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expert comptable dématérialisation paie

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet …

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet … 1260 840 Le bureau numerique

expert comptable dématérialisation paie

Solution de dématérialisation de la paie pour les experts comptables

expert comptable dématérialisation paie

Administrer et valoriser les données du client dans un objectif d’accompagnement.

Vous êtes responsable d’un cabinet d’expertise comptable, cette information est importante pour vous. Depuis la mise en place de la RGPD, la distribution numérique des paies en coffre-fort salarié se généralise.

Pour la première fois, le cabinet est appelé à venir classer directement de l’information dans le périmètre de propriété de données du client ou de ses salariés.

A Propos …

Il arrive souvent que le cabinet déploie des logiciels pour chainer les besoins informatiques du client à son système de production. Ainsi, le cabinet comptable embarque ses clients dans sa stratégie d’optimisation de sa production. Quelques exemples :

  • La mise en place d’une chaine de facturation chez le client dont les journaux viennent se déverser automatiquement dans la compta tenue au cabinet ;
  • La mise en place de logiciels de notes de frais pour éliminer des comptabilisations laborieuses ;
  • La demande faite au client de scanner ses pièces comptables afin de venir les loger dans le système de production du cabinet ;
  • La saisie directe par le client sur Internet de ses variables mensuelles de paie, ce qui le responsabilise en éliminant des reports coûteux ;
expert comptable dématérialisation paie 2

Le cabinet n’a pas accès à la gestion des données du client. Il ne faut pas laisser le champ libre au risque de se faire prendre la place.

C’est ainsi que l’histoire des 70 dernières années, est essentiellement une histoire de progrès informatiques qui visent à confier une part toujours croissante du travail du collaborateur soit au client soit à une machine. La logique ultime de ce phénomène est que le métier de cabinet de production converge vers le métier d’éditeur de logiciel de production – aujourd’hui en mode Saas.

C’est ce qu’ont déjà compris nombre d’acteurs de la profession qui déploient des solutions en ligne de plus en plus performantes.

A l’inverse, il se peut aussi que ce soit l’éditeur de logiciel qui « s’accapare » le métier de production. Cela s’appelle de l’intermédiation numérique. Un bel exemple vient de s’illustrer ces derniers temps.

S’occuper de classer des documents dans le périmètre du client, ce peut être le début d’une nouvelle histoire. Car de deux choses l’une …

Soit cette tâche est vécue comme une obligation de plus, et elle est une contrainte supplémentaire dans une logique qui reste axée sur la production Soit cette tâche est vécue comme le premier pas d’une démarche centrée sur le client.

Dans le premier cas, le cabinet reste sur une stratégie de production, donc dans une logique d’offrir le meilleur prix au client. Dans le second cas, on passe à une stratégie qui est de maximiser notre valeur ajoutée dans le respect de l’objectif de notre client.

Dans le premier cas, le prestataire ne sait pas se vendre, il propose un prix. Dans le second cas, le cabinet fait un effort de réflexion au lieu et place du client, pour lui proposer une stratégie beaucoup plus créatrice de valeur ajoutée.

Dans le premier cas, le prix est le seul critère, cela veut dire que c’est le client, et lui seul, qui fait l’analyse de son besoin et de la solution achetée. Le prestataire lui abandonnant toute l’analyse car il ne fait que produire. Dans le second cas, il y a une stratégie commerciale du cabinet ; cela signifie qu’il y a un acteur dont le rôle est celui de faire découvrir un besoin à son client, de mettre en valeur l’intérêt d’apporter une solution à ce besoin et d’organiser la mise en place de la solution qui convient.

L’actualité des obligations, à travers la distribution des paies en coffre-fort salariés, est en réalité l’occasion pour le cabinet de faire un choix de stratégie marketing et de management. Un obstacle de taille : le point faible des cabinets comptables serait de ne pas savoir se vendre.

L’expert-comptable est d’essence technique. Un technicien est essentiellement centré sur sa connaissance technique et son savoir-faire. Mettre en place une stratégie marketing est-il un vrai challenge ou une question de méthode ? Le cabinet comptable dispose d’un atout dont il ne se sert pas, il baigne dans les données du client. L’administration des données de son client est le début d’un nouvel avenir pour le cabinet.

