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L’intermédiation des données, une nouvelle fonction
L’intermédiation des données, une nouvelle fonction 960 640 Le bureau numerique

Comme nous l’avons vu dans un précédent article, le Data Governance Act – DGA, règlement européen qui entrera en application en Septembre 2023, a pour mission d’organiser et de règlementer le marché commun de la donnée. L’intermédiation des données est un des 3 grands thèmes de ce règlement qui érige un nouveau modèle commercial pour l’échange de données  avec  une nouvelle fonction, celle de l’intermédiaire de données.

Véritable garant de la sécurité des partages et de la validité des informations transmises, l’intermédiaire de données a un rôle majeur dans la nouvelle gouvernance des données et les nouveaux mécanismes d’échange définis par le DGA.

L’intermédiation des données s’avère une révolution sur le nouveau marché européen de la donnée qui se voudra souverain, éthique et de confiance ; elle recèle d’opportunités pour les entreprises qu’il s’agisse d’acteurs du marché, ou non…

L’intermédiaire de données

L’intermédiaire de données se positionne, lors d’un partage de données, entre le détenteur de données – personnelles ou non personnelles, et les utilisateurs de ses mêmes données. Il agit en tant que système de contrôle définissant le libre partage ou non des données par leurs propriétaires, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises.

L’intermédiaire est soumis à un ensemble de règles très strictes qu’il doit expressément respecter tel que la non utilisation des données dont il est intermédiaire, la protection des données au niveau de la sécurité informatique comme la sécurité physique, la qualité du service fourni et évidemment la mise en place d’un processus d’accès équitable, transparent et non discriminatoire tant pour les propriétaires de données que pour leurs utilisateurs.

L’intermédiation des données est un nouveau métier rémunéré et règlementé, l’intermédiaire peut donc proposer des services additionnels et dans le même temps doit être déclaré auprès de l’autorité compétente.

Sur un marché en structuration et au potentiel chaque jour croissant, les opportunités proposées pour l’intermédiation des données sont légions…

Quelles perspectives pour les entreprises

L’intermédiaire de données est un nouveau métier, une nouvelle fonction ancrée au cœur de la Gouvernance des données  et semblable au Délégué à la Protection des Données pour le RGPD.

La CNIL donne pour exemple que l’intermédiaire peut être «  une plateforme numérique permettant le libre partage ou le contrôle de leurs données par les entreprises et particuliers ainsi que l’exercice de leurs droits pour ces derniers  ».

Une perspective au potentiel important pour les hébergeurs, sous réserve d’observation des conditions de forme, qui au-delà de simplement proposer un service de stockage et de partage des données à leurs utilisateurs pourront à la fois développer leur offre de service mais aussi améliorer leur notoriété en se prévalant d’un haut niveau de conformité aux règlements européens.

Mais les hébergeurs ne sont pas les seuls bénéficiaires de cette révolution. En effet, les professionnels de l’informatique ou du numérique ; les prestataires de services ou encore des indépendants motivés par l’ambition de se lancer dans le marché du numérique peuvent, sous réserve des conditions de forme, tout à fait embrasser la métier et redynamiser leur activité, la développer ou refondre leur modèle. La stratégie de l’UE va indéniablement pousser dans le sens de l’échange et de la sécurité des données. L’intermédiaire de données, fort de son rôle pivot dans le Data Exchange sera un élément clé de ce nouveau système…

Le numérique a profondément transformé la société, la digitalisant fortement à l’instar de l’économie. L’UE ne cesse de démontrer sa volonté souverainiste en matière de données comme son ambition à réguler et réglementer son marché, donnant ainsi naissance à de nouvelles perspectives.

Avec la nouvelle gouvernance des données et l’intermédiation, l’objectif affiché est de créer un environnement de confiance pour tous les intervenants : utilisateurs, propriétaires de données comme prestataires afin de développer l’usage de la donnée et l’innovation. Au cœur de cette vaste stratégie, l’intermédiation est une opportunité rare que les géants de l’information commencent déjà à s’approprier, bientôt suivis par une multitudes de structures visionnaires ambitieuses…

data governance act
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Data Governance Act
Data Governance Act 960 548 Le bureau numerique

Approuvé le 6 avril 2022 par le parlement européen et le 16 mai 2022 par le Conseil Européen, le Data Governance Act – DGA entrera en vigueur 20 jours après sa publication et en application le 24 septembre 2023. Il s’agit d’une règlementation Européenne visant à organiser le marché commun de la donnée. Le marché de l’échange de données pesant à lui seul plusieurs milliards d’euros, il n’est rien d’étonnant que l’UE souhaite le règlementer ; en particulier pour ce qui est des droits et obligations pour les notions d’accès et partage de données.

