Particuliers
- Tous les documents de ma famille
- Tous mes contrats et documents importants
- Idéal pour un salarié : suivi de tous ses emplois jusqu'à la retraitePrendre mes dispositions s'il m'arrive un problème
- Mode non collaboratif en version gratuiteTous mes proches en réseau collaboratif autour de moi
- Créer mon compte
Associations
- Fini les cartons au changement d'élus
- Garantie que plus rien ne se perd
- Le collaboratif au service de l'association
- Tous les dossiers en ligne et partageables
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TPE / PME
- Organiser la vie de l'entreprise
- Augmenter l'efficacité du dirigeant
- Sécuriser le fonctionnement de l'entreprise
- Préparer la transmission
- Créer mon compte
Les prestations fournies par nos partenaires relèvent de leur responsabilité et sont facturées dans le cadre d'une lettre de mission, en sus du service GererMesAffaires.com.
Classement sécurisé de documents et données
Votre prestataire livre les documents qui vous concernent, directement chez vous, rangés immédiatement dans le bon dossier avec le confort d'une Gestion Electronique de document. Ce document peut être lié (sans besoin de faire une copie) à tous les dossiers que vous désirez. Vous, et les personnes que vous autorisez, pouvez retrouver ce document par recherche simple ou avancée depuis un ordinateur disposant d'une connexion Internet et d'un navigateur reconnu (Chrome, Firefox, Safari, IE 10...) ou depuis tout mobile sous Android ou IOS. Ainsi, vous disposez de la pérennité d'un classement "à vie".
Votre prestataire vous livre vos documents et vous les range. En quelques clics, vous trouvez ce que vous cherchez !
Secrétariat Privé
GererMesAffaires.com est l'outil idéal pour organiser votre secrétariat privé.
Vos affaires privées prennent de plus en plus de temps, vous êtes en déplacements fréquents, vous souhaitez vous faire assister par un proche, vous avez un proche qui doit être protégé... autant de cas où GererMesAffaires vous permettra de renforcer votre efficacité. Toutes vos notes, le suivi de vos affaires privées disponible de partout.
Si vous le souhaitez, nos partenaires pourront vous assister dans les domaines de votre vie privée où vous êtes le moins à l'aise. Toutes les interventions du partenaire sont listées. Vous ou la personne qui vous représente gardez un contrôle complet et précis sur tout ce qui se passe sur votre Patrimoine Numérique.Votre sécurité reste un objectif constant de votre partenaire.
Assistance de direction
Vous avez besoin d'être assisté dans vos affaires, car vous êtes surchargés. Vous pouvez vous adjoindre un(e) assistant(e) salarié(e) ou externalisé(e) sur qui vous pourrez déléguer classement, organisation et suivi de dossier, suivi de tâches et de responsabilités internes.
GererMesAffaires.com est aussi l'outil idéal pour mettre en place cette assistance de direction. Outil collaboratif à très haut niveau de sécurité, GererMesAffaires s'adapte à tous les environnements et structure le travail et les données de l'entreprise.
Si vous n'avez pas le budget pour recruter quelqu'un, pensez à la mission d'assistance de direction en temps partagé avec l'un de nos partenaires. Vous aurez la garantie d'un professionnel, le confort de l'externalisation de la mission (souplesse d'augmenter ou de diminuer la mission), la sécurité et la confidentialité d'un indépendant.
Vous pouvez lui confier l'organisation de vos données, l'assistance au suivi d'un litige, d'un projet, d'une négociation, la distribution de la paye et la gestion du suivi des relations sociales, le suivi de vos contrats (alerte, renégociation, préparation de dossier), les transferts de données à vos conseils, la gestion des codes et identifiants, la centralisation des contacts de l'entreprise etc. Enfin, vous pouvez toujours garder confidentiels ou secrets les dossiers que vous souhaitez!
Secrétariat associatif
GererMesAffaires.com est encore l'outil idéal pour organiser, partager, utiliser le patrimoine de données numériques d'une association.