Venez comprendre pourquoi au travers de notre atelier thématique.
Administrer et valoriser les données du client.
Un nouveau cru marketing pour le cabinet.

En Direct | Mercredi 30/09 – 16h30 à 17h30
Rediffusion | Jeudi 01/10 – 15h15 à 16h15
Les ateliers solution seront disponibles, à l’issue du Congrès, en Replay
Retrouvez GererMesAffaires.com au 75e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables.

GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019

GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019 1320 881 Le bureau numerique
Les 1 et 2 octobre 2019 au Paris Event Center à Paris se déroulera la seconde édition du Salon du Crédit.  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente Stand 27 pour présenter son coffre-fort numérique courtier, solution métier pour les professionnels du courtage …

Renseignements, démos, offres d’essai … Nous vous attendons nombreux et vous proposons de prendre RDV dès maintenant !

    En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

    Quels avantages pour les cabinets de courtage et courtiers indépendants à intégrer le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com …
    La collecte des documents clients …

    Notre service propose une architecture de multi coffres-forts numériques, à chaque nouvelle mission de courtage, il suffit au courtier de créer un dossier à son client, y dresser la liste des pièces à fournir et l’inviter depuis le service …

    • Le client n’a plus qu’à télécharger les pièces demandées pour qu’elles soient automatiquement classées dans son dossier ;
    • Le courtier n’a plus qu’à vérifier et renommer les pièces ;
    • En quelques clics, sans difficultés ni relance client ou travaux de numérisation, le dossier de courtage est prêt ;

    Respect du RGPD, gain de temps, signature électronique pour le mandat … le process proposé est fluide, convivial et sécurisé.

    Le partage sécurisé des dossiers avec les partenaires …

    Le coffre-fort numérique bénéficie d’un niveau de sécurité élevé et permet aux courtiers de créer un accès sécurisé à tout ou partie des dossiers à ses partenaires banquiers et compagnies d’assurance. En quelques clics, il confère un accès conforme à la réglementation en matière de protection des données personnelles à ses contacts.

    De plus, il pourra échanger avec ces mêmes partenaires depuis le journal du dossier où sont centralisés les discussions, garantissant un suivi dynamique, réactif et de qualité du dossier.

    Enfin, le courtier dispose d’une fonctionnalité d’alertes et rappels lui permettant de s’organiser et maîtriser l’avancement de ses dossiers.

    Respect des législations, gain de temps, gain qualitatif au niveau des prestations, fidélisation client … le coffre-fort numérique courtier s’avère une solution fortement novatrice pour le métier … Alors, qu’attendez vous pour nous rendre visite au Salon du Crédit, on vous attend !
    dématérialisation du bulletin de paie

    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019

    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019 1320 742 Le bureau numerique
    Du 25 au 27 septembre 2019 au Palais des congrès, 2 Place de la Porte Maillot à Paris aura lieu le 74e congrès de l’Ordre des Experts-Comptables. Le thème “L’expert-comptable au cœur des flux” …  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente à l’Espace Performance, stand P209 / P217 – Objectif Client pour présenter le multi coffres-forts RH, solution de coffre-fort numérique 100% pensé pour les cabinets d’expertise-comptable.

    Nous vous attendons nombreux et seront disponibles pour répondre à vos questions et vous faire des démos de notre service. Vous pouvez d’ores et déjà prendre RDV pour nous rencontrer lors du congrès …

    dématérialisation du bulletin de paie

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      Quels sont les avantages pour les cabinets d’expertise-comptable à choisir le coffre-fort numérique proposé par GererMesAffaires.com …
      La dématérialisation du bulletin de paie …

      Grâce à son architecture de multi coffres-forts numériques, GererMesAffaires.Com permet aux services de paie des cabinets d’expertise-comptable une procédure de dématérialisation du bulletin simplifiée et complète.