S’il s’inscrit dans la continuité du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données, le Data Governance Act – DGA va plus loin en s’appliquant aux données personnelles comme aux non personnelles. De plus, si les nouveaux mécanismes décrits visent à renforcer la sécurité des données, ils ont également pour but de faciliter l’échange et le partage des données et de refonder le fonctionnement technique et commercial de l’échange de données.

Il est évident que ce nouveau règlement et l’environnement numérique qu’il décrit vont impliquer des transformations profondes au sein des entreprises et administrations ces prochains mois et années. Autant d’opportunités pour le serveur public et les porteurs d’innovation…

Les objectifs du Data Governance Act

Comme vu plus haut, la mission du Data Governance Act est de favoriser le partage des données – personnelles et non personnelles – et de règlementer le « Data Exchange », notamment à l’aide de structures d’intermédiation des données. Cette démarche s’articule autour de 3 grands thèmes :

  • La mise en place d’un cadre pour la réutilisation de catégories de données du secteur public ;
  • La définition des règles qui régissent les structures d’intermédiation de données et donc l’échange de données;
  • Un cadre pour les organismes pratiquant l’altruisme en matière de données ;

Ces thématiques traduisent clairement la volonté de l’UE visant à organiser et sécuriser le marché de la données et à moderniser l’environnement numérique pour faire face aux géants du marché.

Un nouveau règlement, un nouvel environnement

Le Data Governance Act lève la confidentialité ou le secret qui pèsent sur certaines catégories de données détenues par le secteur public pour les mettre à disposition du secteur privé. Si certaines catégories sont expressément exclues et si l’accès est strictement réglementé, il reste évident que l’UE veut créer une dynamique dans le secteur privé en renforçant l’usage des données et promouvant l’innovation.

Avec la notion d’intermédiation des données, le Data Governance Act entame une refonte en profondeur des mécanismes d’échange de données autour des notions de confiance et de souveraineté et trace les contours d’un nouveau métier, celui d’intermédiaire de données, nouveau garant de la qualité et de l’information transmise.

Enfin, en définissant un nouveau cadre pour l’altruisme des données, l’UE au travers du DGA veut motiver les personnes dans la mise à disposition de données tout en leur garantissant la sécurité quant à l’usage qui en sera fait.

C’est ainsi que l’UE définit une nouvelle gouvernance des données moteur de développement, de connaissance, d’innovation et de synonyme de confiance et de sécurité. L’implication du secteur privé et les nombreuses perspectives qui lui sont offertes démontrent de la vision globale et long terme de l’UE mais aussi de ses ambitions…

La gouvernance des données, quelles perspectives ?

La mise à disposition et la facilitation de l’accès aux données, ainsi que le nouveau cadre commercial régissant l’échange de données vont impliquer des transformations profondes dans les entreprises et administrations ces prochains mois et années. C’est une réflexion profonde qui va s’amorcer dans le secteur privé qui devra trouver un équilibre entre conformité et innovation.

Aujourd’hui seules quelques structures ont entamé une démarche de conformité et / ou de développement dans la mouvance du Data Governance Act – DGA. Mais avec l’arrivée de nouveaux flux d’informations, de nouveaux rôles techniques et commerciaux, de besoins d’accompagnement… Nul doute que le DGA sera très rapidement synonyme d’opportunités et de perspectives pour des centaines d’entreprises, et pas seulement du secteur informatique ou numérique mais aussi des secteurs de la recherche, de la santé, du développement durable…

Il y a plus de 4 ans, l’UE amorçait sa stratégie sur les données avec le RGPD. D’abord considéré comme une contrainte par le secteur privé, le règlement est rapidement devenu un levier de développement et de notoriété pour les entreprises ayant su se positionner.

Avec Data Governance Act et le Data Act, l’UE va plus loin dans sa stratégie souveraine sur les données et implique fortement le secteur privé en lui offrant une seconde fois de nouvelles perspectives. Il ne vous reste plus qu’à réfléchir à comment vous positionner… !

