Nous sommes fiers de vous proposer l’intégration de notre service en ligne avec PayFit, acteur reconnu de la gestion de la paie. Cette collaboration permet aux entreprises et à leurs salariés de bénéficier d’un système de dématérialisation et de distribution automatisée des bulletins de paie, conforme au RGPD et à la Loi El Khomri.
Une connexion simple entre deux outils complémentaires
En quelques clics, les entreprises peuvent connecter leur coffre-fort professionnel GererMesAffaires à leur compte PayFit. L’activation est immédiate, sans engagement, et ne nécessite aucune compétence technique. Une fois activée, l’intégration fonctionne automatiquement : les bulletins de paie générés sur PayFit sont envoyés directement dans le coffre-fort numérique des salariés, ou, si besoin, transmis par courrier postal.
Des bénéfices concrets pour les entreprises
Grâce à cette intégration, les utilisateurs de PayFit bénéficient de plusieurs avantages :
- Stockage automatique des bulletins de paie dans un coffre-fort hautement sécurisé.
- Distribution sans effort dans le coffre-fort privé à vie des salariés ou par envoi postal.
- Archivage légal des documents, avec des outils RH intégrés : suivi de la masse salariale, tableau d’affichage électronique, dossier salarié centralisé.
Depuis l’administration de votre coffre professionnel, connectez-le simplement à PayFit. L’intégration est simple à mettre en place et sans engagement.
Un gain de temps immédiat
Cette automatisation permet aux entreprises de gagner un temps précieux chaque mois. Finis les envois manuels, les oublis, ou la gestion des duplicatas. Tout est centralisé dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. Les RH n’ont plus à imprimer, classer ni distribuer les bulletins à la main. Une fois la paie validée sur PayFit, la distribution se fait automatiquement. Cela réduit aussi les erreurs humaines et assure une traçabilité complète.
Une conformité automatique avec les normes en vigueur
Le coffre-fort numérique proposé par GererMesAffaires est certifié NF203 CCFN, garantissant un archivage électronique sécurisé et à valeur probante. Chaque bulletin est horodaté et stocké sur des serveurs localisés en France. L’entreprise est ainsi protégée en cas de contrôle ou de litige, et répond à ses obligations légales de conservation.
L’intégration respecte également les règles imposées par le RGPD, garantissant aux utilisateurs un traitement éthique et sécurisé de leurs données. Notre hébergement est certifié ISO 27001 par l’AFNOR.
En plus des bulletins de paie, les entreprises peuvent également déposer automatiquement d’autres documents RH dans les coffres-forts salariés : contrats, avenants, attestations, notes internes… Le tout depuis leur espace sécurisé GererMesAffaires.
Une meilleure expérience pour les clients et leurs salariés
Simplicité
- Moins de mails à traiter
- Moins d’impressions
- Moins d’erreurs et de doublons
Autonomie
- Coffre-fort personnel
- Téléchargement et impression possibles à tout moment
- Indépendance même après départ de l’entreprise
Durabilité
- Zéro papier, zéro perte
- Archivage longue durée sécurisé, hébergé en France
- Protection de la vie privée garantie
Le salarié ne dépend plus du service RH pour retrouver ses documents. Il accède à ses bulletins, contrats et autres fichiers RH quand il veut, où il veut.
Et ce n’est pas tout…
Le coffre-fort professionnel GererMesAffaires permet aussi à l’entreprise de :
- Suivre ses documents juridiques (statuts, PV, etc.)
- Suivre ses bilans et liasses fi scales
- Suivre ses contrats, factures clients et fournisseurs
- de remplacer les mails internes par une gestion de sécurisée des messages dans les dossiers du coffre
Toutes les données sont structurées, horodatées, et accessibles à tout moment depuis un seul et même espace sécurisé.
Comment l’activer ?
Pour activer l’intégration avec PayFit, connectez-vous à votre coffre-fort professionnel GererMesAffaires, puis accédez à :
Configuration du coffre > Intégration logiciel > PayFit > Activer
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous maintenant !