Le Service

Des rappels … mais pourquoi ?

Des rappels … mais pourquoi ? 1245 653 Le bureau numerique

Vous organisez votre vie au rythme de vos rendez vous, vos obligations, vos habitudes, votre mémoire : agenda, post-it, bloc note … dispersés un peu partout, vous gérez comme vous pouvez !

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Mais êtes vous sur de ne rien oublier ?

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Avez vous déjà remarqué que la plupart de vos échéances étaient en relation avec des affaires et / ou des documents ?
Date d’échéance du paiement d’une taxe ? d’une facture ? Dossier à déposer à la banque ? Fin de garantie ? Rendez vous avec un notaire ? êtes vous conscient que ce que vous oubliez, vous finissez par le payer ?

L’équipe de GererMesAffaires.com a imaginé un système d’alertes reliées ou non aux données, grâce auquel vous paramétrez des rappels pré-échéances ou des alertes post-échéances. Plus simplement, il vous suffit de programmer un rappel, et vous serez notifiez par le service par mail et / ou SMS. Résultat : vous évitez de passer à côté de quelque chose d’important !

Qui plus est, vous pouvez ‘intégrer’ vos proches, collaborateurs ou plus généralement vos contacts, qu’ils soient assistants ou intervenants lors de la programmation. Ils peuvent ainsi s’en charger pour vous, ou vous accompagner !

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Concrètement, ça m’apporte quoi, les rappels ?

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Tout simplement, d’avoir l’esprit libre … et ne plus perdre d’argent, d’une façon ou d’une autre !
Prenons un exemple concret, ce ne serait pas plus simple, au moment où vous rangez votre taxe foncière dans votre bureau (numérique ou non !) de programmer en quelques secondes une alarme qui vous évitera un soir, installé dans votre canapé, de vous dire : J’ai oublié de payer la taxe !
Autre exemple, ne vous sentiriez vous pas plus léger de savoir qu’un mois avant son échéance, vous serez alerté de la fin d’une garantie ? que vous disposeriez de 30 jours pour vérifier (ou faire vérifier) que tout va bien, avant de ne plus être couvert ?

Et bien c’est ce que vous propose GererMesAffaires.com, en chargeant un document, saisissant une donnée ou encore en échangeant sur une affaire, vous programmez un rappel, proche ou (très) lointain … plus besoin de s’en souvenir ou le noter quelque part, le bureau numérique s’en charge pour vous et vous le rappelle.

Alors, qu’attendez vous pour en faire l’expérience, sachant qu’il vous suffit de cliquer ici.

article un bureau numérique et des données

Un bureau et des données …

Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !

GMA Membre, l'application mobile du bureau numérique

GMA Mobile, l’app mobile

GMA Mobile, l’app mobile 1556 1039 Le bureau numerique

Le 29 août 2017, GererMesAffaires.com propulsait la V4.0 du service, intégrant de nouvelles fonctionnalités, une interface repensée et plus intuitive et arborant un nouveau design. En parallèle, l’application Android et Ios GMA Mobile était mise en ligne sur Google Play & l’App Store.
En propulsant un service applicatif mobile gratuit, la société a souhaité aller plus loin dans l’expérience proposée à ses utilisateurs en terme d’immersion, de souplesse et d’interactivité.

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GMA Mobile,

C’est votre bureau dans votre poche, à chaque instant.

Pourquoi le choix d’une app mobile, le service GererMesAffaires.com étant déjà disponible sur les appareils mobiles : smartphones & tablettes.
Tout d’abord pour cadrer avec les usages et habitudes des utilisateurs, qui aujourd’hui pour des raisons évidentes de simplicité préfèrent naviguer sur le web et utiliser leurs apps depuis leurs smartphones. Il était logique de leur permettre de bénéficier du service simplement en cliquant sur une icone depuis leur écran d’accueil.
Mais aussi pour apporter une solution de gestion globale, que ce soit pour les particuliers ou pour les professionnels. GererMesAffaires.com est un service du quotidien, qui se doit d’être facilement accessible et d’une grande interactivité pour prendre toute sa dimension. Quelle que soit la situation, où que l’on se trouve, disposer de ses données, de ses dossiers, être alerté, pouvoir consulter ses contacts, son réseau … est désormais possible d’un simple clic.
C’est donc en toute logique que “GMA Mobile” est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, qu’il s’agisse d’un usage hybride web / mobile ou 100% mobile et propose l’ensemble des fonctionnalités natives … alors qu’attendez vous pour digitaliser votre bureau sur votre Smartphone ?

Pour en savoir plus sur GMA Mobile, cliquez ici !

Pour toute savoir des app mobiles GMA Mobile et GMA Box, cliquez ici !

Maîtrisez vous vraiment le service ?

