coffre fort rh

Depuis plus de 75 ans, les cabinets d’expertise comptable ont basé leur modèle sur celui de la production. La transition numérique, la concurrence, les attentes des clients et salariés … remettent en cause chaque jour un peu plus l’efficacité de ce modèle …

En effet, entre organisations bouleversées, guerre des prix et un besoin croissant d’efficacité, les cabinets s’essoufflent, s’épuisent et peinent à se réinventer. De plus, la stratégie du conseil préconisée depuis de nombreuses années est loin d’avoir tenu ses promesses.

Pourtant, si les responsables de cabinets viennent à se poser certaines questions, et étudier avec attention les options qui s’offrent à eux, les réponses deviennent évidentes …

En marge de l’adoption d’une conduite du changement, GererMesAffaires.com les accompagne dans cette réflexion. Comment ? Avec un nouveau modèle de développement, innovant et à fort potentiel, bâti sur l’innovation, le service client et la sécurité …

Pour mettre en place un nouveau modèle de développement, il faut un point de départ. Ce point de départ doit s’appuyer sur une prestation intelligible; correspondant à un vrai besoin pour le client. L’objectif est qu’il se sente en sécurité, qu’il puisse matérialiser la plus-value de la nouvelle prestation.

La loi El Khomri et le RGPD ont largement favorisé le développement du bulletin de paie numérique. Dans le même temps, ils ont établi un cadre juridique strict où règnent les notions de sécurité et de propriété des données.

Ainsi, les services ‘ paie ‘ des cabinets d’expertise comptable implantent des outils numériques pour la dématérialisation du bulletin de paie. Grâce à son architecture en multi coffres forts, GererMesAffaires.com propose une solution unique. En effet, elle garantit le périmètre de propriété des données du cabinet, des entreprises clientes et de leurs salariés avec un coffre-fort pour chaque intervenant. Ainsi, le service s’inscrit pleinement dans la culture RGPD.

De plus, avec GererMesAffaires.com, vous bénéficiez des atouts suivant …

• Le niveau de sécurité proposé par le service – données hébergées en France;
• La simplicité d’utilisation pour les collaborateurs du service paie ;
• Le gain en réactivité pour le cabinet, et ses clients ;
• La compatibilité avec TOUS les logiciels comptables et paie …

… qui sont autant d’arguments visant à séduire les cabinets et leurs clients pour le choix de leur coffre-fort RH …

Si la première étape est cruciale, et aussi pratique que soit le service, elle reste dans la tendance actuelle. Une fois le service de distribution du bulletin de paie implémenté dans le cabinet et chez ses clients, pour avancer il faut proposer … Plus de services, et plus de fonctionnalités.

C’est à cette étape que le coffre-fort entreprise prend tout son sens. Grâce à lui le cabinet pourra …

• Procéder à la livraison de toutes les productions du cabinet : sociales, comptables, juridiques …
• Continuer d’impliquer l’ensemble des intervenants ;
• Numériser les échanges avec les clients en vue de les centraliser, les sécuriser et les archiver ;
• Collecter les documents directement dans les coffres des entreprises clientes ;
• Gérer les Login et mots de passe ;
• …

Autant de nouvelles prestations … En effet, les clients vont apprécier cette nouvelle étape de dématérialisation sur fond d’assistance administrative. Le gain en temps et en efficacité produit à tout pour plaire aux dirigeants pour qui le temps est une denrée rare … Et le cabinet a tout à gagner à développer son catalogue de services.

Mais pour que la démarche aboutisse, il est nécessaire que cette mission soit pilotée par un expert …

Distribution, collecte, classement, organisation, mises à jour … Il s’agit là de la description d’un nouveau métier : l’assistant(e) de direction numérique. Ainsi, en implantant un coffre-fort numérique pour la distribution des paies chez ses clients ; le cabinet se trouve face à l’opportunité de proposer une prestation d’assistance numérique qui dépasse son champ d’intervention habituel.

Et les enjeux de ce concept et de cette stratégie sont forts, tant pour le client que pour le cabinet :

• Les dirigeants bénéficient d’une aide administrative et à la gestion externalisée, source de plus-value ;
• Le cabinet peut répondre aux attentes des collaborateurs en matière d’avenir et de reconversion ;
• Il s’agit d’un positionnement stratégique innovant face aux concurrents ;
• La satisfaction client et par conséquent la fidélisation sont renforcées ;
• L’opportunité d’assister les dirigeants à titre privé vient rajouter de la confiance ;
• Le cabinet obtient une position centrale dans la sphère d’intervenants du client ;

Ce dernier point est certainement le plus important pour les cabinets ayant une vision à long terme. En effet, au cœur des données, dossiers et documents, l’ADN devient le chef d’orchestre de l’administratif du client. Au centre des intervenants : avocats, banquiers, partenaires, sous-traitants … il identifie les besoins et ainsi les nouvelles missions, qu’il organisera, suivra … Un atout d’une valeur inestimable pour le cabinet, qui se verra ainsi confier des missions à fort potentiel.

Et voilà le Graal pour tous les cabinets d’expertise comptable, quel que soit leur taille : diversification, fidélisation, reconversion et croissance avec de nouvelles missions …

Intéressé pour en savoir davantage ? Des questions sur le service ? La stratégie ? Nos experts sont à votre écoute sur notre Hotline : 01 56 80 13 70 et vous pouvez directement prendre rdv en ligne en cliquant ici.

Et pour une première approche, GererMesAffaires.com a animé l’Atelier Solution : l’administration des données du client, un nouveau modèle de développement lors du Congrès de l’Ordre 2020. Alors prenez un moment pour visionner la conférence ci-dessous, et parcourir le Guide …