Coffre-fort électronique bulletin de paie
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Coffre-fort électronique RH : 12 raisons
Coffre-fort électronique RH : 12 raisons 1260 841 Le bureau numerique

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Solution de coffre-fort électronique bulletin de paie entreprise

Coffre-fort électronique bulletin de paie

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com …

1. Un Gain de temps pour les équipes

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par email … Imprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

2. Une réduction des coûts pour l’entreprise

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

3. Le respect des législations

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

4. Le respect des délais légaux de conservation

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

5. Un accès pour l’expert-comptable

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

7. Un service évolutif et sans engagement

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

8. Un historique sécurisé à portée de main

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

9. Un Coffre-fort numérique pour l’entreprise

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

10. Un coffre-fort gratuit à vie pour vos salariés

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

11. Assistance et mise en route

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

12. Une démarche environnementale

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement …

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes …

GererMesAffaires.com la collecte de données
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La collecte de données, pourquoi ?
La collecte de données, pourquoi ? 960 502 Le bureau numerique

Avec la dématérialisation des documents, on parle et pense d’abord à partage, transfert ou stockage, mais aujourd’hui, les technologies s’orientent vers la collecte de données et documents. Il s’agit tout simplement de récupérer des données hébergées par un tiers pour les stocker sur son propre support – matériel ou digital. GererMesAffaires.com intègre des solutions en ce sens, et qu’il s’agisse des particuliers ou des entreprises, les intérêts sont nombreux …

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La collecte de documents pour les particuliers

De quoi s’agit il exactement dans la sphère privée ? tout simplement de rassembler et classer ses documents privés sous format numérique dans son coffre-fort privé GererMesAffaires.com.

Tout d’abord, il s’agit des documents présents sur vos ordinateurs ou encore sous format papier. Pour faciliter cette collecte manuelle, le service propose des solutions intuitives et faciles de prise en main …

  • L’app mobile Android et Ios GMA Box qui permet de scanner les documents avec les smartphones et les envoyer dans les dossiers avec OCR & recadrage ;
  • La box GMA, un raccourci de livraison sous forme de fenêtre réduite sur les écrans des ordinateurs pour chargement des données via copié / collé, vers les dossiers ;

Mais aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs de produits et services à livrer les documents à leurs clients directement sur leurs comptes utilisateurs sur leurs sites web. Qu’ils s’agissent de factures, contrats, relevés de compte, devis, reçus … il faut alors se connecter pour télécharger le document et l’archiver sur son disque dur ou coffre-fort numérique, ce qui nécessite organisation & temps.

La transition numérique, la législation et la culture environnementale poussent en ce sens et la tendance va aller en s’accentuant.

GererMesAffaires.com intègre des collecteurs vers plus de 400 grands organismes : Orange, EDF, BNP … qui permettent de collecter automatiquement vos documents lorsque le fournisseur de service le livre sur votre compte et de le classer sur votre espace, réduisant considérablement l’intervention de l’utilisateur et assurant la sécurisation et l’accessibilité rapide à la donnée en cas de besoin.

Les multiples solutions de collecte de données du service garantissent aux utilisateurs une grande aisance dans la centralisation de leurs données et ainsi une mise à jour constante de leur espace avec les nouveaux documents qu’ils reçoivent.

La collecte de données pour les professionnels & entreprises

La transition numérique est source de nombreuses opportunités pour les entreprises et les dirigeants sont toujours en quêtes de nouvelles solutions permettant d’optimiser la productivité, développer les ventes, faciliter les procédures ou traiter & sécuriser l’information.

En effet l’information est primordiale, et GererMesAffaires.com propose des solutions de coffre-fort professionnel et de gestion électronique des documents & extranet aux entreprises.

A l’instar des particuliers, ils bénéficient de l’app Mobile GMA Box, des collecteurs natifs vers les principaux organismes et de la Box GMA pour collecter leurs données et les centraliser classées par dossier sur leur espace, mais pas seulement. Le service propose diverses solutions adaptées aux besoins des entreprises en termes de collecte de données  …

  • Collecteurs spécifiques : les professionnels & entreprises sont souvent tenus de récupérer des données sur les sites web ou intranet de leurs  fournisseurs ou partenaires. GererMesAffaires.com propose d’y implémenter des collecteurs spécifiques avec développement personnalisés au besoin afin de créer un chemin vers leur espace et assurer la collecte des documents et données nouvellement livrés par leurs partenaires ;
  • Collecteurs internes : GererMesAffaires.com est bâti sous forme de multi-coffres, une entreprise utilisatrice peut créer des accès, ou coffres, à ses employés, clients, partenaires, consultants … et le service se transforme ainsi en un véritable Extranet. La société utilisatrice peut ainsi automatiser la collecte de documents en interne sur son espace entreprise (ainsi que la distribution comme par exemple la fonctionnalité de dématérialisation du bulletin de paie). Cette caractéristique de collecte interne de données est d’un grand support à de nombreux secteurs dont la collecte de documents est la base de leur prestation, tel que les courtiers – dont la législation interdit désormais le transfert par email, les consultants en organisation, les experts-comptables ou encore les assureurs ;
  • Dematbox de Sagemcom : via cette application externe, l’entreprise utilisatrice peut paramétrer un chemin de livraison vers le service afin que les documents scannés soit directement stockés dans le dossier désiré, automatisant ainsi les collectes récurrentes ;

Avec ces multiples options de collectes, l’entreprise assure une centralisation et mise à jour automatisée, fluide et constante de ses documents et données, réduisant les temps alloués tout en sécurisant l’information sur le long terme.