Maîtrisez vous vraiment le service ? 2987 1675 Le bureau numerique

Si le service GererMesAffaires.com est à la fois intuitif & destiné à tous, il n’en est pas moins extrêmement complet et cumul de nombreuses fonctionnalités … Êtes vous certain de toutes les connaitre ? maîtriser ? Pour en être sur, visionnez ce tutoriel de quelques minutes … Bon film !

Le bureau numérique, solution de gestion électronique de documents

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ?

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ? 1563 1043 Le bureau numerique
Dans la vie de tous les jours, pourquoi organise t’on ses documents ? on conserve ses bulletins de paies pour la retraite ou pour un éventuel dossier d’indemnisation chômage, pour un hypothétique emprunt. On rassemble ses titres de propriétés dans l’objectif de pouvoir revendre un jour ses biens, ou pour le moment venu, les transmettre. On archive ses contrats de placement pour savoir à la fin de l’année ce qu’ils nous ont rapporté ou encore pour rédiger les déclarations de revenu.

Mais combien sont perdus ? Combien sont mal classés ? combien en cherche t-on tout au long de l’année après des heures d’énervement ?

Un jour ou l’autre, on les sort des dossiers, pour les produire à quelqu’un, pour les faire connaitre à un conseil… A chaque fois, c’est une occasion de perte et de souci…et l’on a vraiment autre chose à faire que de finir “gardiens de papiers”.

En fait de papier, nous avons avant tout besoin de garder et de retrouver certaines informations, des chiffres, des phrases,  des photos, des factures, des actes, des adresses, des numéros… bref des données !

En résumé, on court après soit, après des informations que notre tête ne peut retenir… En des occasions récurrentes ou exceptionnelles, nous cherchons tout au long de notre vie des milliers d’informations sur notre vie, nous ou nos biens. Pire, nos enfants, nos conseils, les personnes chargées de nous protéger en chercheront aussi longtemps après nous!

Une gestion numérique dans le Cloud, c’est le geste qui vous “assure” vos données. Personne ne peut vous assurer sur vos données, sauf vous-mêmes. C’est ce que gerermesaffaires.com a compris et veut vous proposer.

Le service vous permet de rassembler dans votre bureau l’ensemble de vos données, et les conserve toute votre vie et même au delà !  Cet ensemble d’informations, ce patrimoine de données, reste votre entière propriété !

Si la tâche peut sembler énorme au début de rassembler autant de données… sachez qu’il ne s’agit que d’une question de comportement ! En effet, il ne s’agit nullement de passer des heures devant devant votre scanner à remuer toutes vos archives. Désormais, votre compagnon de toute heure, c’est à dire votre smart phone, vous permet à l’aide de l’app mobile GMA Box, de collecter données et documents au fur et à mesure où vous avez à les consulter … Ainsi vous rangerez pour l’éternité en quelques clics, informations et contrats. Progressivement, vous pourrez constater que votre patrimoine de données sera de plus en plus complet et vous deviendrez en douceur un gestionnaire du 21ème siècle !

Et voilà, vous êtes enfin libérés de l’archivage, du poids des armoires et des cartons ! vous êtes libres sur terre d’aller n’importe où,  tout en ayant toujours toutes vos informations au fond de votre poche !

Vous êtes libres d’aller n’importe où sur terre, tout en ayant en permanence le contact avec vos affaires… au fond de votre poche. Du bout du monde, vous pouvez quand vous le souhaitez collaborer avec tous vos proches et rester au centre de vos affaites en toute sécurité !

Vivons désormais avec les outils de notre temps et bannissons définitivement tous nos  comportements du siècle passé!

Le bureau numérique, service en ligne GererMesAffaires.com

Le Bureau Numérique

Le Bureau Numérique 1563 1043 Le bureau numerique

Vous êtes-vous déjà demandé de quoi se composait votre bureau, à quoi il vous servait ?

 

Première question
Combien avez-vous de bureaux? ou combien avez-vous d’endroits de classements? l’entreprise, la maison, votre téléphone, votre ordinateur portable,  des services en ligne, votre cabinet comptable, vos autres conseils…

Seconde question
Quels sont les composants de votre bureau ? vos espaces de classements physiques: vos armoires et vos placards, chez vous et au bureau, combien avez-vous d’ordinateurs? de smart-phone? de tablettes? combien de services en ligne avec combien d’identifiants et de mots de passe?

Ces deux questions vous font prendre conscience de la dispersion. Elles touchent aussi du doigt les risques que vous courez. Plus vous multipliez les endroits de stockage, plus vous augmentez vos potentialités de perte de données!

Face à ce constat, une équipe a imaginé une solution facile d’accès, conviviale et intuitive, s’appuyant sur les dernières technologies et offrant une approche GLOBALE: le tout en un ! Le tout en UN partout et à toute heure !