Les bénévoles sont rarement dans les mêmes lieux, les membres sont éclatés géographiquement, l'association dispose rarement de bureaux... La dématérialisation est une démarche des plus efficaces pour regagner du temps et de la sécurité. La transmission des dossiers d'un responsable à un autre se fait en quelques clics, et les dossiers sont sécurisés!
Notre réseau de partenaires est à votre disposition pour organiser avec vous la mission "sur mesure" qui vous conviendra le mieux.
Vous pourrez reprendre la main quand vous le souhaiterez, tandis que tous les membres pourront bénéficier d'une connexion à tout ou partie des dossiers qui leur seront attribués.
Dématérialisation des échanges avec les salariés
Tout ou presque peut être dématérialisée en matière sociale. A partir de 2017, le bulletin de paye est par défaut (sauf demande expresse du salarié d'avoir une édition papier) remis sous forme dématérialisée au salarié. Les demandes de congés, de RTT, le suivi des absences, une grande partie du tableau d'affichage obligatoire sont des éléments qui peuvent progressivement être gérés par voie numérique.
Les intérêts sont multiples: l'entreprise est mieux assistée par ses conseils qui à distance peuvent "livrer" les payes, mettre à jour le tableau d'affichage... Le salarié peut avoir une copie de chaque élément et les conserver gratuitement jusqu'à sa retraite. L'information circule plus vite, ce qui est indispensable avec la DSN. La gestion sociale est plus transparente.
Les partenaires de GererMesAffaires sont là pour avancer progressivement à la vitesse de chaque entreprise et de chaque salarié.
Gérer les codes et identifiants d'une entreprise
Des codes et des identifiants, il y en a de plus en plus pour un nombre croissant de sujets. Dans une entreprise, très souvent chacun est un peu livré à son auto organisation. Nos partenaires peuvent vous assister à inventorier tous ces éléments, à organiser des cercles de diffusion qui permettent une réelle efficacité dans votre quotidien.
Ainsi grâce aux fonctions collaboratives de notre service en ligne, le changement de code de la porte d'entrée du client sera effectué au sein d'un dossier regroupant tous les ayants droit à ce code tandis que ces personnes recevront une notification les invitant à prendre connaissance du nouveau code au jour "J".
Suivi d'un litige et collaboration sur ce litige
Chaque litige est l'objet d'un dossier, partagé entre les personnes habilitées à connaître les éléments du dit dossier. Le dossier est un outil complet regroupant toutes les notes et contributions, tous les contacts, tous les documents ainsi que les sous dossiers éventuels.
Le conseil du client trouve avec GererMesAffaires un support parfait pour accompagner son client avec lequel il peut communiquer très efficacement et en toute sécurité. L'historique du dossier est en permanence disponible permettant une évaluation rapide de la situation.
Les partenaires de GererMesAffaires vous permettent de mettre en place vos dossiers collaboratifs et sont susceptibles, selon leurs spécialités, soit de vous accompagner directement sur le fond de votre dossier, soit de vous mettre en rapport avec un spécialiste. Ils peuvent aussi organiser, sous votre contrôle, tous les accès aux informations du dit dossier .
Mise en place d'un mandat de protection future
Toute personne physique peut donner mandat à un proche pour que ce dernier puisse, en cas de déficience de sa part, agir en son lieu et place dans la gestion de ses affaires privées ou professionnelles.
Le mandat de protection future peut être mis en place par un notaire. Nos partenaires agissent en prestation complémentaire afin que le mandaté puisse disposer des bonnes informations pour pouvoir, le cas échéant, agir au lieu et place du mandant. Nos partenaires construisent ce que nous appelons le Patrimoine Numérique de la personne à protéger. Ce patrimoine numérique constitue l'outil d'information et de décision qui permettra au mandaté de pouvoir agir en temps et en heure au lieu et place du mandant.
