Dématérialisez le bulletin de paie, vos processus RH et les procédures internes de l’entreprise.
Pour le TPE, PME & ETI
Coffre-Fort RH
et Entreprise
Dématérialisation et distribution du bulletin de paie électronique
Par API ou en chargeant la liasse de paie, dématérialisez, archivez et distribuez aux salariés les bulletins de paie au format électronique en quelques secondes, en toute sécurité.
- Compatible avec tous les logiciels de paie
- Coffre-fort salarié gratuit à vie
- Conformité réglementaire – RGPD
Dématérialisation des process RH
Simplifiez votre gestion RH avec un coffre-fort complet et intuitif pour gagner en efficacité et garantir le respect des obligations légales et règlementations.
- Desk RH coffre-fort numérique complet et intuitif
- Dématérialisation des échanges employeur / salarié
- Signature électronique, collecte de documents et alertes
Factur-X, la facture dématérialisée
Implémenté en réception par GererMesAffaires, Factur-X est un format de facture électronique hybride, issu d’une initiative franco-allemande, qui permet de conserver la lisibilité humaine d’une facture tout en intégrant les données nécessaires à un traitement automatisé par les logiciels comptables ou ERP
Facture électronique mixte : PDF pour les utilisateurs, données XML pour un traitement automatisé, Factur-X est la première implémentation de la Norme Sémantique Européenne EN 16931 publiée par la Commission Européenne le 16 octobre 2017. Factur-x est le même standard que ZUGFeRD 2.1.
Dématérialisation des données, documents et procédures internes
Stockez, sécurisez et structurez vos données et documents dans un coffre sécurisé, créez des groupes de travail pour faciliter votre gestion et vos process.
- Stockage des données sensibles et confidentiels
- Groupes et espaces de travail illimité
- Fonctionnalités de gestion
Toutes le fonctionnalités
Un seul service pour dématérialiser tous les processus
Une application mobile gratuite, le coffre-fort salarié
Grâce à GMA Salarié, tous les collaborateurs de l’entreprise bénéficiaires du bulletin de paie électronique reçoivent et accèdent à leurs bulletins de paie sur leur mobile, ainsi que leurs contrats et avenants, en toute sécurité.
Application mobile Android et iOS, GMA Salarié est disponible sur le Play Store et l’App Store, et gratuite à vie.
Prêt à vous lancer ?
Devis RH en ligne et essai gratuit
Intéressé(e) par notre service ? Saisissez le nombre de salariés bénéficiaires du bulletin de paie électronique dans votre entreprise pour découvrir votre tarif personnalisé, et profiter d’un mois d’essai gratuit et sans engagement !
Ils nous ont accordé leur confiance…
Questions Fréquentes
Les questions que vous vous posez peut être…
Pour tout savoir de GererMesAffaires…
Comment fonctionne la distribution dématérialisée des bulletins de paie ?
L’employeur dépose les fiches de paie électroniques directement depuis son logiciel RH ou de paie. GererMesAffaires distribue automatiquement chaque bulletin dans le coffre-fort numérique personnel du salarié, conformément à l’article L. 3243-2 du Code du travail. Depuis la loi Travail, l’employeur peut imposer le bulletin dématérialisé par défaut, à condition d’informer le salarié un mois avant. Le salarié dispose d’un droit d’opposition. Chaque dépôt fait l’objet d’un scellement numérique et d’un horodatage garantissant que le document est inchangé et opposable en justice.
Pendant combien de temps les bulletins de paie sont-ils conservés dans le coffre-fort ?
Les bulletins sont conservés au moins 5 ans dans le coffre de l’entreprise à valeur probante et pendant 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié atteigne l’âge de 75 ans, sans frais pour ce dernier. Le salarié conserve l’accès gratuit à son coffre-fort même après son départ de l’entreprise.
Comment GererMesAffaires accompagne-t-il le passage à la Facture Électronique (réforme 2026) ?
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique B2B, GererMesAffaires agit comme le socle d’archivage légal à valeur probante (10 ans). La plateforme conserve les factures reçues et émises (formats Factur-X) en garantissant l’intégrité du contenu et la Piste d’Audit Fiable (PAF). GererMesAffaires ne remplace pas la transmission des flux de factures, mais s’interface avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF) pour assurer le stockage sécurisé et la consultation comptable à long terme.