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Alors …

Particulier ou entreprise, à l’heure où la transition numérique vous donne la possibilité de simplifier votre gestion et votre organisation via le digital, saisissez cette opportunité, intégrez une solution globale de gestion des données et gagnez en temps et en efficacité en collectant, centralisant et organisant vos données & documents !

Découvrez nos abonnements en cliquant ici et bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits sans engagement.

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start up Nicolas Caillieux et GererMesAffaires.com
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Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com
Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com 960 641 Le bureau numerique
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GererMesAffaires.com est un outil destiné et dédié aux StartUp et à leurs fondateurs. Nicolas Caillieux a mis au point un procédé pour effectuer une injection très particulière – un angulateur qui optimise l’anesthésie dentaire.
Il a créé sa StartUp, fait breveter son invention et est un utilisateur du service.

Il nous livre son témoignage …

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Sans doute l’outil numérique le plus intéressant pour gérer ses affaires.

Je classe tous mes documents (professionnels et personnels) dans cet unique espace sécurisé. Les rubriques de classement s’interconnectent intelligemment pour rendre les informations facilement accessibles. Et c’est à distance que l’on peut accéder à toutes ses données et les partager avec ses partenaires.

A recommander !

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Pour en savoir plus sur Dentalgic …

Retrouvez Dentalgic dans la presse …

Et pour vous aussi devenir utilisateur de GererMesAffaires.com …

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dématérialisation des documents avec le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com
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Dématérialisation des documents
Dématérialisation des documents 1280 853 Le bureau numerique

Avec la transition numérique, les nouvelles législations et la digitalisation massive des éléments du quotidien, la numérisation des documents n’est plus un choix, mais une obligation … mais à y bien regarder, les bénéfices sont nombreux …

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Dématérialisation des documents & coffre-fort numérique

Courriers, agendas, dossiers, emails … on reçoit, envoie, range / classe … tout aujourd’hui est numérique et ce n’est pas un mal ! En effet, terminé de passer des heures à préparer des courrier, il suffit d’envoyer un mail ! Fini de ranger un peu partout ses documents, on les enregistre dans des dossiers ! Quel gain de temps, quel gain de place ! Mais la procédure doit commencer par la dématérialisation des documents.

En effet, si les documents nous arrivent de plus en plus nombreux sous forme de données, il n’en reste pas moins que le format papier continu – et continuera d’exister, sans compter l’historique !

Et ensuite, au delà de la dématérialisation, il faut aussi rassembler tout ces documents, les structurer, les rendre facilement accessible. Il est effectivement possible de les classer sur des disques durs, mais entre les renouvellements de PC & les pannes, cela reste risqué, et surtout, il faut se faire son propre classement, ce qui peut être plus délicat qu’il n’y parait. L’alternative ? un coffre-fort numérique.

GererMesAffaires.com permet de regrouper toutes ses données sur une seule et même interface, mais assure également une organisation de ses mêmes données grâce à son plan de classement natif. De plus, le service propose une recherche facilité et rend les données mobiles et consultables depuis n’importe quel support numérique connecté.

Le coffre-fort numérique est donc l’outil central de toute procédure de numérisation des documents du foyer, de l’activité, de l’entreprise.

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Et pour numériser ?

Oui, la dématérialisation des documents commence par leur numérisation. Pour cela, vous pouvez scanner ce qui ne le sont pas déjà et les charger dans votre coffre-fort numérique, GererMesAffaires.com propose d’ailleurs un outil sur votre bureau vous permettant de les faire glisser directement dedans à tout moment.
Mais le service va plus loin avec l’application GMA Box, app mobile Android & Ios 100% gratuite, il vous suffit de prendre vos documents en photo pour les envoyer dans votre espace, l’expérience devenant ainsi hautement immersive.

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Dématérialisation des documents & sécurité …

Le numérique et en particulier le Cloud Computing permet de pallier à tous les désagrément liés au matériel : destruction, perte, vol, sinistre … vos documents devenus données bénéficient d’une haut niveau de sécurité. Niveau accru avec le coffre-fort numérique GererMesAffaire.Com qui vous garantit un hébergement de vos données en France & la conformité RGPD.

