Fonctionnalités

Découvrez nos fonctionnalités

f_orga

GED

La gestion électronique de documents permet de classer de manière numérique l’ensemble des documents d’une personne physique ou morale. Qu’il s’agisse de vos données personnelles, de celles de votre client ou de votre entreprise, chaque espace juridique est cloisonné afin de vous garantir plus de sécurité.

Vous pouvez ainsi travailler sur les dossiers d’un client et transférer le travail que vous avez effectué en un clic. Grâce aux notifications, alertez en toute simplicité votre client lorsque son interaction est requise: plus d’emails perdus et un classement clair de votre activité.

Notre moteur de recherche vous permettra de gagner du temps en recherchant simultanément vos contacts, dossiers et fichiers !

f_collab

Coffre fort numérique

Utilisez GererMesAffaires.com comme coffre fort numérique. Grâce à son haut degré de sécurité de niveau bancaire, vos données sont à l’abri et hébergées 100% en France. Classer vos données n’aura jamais été aussi simple grâce à la structure de dossiers complète mise en place sur la plateforme.

Vous avez des besoins hors du commun ? Aucun problème, vous pouvez également configurer vos dossiers personnalisés afin d’y classer les données qui vous sont propres.
GererMesAffaires.com vous permet également de sauvegarder vos mots de passe ou encore de transmettre votre Patrimoine Numérique en cas d’invalidité. Tout est prévu pour vous faciliter le quotidien.
Lorsque vous en aurez besoin, vous pourrez facilement partager des dossiers et fichiers avec vos proches ou vos collaborateurs divers.
Vous avez rendez-vous chez votre notaire ? Ouvrez lui des droits au dossier concerné et appréciez le gain de temps du 100% numérique !

f_signature

Signature électronique

Vous pouvez signer vos documents en ligne grâce au certificat GererMesAffaires (compris dans notre offre jusqu’à un certain seuil) ou avec un certificat du commerce fourni par vos soins. Chaque document est authentifié et l’approbation de celui-ci par un signataire rattaché à ce document de manière unique et sécurisée.

Une signature électronique a la même valeur qu'une signature classique en face-à-face et cela grâce à l'authentification forte qui confirme l'identité d'une personne. La plateforme GererMesAffaires.com authentifie l'utilisateur par sa carte d'identité, son numéro de téléphone portable et l'adresse e-mail !

f_https

Confidentialité

Vos données et celles de votre entreprise vous appartiennent. Chaque espace de votre compte correspond à une personne physique ou morale. De manière séparée, vous pouvez ainsi intervenir sur les dossiers de votre entreprise, interagir avec votre notaire et planifier vos vacances avec votre conjoint(e).

Vous gérez l’ensemble des droits d’accès sur vos espaces ce qui vous permet de décider quelle personne accède à vos données et de lui accorder un simple droit de lecture ou un droit d’écriture si besoin.
GererMesAffaires.com s’engage à son tour à ne pas utiliser d’une quelconque manière vos données. Elles sont confidentielles, même pour nous !

Scanner iOS & Android

Importer vos données peut s'avérer complexe, mais grâce à l'application GererMesAffaires sur iPhone et Android vous pouvez scanner vos documents en toute simplicité.

Une pièce jointe à classer ? Importez le document dans l'application et choisissez directement l'endroit pour classer votre fichier et continuer à travailler en toute productivité !

Notre application fonctionne sans connexion internet. Votre document sera mis en ligne à votre prochaine connexion, l'outil parfait lorsque vous êtes en déplacement !

f_collect

Notes

Prendre des notes est une tâche quotidienne. Les perdre aussi !
Prenez vos notes directement dans GererMesAffaires.com et ce au bon endroit: vous avez des remarques sur un fichier ? Une date ? Une simple donnée ou encore le dossier d'un salarié ?