Troisième question
Comment sont organisés tous les composants de votre bureau? Réponse certaine : à votre façon, c’est à dire d’une façon très personnelle, où vous seul savez rapidement où trouver quoi! Si vous avez un ou une assistante, ce sera très certainement lui ou elle qui maîtrisera l’ordre de classement, sauf dans de rares exceptions.

Le monde moderne implique de travailler en collaboration. Le mode collaboratif se généralise parce qu’il est plus efficace, plus rapide, plus économique.

Votre bureau numérique doit être un lieu d’excellence en matière collaborative et non un endroit réservé au travail d’une seule personne.

Le bureau numérique de GererMesAffaires.com vous apporte le tout en UN et la productivité du collaboratif intégral.

Venez le découvrir en vous inscrivant gratuitement.

Sécuriser ses données avec le bureau numérique GererMesAffaires.com

« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ?

« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ? 1565 1043 Le bureau numerique

Impliqués dans la transition numérique, journalistes, comptables, banquiers, assureurs … tous nous le répètent : il faut sécuriser vos données ! Mais au final, « sécuriser ses données » cela veut dire quoi concrètement ?

Vos données sont sur des supports… solides traditionnels (papiers ou autres) ou numériques.

Sécuriser ses données, c’est avant tout sécuriser « ses supports » !

Et les risques ? Ils sont de deux types :

  • Risque de pérennité de la donnée, d’accès à celle-ci : l’altération ou la perte du support sont en cause,
  • Risque de violation de la donnée :

– Transformation de celle-ci : quelqu’un l’a modifiée et vous ne savez pas comment

– Usurpation de la donnée : quelqu’un en a pris connaissance ou l’utilise sans votre consentement…

Ces deux risques sont importants et très souvent mal évalués par les propriétaires de données.

La numérisation : cette technique moderne « dématérialise » la donnée, c’est-à-dire détache la pérennité de la donnée de celle du support traditionnel. C’est efficace contre la perte du papier, son altération par incendie ou inondation par exemple, néanmoins le support devient technologique et il convient de faire des copies en plusieurs endroits pour se protéger d’un crash du support numérique.

La sécurité numérique : Vaste sujet actuel et de demain ! Deux dimensions toujours : la pérennité et la confidentialité… et deux dimensions antagonistes : plus il y a de copies, plus la pérennité est assurée, mais plus la confidentialité est difficile à assurer ! Plus il y a d’accès, plus la sécurité est compliquée à assurer. Or le besoin est clair :  « Des données protégées d’intrusions, à pérennité d’accès assurée, mais surtout et enfin, des données de plus en plus collaboratives ! »

Comment faire ?

Vous êtes sollicités tous les jours par des hébergeurs, comment les discerner ?

  • Si on vous héberge gratuitement en gros volume, attention ! Le gros volume gratuit est signe que vos données sont le produit recherché, donc utilisé à des finalités qu’on ne vous dit pas et qui sont aujourd’hui encore peut-être insoupçonnées par votre hébergeur lui-même, car en ce domaine, demain permettra des choses que l’on ne fait pas encore aujourd’hui…
  • « Où sont hébergées vos données» Il faut le savoir car cela vous permet d’envisager les éventuels traitements que votre hébergeur peut avoir le droit de faire dans le pays où se trouvent les serveurs ! Encore faut-il aussi avoir des connaissances poussées dans le droit de ces pays et être sûrs que ce droit ne va pas changer !
  • Les copies ou sauvegardes. Y a en t-il ? Si la réponse est non, la pérennité de vos données n’est pas correctement assurée. Si la réponse est oui, dans quel pays ? Car on revient au point précédent.
  • La transmission : vous êtes-vous assuré de pouvoir récupérer et surtout transmettre vos données ? Vos données sont un élément essentiel de votre patrimoine, s’il vous arrive un problème, comment garantissez-vous l’accès à vos héritiers, associés ?

Gerermesaffaires.com adopte une démarche du 21ème siècle :

  • La pérennité des données est assurée par la fonction coffre-fort ; Nous assurons des sauvegardes sur plusieurs data center situés exclusivement en France. Nous nous interdisons toute copie à l’étranger.
  • Le propriétaire des données est administrateur de ses données. Lui seul peut en disposer au sens juridique du terme. Un traçage de la donnée est organisé. Nous avons missionné un avocat CIL, enregistré auprès de la CNIL pour protéger les droits de nos clients.
  • Le collaboratif est encadré dans une politique rigoureuse d’inscription individualisée à notre plateforme, comprenant une déclinaison d’identité et une impossibilité d’agir sous un pseudo.
  • Enfin, GererMesAffaires.com se tourne résolument vers l’avenir et prévoit d’ores et déjà la possibilité de transmettre son patrimoine de données à un héritier ou un repreneur.

Alors … qu’attendez vous pour vous inscrire ?