De plus, le service vous assure la propriété et la nom utilisation de vos données à des fins commerciales ou statistiques, préservant ainsi votre vie privée.

La dématérialisation des documents & le stockage dans un coffre-fort numérique est une assurance pour les foyers comme pour les entreprises d’une sécurisation de haut niveau et sur le long terme de leurs données …

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C’est désormais une évidence, que ce soit pour s’adapter aux nouvelles habitudes sociétales comme pour faciliter son quotidien, la dématérialisation des documents est une nécessité.

La question est donc qu’attendez vous pour tenter l’expérience du coffre-fort numérique V4.0 GererMesAffaires.com et en plus bénéficiez des nombreuses fonctionnalités associées : ajouts de contacts, partages, rappels & alertes, signature électronique … alors qu’il vous suffit de cliquer ici pour vous inscrire gratuitement !

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dématérialisation des documents administratifs avec le coffre-fort numérique pro GererMesAffaires.com
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Dématérialisation des documents administratifs
Dématérialisation des documents administratifs 1280 854 Le bureau numerique

Les professionnels, à l’instar des particuliers & des indépendants doivent aujourd’hui faire face à la transition numérique. Cela commence par la dématérialisation des documents administratifs, ou plus généralement de dématérialisation de leurs affaires et leur gestion numérique … dans la pratique, qu’en est-il ?

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Dématérialisation des documents administratifs & coffre-fort numérique …

Les documents administratifs d’une activité professionnelle, de quoi s’agit-il ? en réalité, à peu près tout : Contrats, actes, données comptables, chaîne RH, juridique, fiscalité, litiges ou encore projets ! Regroupés dans des dossiers s’accumulant sur des étagères, consultés aussi laborieusement que régulièrement.

La dématérialisation des documents administratifs, c’est tout simplement leur numérisation dans le but de les transformer en données. Si de prime abord la tâche peut sembler laborieuse, elle n’en reste pas moins d’une grande utilité.

En faisant le choix de stocker ses documents dématérialisés dans un coffre-fort numérique, ils gagneront en sécurité – et probablement en longévité, mais aussi en accessibilité, du fait de la facilité de recherche & consultation tout en générant un gain de place conséquent.

De plus, s’il s’agit d’une migration vers le coffre-fort professionnel GererMesAffaires.com; l’ensemble des données pourront être structurées de façon intuitive & logique grâce au plan de classement natif & bénéficieront d’une grande mobilité grâce à l’App Mobile Android & Ios GMA Membre. En effet, l’app gratuite permet de bénéficier du service depuis les appareils mobiles connectés, garantissant une expérience utilisateur intensive & immersive.

Ainsi, à chaque besoin, qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de projets, d’emprunts, négociations ou encore de contentieux … la dématérialisation des documents administratifs comme le service prennent toute leur dimension en permettant un usage optimal et constant de l’information, en quelques secondes et quelques clics, facilitant amplement les tâches administratives des professionnels, tout en leur permettant de maîtriser leur activité comme leurs affaires.

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Gestion numérique & réseaux d’affaires …

La dématérialisation des documents administratifs est une première étape dans le passage à une gestion numérique de l’activité. Autour de chaque activité professionnelle se développe des réseaux d’affaires : experts-comptables, avocats, consultants, banquiers, associés, partenaires, fournisseurs … L’échange, qu’il s’agisse d’informations ou de données, y est constant.

GererMesAffaires.com a considéré cela et intégré un puissant système de gestion des contacts au cœur de son coffre-fort numérique et la possibilité de leur attribuer des accès aux dossiers & données, d’échanger avec eux depuis le service, avec archivage de chaque contribution. Il s’agit donc de numériser ses réseaux d’affaires. Mais dans quel but ?

Tout simplement d’optimiser l’échange, dynamiser les contacts & établir une gestion collaborative réactive et constante autour de l’activité & de ses affaires à l’appui des documents administratifs dématérialisés : des données & dossiers numérisés. Le gestion quotidienne de l’activité s’en trouve facilitée, et l’assistance des intervenants extérieurs de grande qualité.