L'architecture unique de la plateforme vous permet de classer vos données et les informations utiles qui l'accompagnent !

notes

Échéances

Au quotidien, votre vie est remplie d’échéances : la fin du bail, le renouvellement d’assurances, votre visa pour partir en vacances… Utilisez GererMesAffaires.com pour garder le contrôle sur votre activité personnelle et professionnelle sans jamais oublier une date importante !

Lorsque l’exécution de cette tâche requiert plusieurs jours, prévoyez un délai de rappel. Si une autre personne est en charge pour cette échéance, déléguez cette tâche à l’un de vos collaborateurs.
Vous pourrez ainsi gérer votre quotidien mais également vos projets plus ambitieux sur plusieurs mois et voir en un coup d’oeil si l’avancement est à jour !

macbook_zoom_showcase

Sécurité niveau bancaire

Vous faites confiance à votre banque en ligne ? Nous vous offrons un niveau de sécurité similaire, indispensable pour organiser vos données en toute sécurité.

Hébergé en France

La pérennité de vos données est notre priorité. Notre infrastructure entière est basée en France et cela fait partie de nos garanties, vos données ne quittent pas notre territoire !

Informatique & Libertés

Ce service en ligne est doté d'un avocat CIL déclaré auprès de la CNIL à disposition de tous nos utilisateurs. Vos données ne sont donc pas exploitées par autrui sans votre accord explicite !

Assurance

GererMesAffaires a contracté une assurance Responsabilité Civile Technologie en tant qu'hébergeur de données auprès de  CNA Insurance Compagny Limited (police FN6554).

Le Patrimoine Numérique

Le Patrimoine Numérique est attaché à une personne, physique ou morale. Il s’agit de toutes les informations, données et documents dont cette personne est propriétaire. Le Patrimoine Numérique a une utilité quotidienne, car il constitue la base de notre activité, de notre réflexion et de notre analyse.
Abstract illustration of business network grid

Organisez vos données

L'ensemble de vos données personnelles, privées ou professionnelles, constituent une richesse de plus en plus évidente. Ces données couvrent des champs de plus en plus larges : contacts, gestion privée, gestion de sa vie professionnelle, santé, famille et bientôt objets connectés… Pour chaque personne, toutes ces données composent son Patrimoine Numérique. Chaque Patrimoine de données est créé par son propriétaire et développé par tous les acteurs qui agissent auprès de lui au quotidien: comptables, juristes, médecins, fournisseurs, clients, membres de votre famille...

Inscription

Richesse

Toutes vos données et informations réunies en un seul endroit. Un effet de richesse dont vous êtes le premier bénéficiaire!

Transmission

Transmettez votre Patrimoine de données privées à vos héritiers ou le Patrimoine de données de votre entreprise à vos acheteurs.

ipad_screenshot

Prévoyance

Votre avenir est dans vos données !                Prévoir son avenir, c'est préparer et utiliser au quotidien, son Patrimoine de données.

Propriété

Vous êtes propriétaire de vos données, vous pouvez en disposer à votre guise: les modifier, les partager ou les transmettre! Vous êtes seul décideur de l'administration de votre Patrimoine de données.

Gerermesaffaires.com vous permet d’effectuer vous-même ou de déléguer à un spécialiste vos travaux de secrétariat privé ou d’assistance de direction.

Vous vous constituez ainsi de véritables patrimoines de données numériques, exploitables au quotidien, transmissibles à vos héritiers ou à l’acheteur de votre entreprise.

A partir de votre patrimoine de données numérique, toutes les missions de conseil sont facilitées, plus efficaces et plus bénéfiques.

Pour les chefs d'entreprise

Un outil unique et global qui vous permet d'exercer votre métier de "chef d'entreprise". Surveillez vos  principaux contrats, échangez avec vos collaborateurs directs ou vos conseils, soyez alertés sur ce qui vous est important, réfléchissez en interaction avec vos équipes sur les dossiers du moment, trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin...

  • Gérez les fiches de paie

  • Maîtrisez votre quotidien

  • Signez vos contrats en ligne