Dématérialisation des documents administratifs

Les professionnels, à l’instar des particuliers & des indépendants doivent aujourd’hui faire face à la transition numérique. Cela commence par la dématérialisation des documents administratifs, ou plus généralement de dématérialisation de leurs affaires et leur gestion numérique … dans la pratique, qu’en est-il ?

Dématérialisation des documents administratifs & coffre-fort numérique …

Les documents administratifs d’une activité professionnelle, de quoi s’agit-il ? en réalité, à peu près tout : Contrats, actes, données comptables, chaîne RH, juridique, fiscalité, litiges ou encore projets ! Regroupés dans des dossiers s’accumulant sur des étagères, consultés aussi laborieusement que régulièrement.

La dématérialisation des documents administratifs, c’est tout simplement leur numérisation dans le but de les transformer en données. Si de prime abord la tâche peut sembler laborieuse, elle n’en reste pas moins d’une grande utilité.

En faisant le choix de stocker ses documents dématérialisés dans un coffre-fort numérique, ils gagneront en sécurité – et probablement en longévité, mais aussi en accessibilité, du fait de la facilité de recherche & consultation tout en générant un gain de place conséquent.

De plus, s’il s’agit d’une migration vers le coffre-fort professionnel GererMesAffaires.com; l’ensemble des données pourront être structurées de façon intuitive & logique grâce au plan de classement natif & bénéficieront d’une grande mobilité grâce à l’App Mobile Android & Ios GMA Membre. En effet, l’app gratuite permet de bénéficier du service depuis les appareils mobiles connectés, garantissant une expérience utilisateur intensive & immersive.

Ainsi, à chaque besoin, qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de projets, d’emprunts, négociations ou encore de contentieux … la dématérialisation des documents administratifs comme le service prennent toute leur dimension en permettant un usage optimal et constant de l’information, en quelques secondes et quelques clics, facilitant amplement les tâches administratives des professionnels, tout en leur permettant de maîtriser leur activité comme leurs affaires.

Gestion numérique & réseaux d’affaires …

La dématérialisation des documents administratifs est une première étape dans le passage à une gestion numérique de l’activité. Autour de chaque activité professionnelle se développe des réseaux d’affaires : experts-comptables, avocats, consultants, banquiers, associés, partenaires, fournisseurs … L’échange, qu’il s’agisse d’informations ou de données, y est constant.

GererMesAffaires.com a considéré cela et intégré un puissant système de gestion des contacts au cœur de son coffre-fort numérique et la possibilité de leur attribuer des accès aux dossiers & données, d’échanger avec eux depuis le service, avec archivage de chaque contribution. Il s’agit donc de numériser ses réseaux d’affaires. Mais dans quel but ?

Tout simplement d’optimiser l’échange, dynamiser les contacts & établir une gestion collaborative réactive et constante autour de l’activité & de ses affaires à l’appui des documents administratifs dématérialisés : des données & dossiers numérisés. Le gestion quotidienne de l’activité s’en trouve facilitée, et l’assistance des intervenants extérieurs de grande qualité.

Dématérialisation des documents administratifs & fonctionnalités +

Le coffre-fort numérique professionnel GererMesAffaires.com a voulu aller au-delà dans la démarche de numérisation de la gestion de l’activité et intégrer des fonctionnalités vouées à faciliter les tâches administratives des professionnels au quotidien en intégrant :

• Un système de rappels & alertes en lien avec les données pour ne plus oublier une date de fin de contrat, une échéance de paiement ou de déclaration ou plus simplement un RDV
• La signature électronique pour une gestion 100% numérique des contrats & documents
• Une app mobile Android & Ios, GMA Box, permettant de numériser les documents simplement en les prenant en photo avec un appareil mobile …

Quel objectif ? Faire gagner au professionnel en réactivité, faciliter son quotidien et rassembler ses besoins en terme de gestion dans un seul service, 100% sécurisé & normalisé …

GererMesAffaires.com est une solution globale de gestion pour les professionnels souhaitant faire une démarche de numérisation des documents administratifs de l’activité et bénéficier de tous les avantages qu’offre le numérique aux activités professionnels. Alors, pour ceux qui souhaitent essayer et comprendre en quoi un coffre-fort numérique nouvelle génération peut les accompagner dans la transition numérique, il suffit de cliquer ici pour bénéficier d’un mois d’essai gratuit !