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Dématérialisation des documents administratifs & fonctionnalités +

Le coffre-fort numérique professionnel GererMesAffaires.com a voulu aller au-delà dans la démarche de numérisation de la gestion de l’activité et intégrer des fonctionnalités vouées à faciliter les tâches administratives des professionnels au quotidien en intégrant :

  • Un système de rappels & alertes en lien avec les données pour ne plus oublier une date de fin de contrat, une échéance de paiement ou de déclaration ou plus simplement un RDV
  • La signature électronique pour une gestion 100% numérique des contrats & documents
  • Une app mobile Android & Ios, GMA Box, permettant de numériser les documents simplement en les prenant en photo avec un appareil mobile …

Quel objectif ? Faire gagner au professionnel en réactivité, faciliter son quotidien et rassembler ses besoins en terme de gestion dans un seul service, 100% sécurisé & normalisé …

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GererMesAffaires.com est une solution globale de gestion pour les professionnels souhaitant faire une démarche de numérisation des documents administratifs de l’activité et bénéficier de tous les avantages qu’offre le numérique aux activités professionnels. Alors, pour ceux qui souhaitent essayer et comprendre en quoi un coffre-fort numérique nouvelle génération peut les accompagner dans la transition numérique, il suffit de cliquer ici pour bénéficier d’un mois d’essai gratuit !

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dématérialisation du bulletin de paie avec le coffre-fort numérique RH GererMesAffaires.com
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Dématérialisation du bulletin de paie
Dématérialisation du bulletin de paie 1280 854 Le bureau numerique

Depuis le 01 janvier 2017, les entreprises sont autorisées à remettre les bulletins de paie aux salariés sous forme numérique, une adaptation notable de la législation vis à vis des entreprises face à la transition numérique. Mais comment aborder la dématérialisation du bulletin de paie d’un point de vue technique ?

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La dématérialisation du bulletin de paie, quels avantages ?

Passer au format numérique, ce n’est pas simplement pour la tendance ! En effet, la dématérialisation du bulletin de paie a pour vocation de simplifier les procédures de l’entreprise, faire économiser les temps impartis des responsables paie, comptables & RH et de moderniser & professionnaliser l’image interne.

En choisissant de digitaliser ce poste, le papier est éliminé de l’équation. Plus d’impression ni d’enveloppes – pour parfaire avec les enjeux écologiques, plus de temps passer à ranger dans les classeurs, à distribuer ou à remettre en poste … la recherche est simplifiée en cas de besoin et la réédition en cas de demande extrêmement rapide.

La procédure interne paie s’en trouve facilitée, les temps impartis réduits et les efforts alloués nettement moins conséquents, au bénéfice des employés comme des dirigeants.

Mais l’impact va au-delà, il s’agit également de communication interne. En effet, les salariés, outre de se voir ravis d’avoir moins de documents à ranger de retour à la maison verront là une démarche moderne de la part de leur employeur. Ils verront leur entreprise comme une structure qui évolue avec la société et reste en phase avec les avancées technologiques & la législation.

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Dématérialisation du bulletin de paie & coffre-fort numérique

Mais techniquement, cela se passe comment ?

Déjà en terme de distribution, les entreprises doivent faire le choix d’un envoi par email – process qui peut rapidement s’avérer long & contraignant, ou d’aller au bout de la démarche en mettant en place une mécanique de distribution. Pour cela, il faut mettre en place un coffre-fort numérique RH qui fera le lien entre le logiciel paie et le salarié. GererMesAffaires.com assure cette démarche de façon dynamique, le prestataire paie transmet dans l’espace de l’entreprise cliente les bulletins de paie édités qui seront automatiquement distribués dans les espaces – ou coffre-fort dédiés des salariés. Il s’agit donc d’une automatisation totale du service et d’une simplification de la tâche sans précédent.

Ensuite, si la loi autorise la dématérialisation du bulletin de paie, ce n’est pas sans quelques exigences, notamment en terme de disponibilité. La législation exige que le bulletin de paie soit disponible 50 ans – ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com est reconnu opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité et répond à cette norme, garantissant également à l’entreprise de part sa politique d’hébergement la conservation obligatoire de 5 ans.

L’intégration d’un coffre-fort numérique RH s’avère donc nécessaire & centrale dans la procédure de dématérialisation du bulletin de paie en permettant la distribution et certifiant les délais de disponibilité & conservation.

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Et en amont …

Avec GererMesAffaires.com la procédure de dématérialisation démarre à la transmission des informations au prestataire paie qui passe également par le service. Chaque mois, l’entreprise transmet ses informations qui seront ensuite archivées dans son espace.

De plus, le prestataire bénéficiant aussi d’un espace depuis l’abonnement de l’entreprise cliente, les bulletins de paie édités y seront conservés lui permettant de répondre à ses propres obligations de conservation.

Le service assure donc la dématérialisation du bulletin de paie, mais également de l’intégralité de la procédure associée.