      Il suffit chaque mois de glisser le fichier PDF de toutes les paies dans le système pour que …

      • Les bulletins soient conservés dans le dossier client du coffre-fort numérique du cabinet ;
      • Que chaque bulletin soit distribué automatiquement dans le dossier salarié afférent du coffre-fort entreprise ;
      • Qu’une copie soit livrée dans le coffre-fort privé normalisé CPA de chaque salarié ;

      Garantie des délais de conservation, respect du RGPD, gain de temps … le process proposé est d’une grande fluidité …et sécurisé.

      Support de gestion de la mission sociale …

      Le coffre-fort numérique proposé intègre des fonctionnalités et caractéristiques permettant la numérisation et la gestion des flux RH. Le service s’avère donc un outil global pour les responsables des missions sociale des cabinets simplifiant et organisant leurs tâches.

      Pour l’essentiel …

      • Dématérialisation du tableau d’affichage obligatoire
      • Numérisation du dossier permanent du salarié
      • Echanges collaboratif sécurisé avec le salarié – et archivage
      • Signature électronique (pour accord interne du salarié)
      • Onboarding – Dispositif de mise à disposition des codes et mots de passe utiles au salarié
      • Gestion numérique des biens confiés aux salariés
      • Collecte de documents auprès des salariés
      • Gestion contractuelle du salarié avec suivi des échanges courriers
      • Fonctionnalité d’envoi de courrier papier
      Coffre-fort entreprise et gestion des données clients …

      Le service se démarque définitivement par sa faculté à permettre aux cabinets de gérer les données de leurs clients grâce à l’intégration du coffre-fort RH – entreprise.

      Il est ainsi possible au cabinet de proposer une prestation complémentaire dans la continuité de sa mission principale. Cette mission parallèle lui procure une visibilité globale sur la situation, les dossiers et les affaires de ses clients. Cela s’avère d’un grand support dans sa mission d’accompagnement et conseil, et va dans le sens de la qualité du service client.

      Ainsi, GererMesAffaires.com propose aux professionnels de l’expertise-comptable de donner une nouvelle dimension à leur offre, à une époque de grandes transformations.

      Pour toutes ces raisons, et bien d’autres encore, venez nous rendre visite au congrès ! A bientôt !
      dématérialisation du bulletin de paie
      start up Nicolas Caillieux et GererMesAffaires.com

      Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com

      Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com 960 641 Le bureau numerique
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      GererMesAffaires.com est un outil destiné et dédié aux StartUp et à leurs fondateurs. Nicolas Caillieux a mis au point un procédé pour effectuer une injection très particulière – un angulateur qui optimise l’anesthésie dentaire.
      Il a créé sa StartUp, fait breveter son invention et est un utilisateur du service.

      Il nous livre son témoignage …

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      [nectar_icon icon_family=”iconsmind” icon_style=”default” icon_color=”Accent-Color” icon_padding=”0px” icon_iconsmind=”iconsmind-Quotes-2″]

      Sans doute l’outil numérique le plus intéressant pour gérer ses affaires.

      Je classe tous mes documents (professionnels et personnels) dans cet unique espace sécurisé. Les rubriques de classement s’interconnectent intelligemment pour rendre les informations facilement accessibles. Et c’est à distance que l’on peut accéder à toutes ses données et les partager avec ses partenaires.

      A recommander !

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      Pour en savoir plus sur Dentalgic

      Retrouvez Dentalgic dans la presse

      Et pour vous aussi devenir utilisateur de GererMesAffaires.com

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      GererMesAffaires.com coffre-fort numérique rh au salon 2018 Solutions Ressources Humaines

      Salon Solutions Ressources Humaines

      Salon Solutions Ressources Humaines 1280 853 Le bureau numerique

      Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera au salon Solutions Ressources Humaines les 20,21 et 22 mars 2018 à Paris Porte de Versailles
      Pavillon 4.1/4.2 Stand F12 pour présenter aux entreprises son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, solution de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie et gestion numérique du flux RH.

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      Coffre-fort RH & solutions ressources humaines

      GererMesAffaires.com, coffre-fort numérique privé, professionnel & entreprise a lancé sur le marché en Septembre 2017 sa V4.0 et l’application mobile Android & Ios Gratuite GMA Membre permettant de bénéficier du coffre-fort en mode applicatif sur les appareils mobiles.
      En parallèle du lancement de la nouvelle version dont la refonte réinvente l’expérience utilisateur notamment en termes d’immersion et d’interactivité, la société a lancé en BETA son offre Coffre-Fort Numérique RH.

