Gestion par Espace – Un espace = une personne juridique physique ou morale
Gestion par Dossier – Un espace = une affaire ou une thématique
Inscription sécurisé avec identification forte
Inscription simplifiée par invitation email
Paramétrage des accès à l’espace & rôles : assistants / intervenants – Limité pour le plan free
GMA Membre : application mobile Android & Ios du service
GMA Box : application mobile Android & Ios scanner par photo mobile avec OCR, Retraitement pdf, métadonnées
Organisation des documents, plan de classement, association à N dossiers
Gestionnaire de documents transdossier : Tracking, tag, recherche
Documents : calcul d’emprunte, versionning, métadonnées (date, auteur, commentaires …)
Collecteurs de documents : factures, relevés … auprès de plus de 400 organismes
Collecteurs internes entre plusieurs coffres d’un même abonnement
Collecte par mobile : app mobile Android & Ios GMA Box Gratuite
Collecte Box GMA : raccourci de livraison via fenêtre réduite en bor d’écran – inclus copier / coller
Collecte par DEMATBOX de Sagemcom : chemin de livraison paramétrable sur la Dematbox
Avec certificat GererMesAffaires.com – Uniquement sur les abonnements Solo & Duo
En couplant un certifcat du commerce – sur demande
Contributions dans le journal de chaque dossier – option confidentiel
Notification interne, SMS ou email aux autres membres
Envoie de mail depuis le service avec mise en copie des mails envoyés en document
Gestion des rôles : propriétaire, assistant ou intervenant – Limité suer le plan Free
Gestion des niveaux d’accès et partage : confidentiel, restreint, public
Export au format .xls possible de toutes les rubriques
Rubriques standards de dossier : notes, journal des contribution, documents, échéances, dossiers liés, contacts
Rubriques de données en base pour les dossiers spécialisés
Données spécifiques au propriétaire de l’espace : état civil, diplômes, permis, licences, suivi matrimonial, enfants
Données spécifiques aux proches du propriétaire : Parents, autres personnes de la famille, amis
Collecte du (ou des) bulletin de paie chaque mois auprès de l’espace entreprise – si cliente du service
Stockage normalisé CPA sans limite de temps des bulletins de paie
Centralisation des copies de documents signés électroniquement
Suivi du patrimoine : gestion des domiciles, véhicules et placement mobiliers & immobiliers
Dossiers de suivi spécialisés par thème : revenus, impôts, juridique, fiscal, banques, assurances
Mode de vie : employés de maison, voyages, abonnements, activités de loisir, animaux
Création de dossiers illimitée
Arborescences ou liens entre dossiers disponibles & illimité
Stockage et archivage sécurisé de documents, contacts
Echanges, rappels et collaboratif
Externalisation totale ou partielle dédiée aux personnes à fort patrimoine, occupées, dépendantes
Collaboratif entre le secrétaire privé et le propriétaire ou ses représentants légaux – si protection de majeurs
Mise en place de mandat de protection future
Reconstitution de carrière et optimisation de retraite
Analyse patrimoniale
Administration de biens
Courtages spécifiques : prêts immobiliers, assurances
