Archives mensuelles :

août 2017

Congrès de l'ordre des Experts Comptables

Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 2017

Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 2017 1564 1044 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com sera présent au 72éme Congrès de l’ordre des Experts Comptables à Lille Grand Palais les 27, 28 et 29 septembre.
Retrouvez nous Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT et découvrez en exclusivité toutes les nouveautés du Bureau Numérique, les solutions entreprises et le réseau de partenaires.

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Maîtrisez vous vraiment le service ?

Maîtrisez vous vraiment le service ? 2987 1675 Le bureau numerique

Si le service GererMesAffaires.com est à la fois intuitif & destiné à tous, il n’en est pas moins extrêmement complet et cumul de nombreuses fonctionnalités … Êtes vous certain de toutes les connaitre ? maîtriser ? Pour en être sur, visionnez ce tutoriel de quelques minutes … Bon film !

Le bureau numérique, solution de gestion électronique de documents

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ?

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ? 1563 1043 Le bureau numerique
Dans la vie de tous les jours, pourquoi organise t’on ses documents ? on conserve ses bulletins de paies pour la retraite ou pour un éventuel dossier d’indemnisation chômage, pour un hypothétique emprunt. On rassemble ses titres de propriétés dans l’objectif de pouvoir revendre un jour ses biens, ou pour le moment venu, les transmettre. On archive ses contrats de placement pour savoir à la fin de l’année ce qu’ils nous ont rapporté ou encore pour rédiger les déclarations de revenu.

Mais combien sont perdus ? Combien sont mal classés ? combien en cherche t-on tout au long de l’année après des heures d’énervement ?

Un jour ou l’autre, on les sort des dossiers, pour les produire à quelqu’un, pour les faire connaitre à un conseil… A chaque fois, c’est une occasion de perte et de souci…et l’on a vraiment autre chose à faire que de finir “gardiens de papiers”.

En fait de papier, nous avons avant tout besoin de garder et de retrouver certaines informations, des chiffres, des phrases,  des photos, des factures, des actes, des adresses, des numéros… bref des données !

En résumé, on court après soit, après des informations que notre tête ne peut retenir… En des occasions récurrentes ou exceptionnelles, nous cherchons tout au long de notre vie des milliers d’informations sur notre vie, nous ou nos biens. Pire, nos enfants, nos conseils, les personnes chargées de nous protéger en chercheront aussi longtemps après nous!

Une gestion numérique dans le Cloud, c’est le geste qui vous “assure” vos données. Personne ne peut vous assurer sur vos données, sauf vous-mêmes. C’est ce que gerermesaffaires.com a compris et veut vous proposer.

Le service vous permet de rassembler dans votre bureau l’ensemble de vos données, et les conserve toute votre vie et même au delà !  Cet ensemble d’informations, ce patrimoine de données, reste votre entière propriété !

Si la tâche peut sembler énorme au début de rassembler autant de données… sachez qu’il ne s’agit que d’une question de comportement ! En effet, il ne s’agit nullement de passer des heures devant devant votre scanner à remuer toutes vos archives. Désormais, votre compagnon de toute heure, c’est à dire votre smart phone, vous permet à l’aide de l’app mobile GMA Box, de collecter données et documents au fur et à mesure où vous avez à les consulter … Ainsi vous rangerez pour l’éternité en quelques clics, informations et contrats. Progressivement, vous pourrez constater que votre patrimoine de données sera de plus en plus complet et vous deviendrez en douceur un gestionnaire du 21ème siècle !

Et voilà, vous êtes enfin libérés de l’archivage, du poids des armoires et des cartons ! vous êtes libres sur terre d’aller n’importe où,  tout en ayant toujours toutes vos informations au fond de votre poche !

Vous êtes libres d’aller n’importe où sur terre, tout en ayant en permanence le contact avec vos affaires… au fond de votre poche. Du bout du monde, vous pouvez quand vous le souhaitez collaborer avec tous vos proches et rester au centre de vos affaites en toute sécurité !

Vivons désormais avec les outils de notre temps et bannissons définitivement tous nos  comportements du siècle passé!

Le bureau numérique, service en ligne GererMesAffaires.com

Le Bureau Numérique

Le Bureau Numérique 1563 1043 Le bureau numerique

Vous êtes-vous déjà demandé de quoi se composait votre bureau, à quoi il vous servait ?

 

Première question
Combien avez-vous de bureaux? ou combien avez-vous d’endroits de classements? l’entreprise, la maison, votre téléphone, votre ordinateur portable,  des services en ligne, votre cabinet comptable, vos autres conseils…

Seconde question
Quels sont les composants de votre bureau ? vos espaces de classements physiques: vos armoires et vos placards, chez vous et au bureau, combien avez-vous d’ordinateurs? de smart-phone? de tablettes? combien de services en ligne avec combien d’identifiants et de mots de passe?

Ces deux questions vous font prendre conscience de la dispersion. Elles touchent aussi du doigt les risques que vous courez. Plus vous multipliez les endroits de stockage, plus vous augmentez vos potentialités de perte de données!

Face à ce constat, une équipe a imaginé une solution facile d’accès, conviviale et intuitive, s’appuyant sur les dernières technologies et offrant une approche GLOBALE: le tout en un ! Le tout en UN partout et à toute heure !

Troisième question
Comment sont organisés tous les composants de votre bureau? Réponse certaine : à votre façon, c’est à dire d’une façon très personnelle, où vous seul savez rapidement où trouver quoi! Si vous avez un ou une assistante, ce sera très certainement lui ou elle qui maîtrisera l’ordre de classement, sauf dans de rares exceptions.