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GererMesAffaires.com s’avère donc une solution globale pour les entreprise désireuse de faire le choix du bulletin de paie dématérialisé, automatisant la procédure & la sécurisant – les données étant hébergées en France et garantissant la conformité avec la loi.

Alors si vous êtes chef d’entreprise & souhaitez bénéficier de tous les avantages de la transition numérique, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre abonnement et faire un mois d’essai gratuit en cliquant ici !

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illustration assistant administratif gerermesaffaires.com
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Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif …
Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif … 960 640 Le bureau numerique

Si le métier d’assistant administratif & secrétaire à domicile indépendant sont de plus en plus sollicités en raison du besoin croissant des particuliers comme des professionnels d’assistance pour leurs tâches administratives, il n’en reste pas moins que la demande évolue fortement avec la transition numérique …

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Coffre-fort numérique & assistant administratif …

Préparation de courriers, saisie de documents ou encore tenue des agendas pour les particuliers, classement des documents administratifs & contractuels, saisie de devis & factures ou encore archivage des bulletins de paie pour les professionnels & les TPEs, le métier de’assistant administratif repose sur la documentation des clients … Généralement mi-papier / mi-donnée, cette documentation est éparpillée, difficile à rassembler, souvent partielle, peu sécurisée et immobile …

Aujourd’hui, aucun logiciel ou service web ne semble s’adresser à ces métiers leur permettant de structurer & faciliter leur exécution, à l’exception de GererMesAffaires.com.

En effet, coffre-fort numérique nouvelle génération, le service permet de numériser & sécuriser l’ensemble de la base documentaire des clients & grâce au plan de classement natif du logiciel – dédié aux particuliers comme aux professionnels – organiser les données par catégories pour les trouver, les consulter et les utiliser simplement, depuis n’importe quel appareil numérique connecté.

GererMesAffaires.com s’impose ainsi grâce à ses fonctionnalités de coffre-fort numérique & GED comme solution de gestion des données 100% dédiée aux services d’assistance administrative.

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Echanges personnalisés, partages, rappels …

Au-delà d’un simple coffre-fort numérique, le service est un réel espace de travail numérique. En effet, il est possible pour l’assistant administratif & ses clients d’échanger directement depuis le service de façon 100% sécurisée, et ainsi distribuer de façon organisée et rigoureuse les tâches, échanger à propos de leur avancement ou encore les réaliser ! Le service s’avérant être un espace de travail dématérialisé, il est également possible d’y exécuter la quasi intégralité des prestations confiées à l’assistant administratif : dossiers à préparer, données à transférer à un tiers, document à signer – via la fonctionnalité de signature électronique, fichiers à classer … et GererMesAffaires.com devient une solution globale & intuitive pour le prestataire.

D’autre part, l’assistant administratif étant régulièrement sollicité pour des tâches organisationnelles ou la gestion des agendas, il dispose via le service d’un système de rappels & alertes ergonomique & efficace, lui permettant de proposer un support de qualité à sa clientèle en ce sens.

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Structurer, valoriser & faciliter

GererMesAffaires.com s’inscrit en tant que logiciel métier pour les assistants administratifs & secrétaires indépendants, comblant ainsi un vide du marché et permettant à ces métiers de proposer une prestation & développer une offre structurée, protocolaire, rigoureuse mais aussi sécurisée à leurs clients & prospects, en ainsi de façon générale, se détacher de la concurrence en valorisant leur service, leur activité.

Mais pas seulement, car l’intégration du service à la prestation facilite grandement sa réalisation au-delà de la professionnaliser : classement & archivage facilités, dématérialisation des tâches, traçabilité mais aussi mobilité & réactivité : le service & la base documentaire restent accessibles à chaque instant depuis n’importe quel appareil numérique connecté – via le service web ou l’app Android & Ios gratuite GMA Membre, permettant le travail à distance au bénéfice de la qualité.

Enfin L’application gratuite Android & Ios GMA Box transformant les appareils mobiles en scanners connectés aux comptes clients, simplifiant la numérisation tout en économisant les temps alloués à cette tâche.

Alors … vous êtes assistant administratif ou secrétaire indendant ? Il est temps pour vous de révolutionner le métier & votre prestation en intégrant une solution simple à votre activité ! Point important, cela reste 100% gratuit pour vous, il vous suffit de faire souscrire vos clients à l’abonnement qui leur correspond – à partir de 5.90 € et de vous attribuer un accès assistant … alors qu’attendez-vous ? pour en savoir plus, il vous suffit de cliquer ici, et pour essayer gratuitement le service, il ne vous reste qu’à vous inscrire !