      Le salon Solutions Ressources Humaines 2018 est l’occasion pour GererMesAffaires.com d’annoncer officiellement la mise sur le marché de son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, ou multi-coffre.

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      [nectar_video_lightbox link_style=”play_button_2″ nectar_play_button_color=”Default-Accent-Color” image_url=”8456″ hover_effect=”defaut” box_shadow=”none” video_url=”https://www.youtube.com/watch?v=vm0O4QNUOKw”]

      Un Multi-Coffre-Fort

      La spécificité du service, c’est qu’en souscrivant à un abonnement, la société utilisatrice ne souscrit pas à un coffre-fort, mais à une multitude. En effet, l’entreprise dispose d’un espace de stockage & de travail, mais également chaque salarié & intervenant interne ou externe de l’entreprise (responsables RH, prestataire paie, expert-comptable …).

      Et c’est cette innovation en particulier que les visiteurs du Salon Solutions Ressources Humaines pourront découvrir au Stand de GererMesAffaires.com en plus des autres fonctionnalités ..;

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      Fonctionalités

      • Le service a pour but de favoriser l’échange – de données & d’informations – au sein de l’entreprise et donc faciliter le flux RH. En termes de fonctionnalités :
      • Dématérialisation & distribution du bulletin de paie
      • Archivage et accessibilité des bulletins de paie en conformité avec les durées légales pour le prestataire paie et l’entreprise
      • Conservation du bulletin de paie pour le salarié dans son coffre-fort privé – GererMesAffaires.com est opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité
      • Dématérialisation du dossier salarié & de l’affichage obligatoire
      • Numérisation & archivage des échanges personnalisés & collaboratifs entre l’entreprise et les salariés, l’entreprise & les intervenants extérieurs (prestataire paie, expert-comptable, cabinet de recrutement …)
      • Système de rappels
      • Signature électronique
      • Tracking & horodatage

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      En conclusion …

      Le service assure un hébergement des données en France, garantie la non utilisation des données confiées à des fins statistiques & commerciales et est conforme au RGPD, assurant ainsi la plus grande sécurité aux entreprises utilisatrices. Les visiteurs pourront souscrire au service en ligne au salon et bénéficier d’un mois d’essai gratuit. Commercialisé sous forme d’abonnements, les formules démarrent à 15,90 € – pour 8 salariés, les offres étant adaptées et conditionnées au nombre de salariés.

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      Les fondateurs Jean-Michel Longo & Jean-Michel Drappier ainsi que l’équipe de GererMesAffaires.com seront présent au stand F12 du Salon Solutions Ressources Humaines & vous attendent pour vous présenter leur solution innovante & très abordable de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie & gestion du flux RH !

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      stand gerermesaffaires.com congrès de l'ordre des experts comptables

      Congrès de l’ordre des experts comptables 2017

      Congrès de l’ordre des experts comptables 2017 1563 1044 Le bureau numerique

      L’équipe de GererMesAffaires.com était présente au Stand Objectif Clients lors du Congrès de l’ordre des experts comptable pour présenter son service en ligne, et notamment la V4.0 propulsée il y a moins d’un mois et l’app GMA Membre, application Mobile Android & Ios Gratuite, proposant gratuitement le service en continu sur les smartphones & tablettes.

      Au cœur d’un congrès plus que jamais animé où se trouvait rassemblée une profession devant faire face à un marché en pleine mutation, obligeant au renouvellement, GererMesAffaires.com a su montrer le potentiel de son service et ses propositions de reconversion de collaborateurs à des professionnels déjà bien présents dans son réseau.

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      Experts Comptables, face à la transition numérique, faites le choix de la reconversion à celui du licenciement.

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      Si les Cabinets d’expertises comptables ont dès le départ montré un vif intérêt pour GererMesAffaires.com, ce n’était pas uniquement pour une intégration du service en interne, mais également à des fins commerciales.

