GererMesAffaires est désormais intégré au logiciel ACD, solution de référence pour les experts-comptables. Ce partenariat permet aux cabinets d’automatiser l’envoi, l’archivage et la distribution des documents RH et des productions comptables.
Une connexion fluide entre ACD et GererMesAffaires
Grâce à cette intégration, les utilisateurs ACD peuvent transmettre automatiquement les bulletins de paie, les déclarations de TVA, les bilans et autres documents comptables vers les coffres-forts de leurs clients. GererMesAffaires livre ensuite dans les coffres privés des salariés les bulletins de paie et autres documents RH qui les concernent.
L’envoi est déclenché automatiquement depuis le coffre GererMesAffaires, dès qu’un document est déposé dans la GED i-Suite d’ACD. Aucun traitement manuel n’est nécessaire une fois l’intégration activée.
Un gain de temps pour les cabinets
Fini les impressions, les envois manuels et les suivis par email. Tous les documents sont transmis automatiquement dans un environnement sécurisé, avec traçabilité et archivage à valeur probante.
L’outil permet de :
- Envoyer plusieurs documents en une seule action
- Suivre les dépôts en temps réel
- Consulter l’état d’ouverture des documents
- Centraliser tous les échanges dans un espace unique
Les cabinets peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, en limitant les manipulations chronophages.
Une sécurité et une conformité garanties
Tous les documents transmis via ACD sont archivés dans les coffres GererMesAffaires certifiés NF203 CCFN. Chaque document est horodaté, signé électroniquement et stocké en France. Notre hébergement est certifi é ISO 27001 par l’AFNOR.
Le respect du RGPD, la traçabilité des actions, la conservation longue durée et l’intégrité des fichiers sont assurés automatiquement, sans intervention supplémentaire.
Une expérience moderne pour les salariés
Innovation
- Coffre-fort personnel à vie pour le salarié
- Conservation à long terme
- Conformité intégrée, sans effort
Simplicité
- Moins de mails à traiter
- Moins d’impressions
- Moins d’erreurs et de doublons
Efficacité
- Centralisation de tous les documents RH et comptables
- Traçabilité complète des envois
- Visibilité en temps réel pour le cabinet et l’entreprise
Le salarié ne dépend plus du service RH pour retrouver ses documents. Il accède à ses bulletins, contrats et autres fi chiers RH quand il veut, où il veut.
Comment l’activer ?
L’activation se fait à partir du coffre GMA avec un paramétrage des documents. Pour en savoir plus, prenez rendez-vous en visio à l’adresse : contact@gerermesaffaires.com ou en cliquant ici.