Protéger le patrimoine numérique de l’entreprise
À l’ère de la dématérialisation, les entreprises accumulent un volume important de données et de documents numériques : contrats, bulletins de paie, factures, bilans comptables, comptes rendus, rapports juridiques, mots de passe, messages… Ces éléments ne sont plus de simples fichiers : ils représentent le patrimoine numérique de l’organisation.
Ce patrimoine stratégique est exposé à de nombreux risques : pertes de données, vol, cyberattaques, sinistres ou erreurs humaines. Dans ce contexte, la question de la conservation sécurisée de ces données sensibles devient prioritaire.
Le coffre-fort numérique s’impose alors comme une solution incontournable. Il permet de stocker, organiser, protéger, sécuriser et pérenniser les données et les documents les plus critiques, tout en répondant aux obligations légales et réglementaires (RGPD et loi EL KHOMRI).
GererMesAffaires : une solution souveraine, certifiée et pensée pour les professionnels
Parmi les acteurs du marché, GererMesAffaires propose une offre de coffre-fort numérique professionnel robuste, intuitive et conforme aux normes les plus strictes. Grâce à ses nombreux services intégrés, les entreprises peuvent bénéficier d’un espace de stockage hautement sécurisé, accessible depuis tous les supports, et administrable de manière simple et collaborative.
La marque NF203 CCFN atteste la conformité aux normes suivantes :
- ISO 9001 – Système de management de la qualité
- NF ISO/CEI 25051 – Ingénierie du logiciel
- NF Z42-020 – Spécifications fonctionnelles d’un composant Coffre-Fort Numérique
Sécurité renforcée pour vos documents les plus sensibles
La protection des données importantes ne peut pas se faire avec des solutions basiques. Avec GererMesAffaires, chaque document placé dans le coffre est chiffré de bout en bout, aussi bien
durant l’envoi que pendant le stockage. Ce chiffrement, associé à une authentification forte des accès, garantit que seuls les personnes autorisées peuvent accéder aux contenus.
Le carnet d’intervention intégré enregistre chaque action réalisée dans le coffre, ce qui renforce la transparence et le respect des règles.
Confidentialité garantie et hébergement souverain
Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises se méfient des solutions hébergées à l’étranger. GererMesAffaires fait donc le choix d’un hébergement 100 % français. Toutes les données sont stockées en France
dans trois datacenters différents, au sein d’infrastructures sécurisées et conformes aux normes les plus strictes.
Aucune perte de données n’est à craindre et l’accès reste garanti en tous lieux et à tout moment. Ce choix permet aux entreprises de respecter entièrement le RGPD et les règles de confidentialité, en particulier dans des secteurs aussi sensibles comme la finance ou le droit.
La gestion précise des accès, avec la possibilité de déléguer certains droits, permet aux organisations de garder un contrôle total sur leurs données et sur les personnes qui y accèdent.
Un confort d’utilisation au service de la productivité
Au-delà de la sécurité, l’expérience utilisateur a été pensée pour faciliter l’adoption et l’usage au quotidien. Grâce à l’interface spécifique et aux applications GMA Box sur PC et mobile, le dépôt et la consultation des documents et des données sont fluides et accessibles immédiatement quel que soit le média utilisé.
Les utilisateurs peuvent déposer un document par simple glisser-déposer dans le navigateur ou sur leur PC, être notifiés en temps réel de l’arrivée de nouveaux documents , ou encore échanger via un fil de conversation attaché à chaque dossier.
Bénéfice : le mail est remplacé par le service GererMesAffaires au sein duquel les échanges contribuent à moins de mails dispersés, moins de perte d’informations et à une gestion documentaire centralisée et fiable, disponible tout le temps.
Une solution économique et performante
Contrairement aux idées reçues, la mise en place d’un coffre-fort numérique ne représente pas un coût élevé. Avec GererMesAffaires, le prix de l’abonnement est vite compensé par les économies de temps et des coûts des envois postaux ou des impressions papiers, tout en apportant des fonctionnalités étendues bien supérieures.
En optimisant les échanges, en réduisant les déplacements grâce à la signature électronique intégrée, en sécurisant et partageant les codes et les mots de passe et en facilitant les recherches documentaires via un moteur dédié performant, la solution permet de réduire les coûts cachés de gestion documentaire tout en améliorant la performance globale des équipes.
Un outil collaboratif pour organiser et protéger vos documents
Le coffre-fort numérique de GererMesAffaires ne se limite pas à stocker des documents. Il devient un véritable outil central, conçu pour les professionnels qui veulent allier sécurité, conformité, échanges simplifiés et gain de temps.
Choisir une solution certifiée, souveraine et qui évolue avec vos besoins, c’est faire le choix de la sérénité et constitue un investissement vertueux sur le long terme.
Que vous soyez une PME, un cabinet comptable ou tout autre professionnel en relation avec clientèle exigeante, le coffre-fort professionnel GererMesAffaires vous accompagne dans la gestion et la protection de votre patrimoine numérique.