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Bientôt 2018 … Passez à la gestion numérique !
Bientôt 2018 … Passez à la gestion numérique ! 960 640 Le bureau numerique

Bientôt la nouvelle année, période des bonnes résolutions, pourquoi ne pas commencer par une nouvelle démarche visant à faciliter votre quotidien : la gestion numérique !

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DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS, DE LA GESTION

Transition numérique signifie aussi période transitoire ! Aujourd’hui on reçoit factures, contrats, quittances, bulletins de paie, impôts … par courrier, mais aussi par email, via son compte en ligne, sur une appli mobile ou encore remis en main propre ! Soit vous faites le choix de tout imprimer et classer dans des dossiers papiers sur des étagères, soit vous suivez la tendance et numérisez avec un scanner et le tout est classé dans des dossiers sur votre disque dur … soit, vous en avez un peu partout, mi-papier et mi-données !

Sachant que la tendance est, et continuera d’être par soucis de temps, de confort et d’argent … à la donnée …

Un coffre-fort numérique, qui plus est s’il intègre un plan de classement détaillé & adapté à la gestion tel que GererMesAffaires.com le propose ainsi qu’une app mobile scanner (app GMA Box) est la solution la plus simple, sécurisée et durable qui simplifiera largement votre quotidien (tout en vous faisant gagner de la place) !

Des dossiers déjà prêts où vous n’avez plus qu’à classer vos documents une fois chargés ou numérisés via GMA Box pour tout rassembler, organiser, structurer, sécuriser … et en disposer en un clic !

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LA LÉGISLATION VA DE PLUS EN PLUS VERS LE TOUT NUMÉRIQUE, AUTORISANT DISTRIBUTION & CONSERVATION DES DOCUMENTS SOUS FORMAT NUMÉRIQUE !

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NOUS SOMMES DE PLUS EN PLUS MOBILES …

Disposer de ses données organisées et accessibles dans un coffre-fort numérique, c’est très bien … mais l’énorme avantage à notre époque, c’est que cela leur offre aussi mobilité ! La société nous amène, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles à toujours plus de déplacements et toujours moins de temps à son domicile.

Avoir ses données à tout moment, consultables & téléchargeables depuis un PC ou un mobile, est un luxe au quotidien, permettant de gagner en réactivité et efficacité, de gérer ses projets, problématiques et sollicitations en flux tendu et d’éviter les dimanches passés assis à son bureau …

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… TOUJOURS PLUS SOLLICITÉS …

Banquier, administration, employeur, associé, famille … que ce soit pour une demande de prêt, un dossier de demande de location ou encore un projet professionnel, il se passe rarement un jour sans qu’un de nos proches ou contacts (privés ou professionnels) ne nous sollicite.

GererMesAffaires.com intègre un système de gestion des contacts permettant d’attribuer des accès et paramétrer des autorisations. Vous pouvez choisir d’octroyer un accès total à un proche qui pourra consulter et interagir avec vos données à chaque fois qu’en apparaît le besoin, ou simplement attribuer à votre banquier un accès de consultation au dossier que vous avez crée pour un projet d’emprunt, idem pour un éventuel bailleur, un avocat …

Et en plus d’interagir, ils peuvent communiquer directement avec vous, vous tenir au courant d’évolutions, vous laisser une note, vous poser une question … votre gestion quotidienne, le suivi de vos projets et la maîtrise de vos affaires s’en trouve largement facilitée … et sécurisée !

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… ET DISPOSONS DE TOUJOURS MOINS DE TEMPS !

Effectivement, nous avons de moins en moins de temps, comme nous l’avons dit plus haut, nous sommes de plus en plus en extérieur, mais nous avons en parallèle toujours plus de choses à faire, de tâches à accomplir … L’usage d’un coffre-fort numérique permet de gagner du temps dans sa gestion, mais GererMesAffaires.com permet également de s’organiser !

Via un système de rappels et d’alertes intuitif, vous pouvez vous organiser depuis le service simplement en programmant pour vos rendez-vous et plus généralement votre agenda de tâches des alertes & rappels, qui faciliteront grandement votre quotidien, votre organisation et vous éviteront les pertes de temps engendrées par les tâches oubliées … et certainement des pertes d’argent !

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A l’ère du tout numérique, s’équiper d’une solution abordable, flexible, complète et intuitive n’est plus une option mais une nécessité, une nécessité pour s’adapter aux usages modernes, mais aussi pour apporter confort & simplicité au quotidien.

Pour les fêtes de fin d’année, GererMesAffaires.com propose une promotion de 30% sur l’abonnement Solo, qu’attendez vous pour passer à la gestion numérique ? Inscrivez vous !

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