Contrats, notes, échéances, instructions, contacts etc. sont autant d'éléments répartis en dossiers spécifiques qui viendront aider la personne chargée de protéger le mandant.
Gérer un dossier de fusion ou d'acquisition
Très souvent, les professionnels concernés ( Avocats, CIF, Notaires, Experts comptables et autres conseils) ont un grand nombre d'échanges de documents à gérer, par des moyens peu sûrs comme le mail ou la photocopieuse !
GererMesAffaires.com vous apporte toute la sécurité souhaitée, le partage, le suivi des consultations. De plus, vous pourrez garder précieusement tout le suivi de la transaction dans des dossiers qui resteront disponibles pendant des années.
L'image dégagée par la garantie apportée par le "patrimoine numérique" de l'entreprise (richesse et suivi de l'information) pour la présentation d'un dossier peut être déterminante pour apporter aux parties le niveau de confiance qui permette une bonne négociation.
Nos partenaires sont à votre écoute pour vous assister dans ce type de dossier et vous apporter toute l'expérience d'un professionnel.
Gérer les contrats de son entreprise
Une TPE PME ne gère pas toujours avec méthode tous ses contrats. Ils sont souvent non regroupés, dispersés entre le bureau, le domicile du dirigeant ou de ses associés, les locaux des conseils ou enfin sous la garde de certains collaborateurs.
Très souvent les petites entreprises ne dresseront un inventaire de tous leurs contrats que lors de la cession de l'entreprise afin de permettre au rédacteur du protocole de pouvoir rédiger ses clauses de garantie d'actif ou de passif.
La mise en place d'une gestion des contrats permet : un check-up régulier de tous les accords "vivants", une évaluation permanente des risques et es coûts, l'initiation de renégociations de contrats désavantageux, l'anticipation des échéances et la sécurité du dirigeant (qui agit trop souvent "de mémoire").
Nos partenaires ont l'expérience pour vous assister sur la mise en place de cette fonction.
Gérer les contacts d'une entreprise
Les contacts d'une entreprise sont très souvent disséminés entre ses différents salariés et dirigeants. Chaque outil personnel, smartphone, gestionnaires de mails etc. contient une partie des éléments du puzzle. Il faut en général savoir qui peut bien avoir le contact pour parvenir à le trouver.
Avec GererMesAffaires.com vous allez trouver un outil qui permet de travailler "ensemble" sur les sujets les plus divers. GererMesAffaires vous permet de penser "collectif" et de travailler en équipe.
Si vous n'avez pas les ressources nécessaires, nos partenaires sauront organiser le regroupement de tous vos contacts, ils vous aideront à mettre en place les bonnes pratiques et vous permettront de gagner des minutes précieuses dans votre quotidien.
La confidentialité de certains contacts sera rigoureusement respectée et des cercles de diffusion spécifique pourront être mis en place. Le patrimoine de vos contacts sera ainsi à l'abri de tout incident que peut être la perte d'un mobile ou l'écrasement d'un fichier. Cela évitera aussi d'avoir des listes de clients qui peuvent sortir "trop facilement" de l'entreprise.
Assistance à la vente d'un bien immobilier
En tant que particulier, vous avez un lourd administratif à assumer lors de la vente d'un bien immobilier. Si vous utilisez régulièrement GererMesAffaires.com, vous disposerez le jour de la vente de l'essentiel des documents nécessaires, vous produirez tout cet administratif avec beaucoup de facilités et vous pourrez garder des archives le temps nécessaires à ce que toute votre responsabilité soit dégagée.
La législation récente vous impose la conservation et la communication à votre acheteur d'une foule d'informations et documents. GererMesAffaires vous permet de les ordonnancer clairement et de donner des accès spécifiques aux agents immobiliers et au personnel des offices notariaux ainsi qu'aux candidats acheteurs.
