrimoine Numérique est attaché à une personne, physique ou morale. Il s’agit de toutes les informations, données et documents dont cette personne est propriétaire. Le Patrimoine Numérique a une utilité quotidienne, car il constitue la base de notre activité, de notre réflexion et de notre analyse.
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Organisez vos données

L'ensemble de vos données personnelles, privées ou professionnelles, constituent une richesse de plus en plus évidente. Ces données couvrent des champs de plus en plus larges : contacts, gestion privée, gestion de sa vie professionnelle, santé, famille et bientôt objets connectés… Pour chaque personne, toutes ces données composent son Patrimoine Numérique. Chaque Patrimoine de données est créé par son propriétaire et développé par tous les acteurs qui agissent auprès de lui au quotidien: comptables, juristes, médecins, fournisseurs, clients, membres de votre famille...

Inscription

Richesse

Toutes vos données et informations réunies en un seul endroit. Un effet de richesse dont vous êtes le premier bénéficiaire!

Transmission

Transmettez votre Patrimoine de données privées à vos héritiers ou le Patrimoine de données de votre entreprise à vos acheteurs.

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Prévoyance

Votre avenir est dans vos données !                Prévoir son avenir, c'est préparer et utiliser au quotidien, son Patrimoine de données.

Propriété

Vous êtes propriétaire de vos données, vous pouvez en disposer à votre guise: les modifier, les partager ou les transmettre! Vous êtes seul décideur de l'administration de votre Patrimoine de données.

Gerermesaffaires.com vous permet d’effectuer vous-même ou de déléguer à un spécialiste vos travaux de secrétariat privé ou d’assistance de direction.

Vous vous constituez ainsi de véritables patrimoines de données numériques, exploitables au quotidien, transmissibles à vos héritiers ou à l’acheteur de votre entreprise.

A partir de votre patrimoine de données numérique, toutes les missions de conseil sont facilitées, plus efficaces et plus bénéfiques.

Pour les chefs d'entreprise

Un outil unique et global qui vous permet d'exercer votre métier de "chef d'entreprise". Surveillez vos  principaux contrats, échangez avec vos collaborateurs directs ou vos conseils, soyez alertés sur ce qui vous est important, réfléchissez en interaction avec vos équipes sur les dossiers du moment, trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin...

  • Gérez les fiches de paie

  • Maîtrisez votre quotidien

  • Signez vos contrats en ligne

Pour les particuliers

Votre Patrimoine numérique ?    C'est une partie de la richesse de la famille ! C'est l'ensemble des données dont vous ou vos proches aurez besoin demain pour vivre, agir, vous protéger, défendre vos droits etc. Du contrat de mariage, au suivi d'un locataire en passant par les plans de la maison ou vos fiches de payes, votre foyer a besoin d'une gestion rigoureuse.

  • Gérez votre famille

  • Organisez votre paperasse

  • Préparez votre succession

Les utilisateurs de GérerMesAffaires.com

particuliers
tpepme
associations
entrepreneurs
curateurs
conseil
expert
Notaires gestion
cgp
Avocats gestion

Fonctionnalités

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Organisation des données

Chaque espace créé par un utilisateur dispose d'un plan de classement organisé en fonction de la qualité juridique de cette entité (particulier, entreprise, association...). Ces plans structurés ont été réalisés en étroite collaboration avec des professionnels de chaque métier, facilitant ainsi classement, partage et échange de données avec d'autres entités et services en ligne.

Grâce à une structure de données unique, chaque fichier peut ainsi être rattaché à un ensemble de données, chaque dossier être rattaché à multiples dossiers, donnant ainsi lieu à une arborescence multidimensionnelle.

Service en ligne doté d’un niveau de sécurité bancaire

Chaque utilisateur est identifié de manière précise par la déclinaison de son état civil et la validation de sa carte d'identité. Chaque espace représente ainsi un Patrimoine Numérique dont le propriétaire a le plein contrôle et une visibilité absolue sur toute intervention faite par un tiers.

Le partage d'un espace nécessite une intervention humaine et l'ensemble de vos interactions sont sécurisées sous protocole HTTPS. De plus, les opérations sensibles sont validées par une authentification forte (notamment par sms).

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Travail collaboratif entre utilisateurs

Sur GererMesAffaires.com, chaque utilisateur avec qui vous interagissez est identifié. Vous intervenez sur un dossier au sein duquel vous avez paramétré l'accès des utilisateurs. Une éventuelle rupture de confidentialité est de ce fait impossible, vous ne pouvez pas vous tromper de destinataire !

Accusés de réception et confirmations de lectures vous facilitent le quotidien, auxquels s'ajoutent les notifications par e-mail et sms grâce auxquelles vous pouvez informer un utilisateur d'un nouvel évènement !

Collecte de données, livraisons de documents, responsabilité de détention

Au sein de notre réseau d'utilisateurs, chacun est "chez lui" et administrateur de son Patrimoine Numérique. Chacun est juridiquement responsable des données qu'il détient sur son Patrimoine de données.

Si le client d'un conseil souhaite lui faire parvenir des documents, ceux-ci se retrouveront au sein d'un chrono ascendant chez le conseil et seront donc conservés au delà de la fin de la mission. De façon réciproque, chaque fois que le conseil livre un document chez son client, il peut garder une copie au sein de son chrono de livraison, permettant ainsi d'avoir une image fidèle de ce qui a précisément été livré à un client. Les flux sont ainsi gérés juridiquement en fonction des envois.

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Signature électronique

Vous pouvez signer vos documents en ligne grâce au certificat GererMesAffaires (compris dans notre offre jusqu’à un certain seuil) ou avec un certificat du commerce fourni par vos soins. Chaque document est authentifié et l’approbation de celui-ci par un signataire rattaché à ce document de manière unique et sécurisée. Pour plus d’informations cliquez ici.

Réseau social ou collaboratif autour d'un Patrimoine Numérique

Notre service en ligne est conçu pour s'adapter au besoin du dirigeant d'une PME de 300 personnes au même titre qu'aux besoins d'un auto-entrepreneur.

La structure des plans de données: les domaines non utilisés des plans peuvent être masqués selon les besoins; à l'inverse, des arborescences complémentaires de dossiers peuvent être créées pour adapter la structure aux besoins de l'utilisateur. L'adaptation peut ainsi aller des besoins d'un CODIR, à ceux d'une DATAROOM en passant par une gestion d'un parc immobilier ou d'une collection de tableaux.

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