      Une situation sans précédent …

      à laquelle La profession d’Expertise Comptable doit aujourd’hui faire face : pour la première fois, les prévision prévoit une vague massive de licenciement alors que le métier a toujours été créateur d’emploi. Quel solution pour enrayer cela ?

      1.

      Reconversion des effectifs

      2.

      Fidélisation de la clientèle

      3.

      Valorisation du métier

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      Le message …

      que GererMesAffaires.com a voulu adresser aux Experts Comptables lors du congrès de l’Ordre : “Il y a une solution alternative, à fort potentiel permettant d’affronter sereinement la transition numérique, tout en valorisant la prestation, en dégageant du profit et en proposant un service donnant un second souffle aux prestations proposées, il s’agit de l’assistance numérique aux clients”.

      Car en effet, aujourd’hui les cabinets d’expertise comptable gèrent les données comptables de leurs clients, mais quant est il de toutes leurs autres données? de cette paperasse administrative qui écrase les entrepreneurs ? Qui mieux qu’un comptable, peut gérer ces données pour un entrepreneur ?

      Le message a été particulièrement apprécié, les visiteurs du stand ayant montré un intérêt certain pour ce qu’ils ont vu comme une opportunité pour eux, comme pour leurs clients, les prises de rendez vous, demandes de démos ou encore inscriptions s’étant enchaînées pendant deux jours pour le Bureau Numérique !

      C’est dans cette ambiance dédiée aux festivités où la convivialité et l’intérêt pour les rencontres professionnelles étaient à l’honneur, que tous les autres sujets liés à GererMesAffaires.com ont été abordés en fonction des besoins : les solutions Entreprise avec la numérisation des fonctions supports, l’intranet, la sécurisation des données et bien entendu le patrimoine numérique !

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      Au terme de ces trois journées d’une grande richesse, toute l’équipe de GererMesAffaires.com tient à remercier ceux qui nous ont accordé de leur temps, de leur intérêt et de leur confiance … mais également ceux avec qui nous n’avons pu échanger et que nous croiserons … au plus tard au prochain Congrès de l’ordre des Experts Comptables !

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      GMA Membre, l'application mobile du bureau numérique

      GMA Mobile, l’app mobile

      GMA Mobile, l’app mobile 1556 1039 Le bureau numerique

      Le 29 août 2017, GererMesAffaires.com propulsait la V4.0 du service, intégrant de nouvelles fonctionnalités, une interface repensée et plus intuitive et arborant un nouveau design. En parallèle, l’application Android et Ios GMA Mobile était mise en ligne sur Google Play & l’App Store.
      En propulsant un service applicatif mobile gratuit, la société a souhaité aller plus loin dans l’expérience proposée à ses utilisateurs en terme d’immersion, de souplesse et d’interactivité.

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      GMA Mobile,

      C’est votre bureau dans votre poche, à chaque instant.

      Pourquoi le choix d’une app mobile, le service GererMesAffaires.com étant déjà disponible sur les appareils mobiles : smartphones & tablettes.
      Tout d’abord pour cadrer avec les usages et habitudes des utilisateurs, qui aujourd’hui pour des raisons évidentes de simplicité préfèrent naviguer sur le web et utiliser leurs apps depuis leurs smartphones. Il était logique de leur permettre de bénéficier du service simplement en cliquant sur une icone depuis leur écran d’accueil.
      Mais aussi pour apporter une solution de gestion globale, que ce soit pour les particuliers ou pour les professionnels. GererMesAffaires.com est un service du quotidien, qui se doit d’être facilement accessible et d’une grande interactivité pour prendre toute sa dimension. Quelle que soit la situation, où que l’on se trouve, disposer de ses données, de ses dossiers, être alerté, pouvoir consulter ses contacts, son réseau … est désormais possible d’un simple clic.
      C’est donc en toute logique que “GMA Mobile” est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, qu’il s’agisse d’un usage hybride web / mobile ou 100% mobile et propose l’ensemble des fonctionnalités natives … alors qu’attendez vous pour digitaliser votre bureau sur votre Smartphone ?

      Pour en savoir plus sur GMA Mobile, cliquez ici !

      Pour toute savoir des app mobiles GMA Mobile et GMA Box, cliquez ici !

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