Un partenaire GererMesAffaires a l'habitude de ce type de dossier et de communication d'informations. Il vous aide à gagner du temps et vous remplace efficacement vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Liquidation d'une retraite
Avant d'atteindre l'âge de cette liquidation, il est prudent d'utiliser GererMesAffaires pour y regrouper l'ensemble de vos données, en particulier la centralisation de tous vos bulletins de paye.
Ce patrimoine de données vous sera ensuite des plus précieux pour vérifier avec l'aide des relevés de carrière proposés par la CNAV et les organismes spécialisés, que vous avez un dossier complet.
En cas de liquidations multiples (salariés, indépendants, fonctionnariat, expatriation, régimes spéciaux etc.), le partenaire de GerrerMesAffaires peut vous aider à préparer un dossier pour organiser une "optimisation" de retraite avec un spécialiste. Certaines opérations d'optimisation ont permis à des personnes d'éviter de lourdes pertes de revenus du fait d'une liquidation mal gérée.
Coffre-fort
Utilisez GererMesAffaires.com comme coffre fort numérique. Nous avons organisé une sécurité de niveau bancaire pour notre service en ligne . Cette sécurité a deux dimensions : la non intrusion et la pérennité de la conservation. Vos données restent hébergées en France sans aucune copie hors de France.
En savoir +GED
La gestion électronique de documents permet de faire vivre un document au sein d'une organisation spécifique à une entreprise ou une personne. Grâce à une base de données relationnelle, un même document est accessible depuis plusieurs dossiers sans qu'il soit besoin d'en faire des copies ( à la différence des armoires électroniques au sein desquelles le document n'existe qu'à un seul endroit). Par ailleurs, les fonctions de recherche et d'indexation donnent un confort d'utilisation très apprécié.
En savoir +Signature électronique
La signature électronique a deux aspects :
- Le plus souvent, il s'agit d'une signature d'authentification : l'auteur d'un document s'en sert pour l'authentifier. Si le document est modifié, la signature l'authentifiant disparait.
- Le moins courant est la signature d'approbation. La difficulté de cette signature repose sur le niveau de possibilité que le signataire peut avoir de répudier sa signature. GererMesAffaires de par son modèle, rend la répudiation d'une signature très difficile.
Confidentialité
GererMesAffaires vous donne une grande puissance quand à la gestion des périmètres de confidentialité que vous désirez dessiner autour de vous. Vos données vous appartiennent, vous et toute personne à laquelle vous souhaitez donner ce pouvoir, peuvent organiser les droits d'accès à vos dossiers. Vos dossiers vont ainsi du "quasi secret" (vous seul) au degré "quasi public" (toute personne ayant accès d'une façon ou d'une autre à un espace).
En savoir +Scanner iOS & Android
Importer vos données peut s'avérer complexe, mais grâce à l'application GererMesAffaires sur iPhone et Android vous pouvez scanner vos documents en toute simplicité, prendre des notes dans un dossier, ajouter un nouveau contact à un dossier partagé avec d'autres personnes etc...
Notes et collaborations
Grâce à GererMesAffaires.com, prenez vos notes directement dans votre Patrimoine Numérique et dans le bon dossier : vous avez des remarques sur un dossier client? Une date ? Une simple donnée ou encore sur le dossier d'un salarié ?... Utilisez les outils de dictée vocale sur vos média numériques, ainsi les compte-rendus seront très vite faits et immédiatement notifiés aux personnes concernées : une vie de commercial ou de dirigeant tellement simplifiée !
En savoir +Échéances
Quand on oublie, on paye ! ... parfois très cher !
GererMesAffaires vous permet de disposer des échéances sur presque tout : dossier, document... Dès que vous entrez une donnée, un document, une note, il y a peut-être une échéance à positionner aussi. Travaillez temps réel avec GererMesAffaires et soyez très efficace en évitant tout oubli !
En savoir +Sécurité niveau bancaire
Vous faites confiance à votre banque en ligne ? Nous vous offrons un niveau de sécurité similaire, indispensable pour organiser vos données en toute sécurité.
Hébergé en France
La pérennité de vos données est notre priorité. Notre infrastructure entière est basée en France et cela fait partie de nos garanties, vos données ne quittent pas notre territoire !
Informatique & Libertés
Ce service en ligne est doté d'un avocat CIL déclaré auprès de la CNIL à disposition de tous nos utilisateurs. Vos données ne sont donc pas exploitées par autrui sans votre accord explicite !
Assurance
GererMesAffaires a contracté une assurance Responsabilité Civile Technologie en tant qu'hébergeur de données auprès de CNA Insurance Compagny Limited (police FN6554).
Organisez vos données
L'ensemble de vos données personnelles, privées ou professionnelles, constituent une richesse de plus en plus évidente. Ces données couvrent des champs de plus en plus larges : contacts, gestion privée, gestion de sa vie professionnelle, santé, famille et bientôt objets connectés… Pour chaque personne, toutes ces données composent son Patrimoine Numérique. Chaque Patrimoine de données est créé par son propriétaire et développé par tous les acteurs qui agissent auprès de lui au quotidien: comptables, juristes, médecins, fournisseurs, clients, membres de votre famille...
Richesse
Toutes vos données et informations réunies en un seul endroit. Un effet de richesse dont vous êtes le premier bénéficiaire!
Transmission
Transmettez votre Patrimoine de données privées à vos héritiers ou le Patrimoine de données de votre entreprise à vos acheteurs.
Prévoyance
Votre avenir est dans vos données ! Prévoir son avenir, c'est préparer et utiliser au quotidien, son Patrimoine de données.
Propriété
Vous êtes propriétaire de vos données, vous pouvez en disposer à votre guise: les modifier, les partager ou les transmettre! Vous êtes seul décideur de l'administration de votre Patrimoine de données.
Gerermesaffaires.com vous permet d’effectuer vous-même ou de déléguer à un spécialiste vos travaux de secrétariat privé ou d’assistance de direction.
Vous vous constituez ainsi de véritables patrimoines de données numériques, exploitables au quotidien, transmissibles à vos héritiers ou à l’acheteur de votre entreprise.
A partir de votre patrimoine de données numérique, toutes les missions de conseil sont facilitées, plus efficaces et plus bénéfiques.
Pour les chefs d'entreprise
Un outil unique et global qui vous permet d'exercer votre métier de "chef d'entreprise". Surveillez vos principaux contrats, échangez avec vos collaborateurs directs ou vos conseils, soyez alertés sur ce qui vous est important, réfléchissez en interaction avec vos équipes sur les dossiers du moment, trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin...
Pour les particuliers
Votre Patrimoine numérique ? C'est une partie de la richesse de la famille ! C'est l'ensemble des données dont vous ou vos proches aurez besoin demain pour vivre, agir, vous protéger, défendre vos droits etc. Du contrat de mariage, au suivi d'un locataire en passant par les plans de la maison ou vos fiches de payes, votre foyer a besoin d'une gestion rigoureuse.
Les expériences de nos clients
En tant que dirigeant d’un cabinet d’expertise comptable depuis plus de 20 ans, j’ai assisté à une mutation en profondeur des attentes de nos clients et par la même de notre profession. GererMesAffaires.com arrive à un point nommé pour nous aider à entrer pleinement dans notre nouveau rôle d’organisateur et de gestionnaire de données tant professionnelles que personnelles. Avec GererMesAffaires.com nous allons pouvoir mettre le “family office” à la portée de tous.
Jean-François Thibout
Gérant de la Fiduciaire de l'Ouest
Je suis quasiment certain que notre métier d’Expertise comptable va connaître des évolutions profondes. Parmi celles-ci, la gestion des données personnelles et professionnelles des clients sera un élément stratégique dans notre positionnement. En tant que responsable d’un cabinet indépendant, j’ai choisi de m’attaquer sans tarder à la maîtrise de ce nouveau métier.
Martial Damarey
CEO & Founder - Okler
Les utilisateurs de GérerMesAffaires.com