Le monde moderne implique de travailler en collaboration. Le mode collaboratif se généralise parce qu’il est plus efficace, plus rapide, plus économique.

Votre bureau numérique doit être un lieu d’excellence en matière collaborative et non un endroit réservé au travail d’une seule personne.

Le bureau numérique de GererMesAffaires.com vous apporte le tout en UN et la productivité du collaboratif intégral.

Venez le découvrir en vous inscrivant gratuitement.

Un bureau pour les données numériques

De l’ère du document au temps de la donnée !

De l’ère du document au temps de la donnée ! 1563 1043 Le bureau numerique

Le 20ème siècle a vu naître l’informatique.

Les ordinateurs sont apparus chez les producteurs pour servir les clients.

Les données numériques ont alors commencé à être stockées par les entreprises et les clients ont reçu des documents ; Ainsi l’informatique a inondé le monde de papiers, ces papiers étaient et sont encore des documents que les clients ont dû apprendre à classer.

Le numérique tourne la page, c’est le cas de le dire !

Le numérique gère de la donnée !

Le document est resté un agrégat de données jusqu’ici figées dons un cadre, juridique ou autre. Le numérique détache désormais la donnée du document, car là est la demande : l’utilisateur cherche souvent un document pour y trouver une donnée !

A l’ère de l’immédiat, il faut désormais s’affranchir du document.

GererMesAffaires a compris cette évolution et s’est, dès sa constitution, placé dans une logique de patrimoine de données.

Notre bureau numérique est en fait un bureau de nos données.

Notre objectif est de faire gagner à nos clients du temps, de l’efficacité, de la sécurité.

Tous ces objectifs sont centrés sur les données numériques. Bien sûr nous gérons encore les documents, bien sûr nous intégrons une gestion électronique de documents poussée, mais nous voulons aller encore plus loin pour vous garantir une solution d’avenir qui vous permettra d’échanger de la donnée simple, ce qui est désormais l’enjeu du futur !

Sécuriser ses données avec le bureau numérique GererMesAffaires.com

« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ?

« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ? 1565 1043 Le bureau numerique

Impliqués dans la transition numérique, journalistes, comptables, banquiers, assureurs … tous nous le répètent : il faut sécuriser vos données ! Mais au final, « sécuriser ses données » cela veut dire quoi concrètement ?

Vos données sont sur des supports… solides traditionnels (papiers ou autres) ou numériques.

Sécuriser ses données, c’est avant tout sécuriser « ses supports » !

Et les risques ? Ils sont de deux types :

  • Risque de pérennité de la donnée, d’accès à celle-ci : l’altération ou la perte du support sont en cause,
  • Risque de violation de la donnée :

– Transformation de celle-ci : quelqu’un l’a modifiée et vous ne savez pas comment

– Usurpation de la donnée : quelqu’un en a pris connaissance ou l’utilise sans votre consentement…

Ces deux risques sont importants et très souvent mal évalués par les propriétaires de données.

La numérisation : cette technique moderne « dématérialise » la donnée, c’est-à-dire détache la pérennité de la donnée de celle du support traditionnel. C’est efficace contre la perte du papier, son altération par incendie ou inondation par exemple, néanmoins le support devient technologique et il convient de faire des copies en plusieurs endroits pour se protéger d’un crash du support numérique.

La sécurité numérique : Vaste sujet actuel et de demain ! Deux dimensions toujours : la pérennité et la confidentialité… et deux dimensions antagonistes : plus il y a de copies, plus la pérennité est assurée, mais plus la confidentialité est difficile à assurer ! Plus il y a d’accès, plus la sécurité est compliquée à assurer. Or le besoin est clair :  « Des données protégées d’intrusions, à pérennité d’accès assurée, mais surtout et enfin, des données de plus en plus collaboratives ! »

Comment faire ?

Vous êtes sollicités tous les jours par des hébergeurs, comment les discerner ?

  • Si on vous héberge gratuitement en gros volume, attention ! Le gros volume gratuit est signe que vos données sont le produit recherché, donc utilisé à des finalités qu’on ne vous dit pas et qui sont aujourd’hui encore peut-être insoupçonnées par votre hébergeur lui-même, car en ce domaine, demain permettra des choses que l’on ne fait pas encore aujourd’hui…
  • « Où sont hébergées vos données» Il faut le savoir car cela vous permet d’envisager les éventuels traitements que votre hébergeur peut avoir le droit de faire dans le pays où se trouvent les serveurs ! Encore faut-il aussi avoir des connaissances poussées dans le droit de ces pays et être sûrs que ce droit ne va pas changer !
  • Les copies ou sauvegardes. Y a en t-il ? Si la réponse est non, la pérennité de vos données n’est pas correctement assurée. Si la réponse est oui, dans quel pays ? Car on revient au point précédent.
  • La transmission : vous êtes-vous assuré de pouvoir récupérer et surtout transmettre vos données ? Vos données sont un élément essentiel de votre patrimoine, s’il vous arrive un problème, comment garantissez-vous l’accès à vos héritiers, associés ?

Gerermesaffaires.com adopte une démarche du 21ème siècle :

  • La pérennité des données est assurée par la fonction coffre-fort ; Nous assurons des sauvegardes sur plusieurs data center situés exclusivement en France. Nous nous interdisons toute copie à l’étranger.
  • Le propriétaire des données est administrateur de ses données. Lui seul peut en disposer au sens juridique du terme. Un traçage de la donnée est organisé. Nous avons missionné un avocat CIL, enregistré auprès de la CNIL pour protéger les droits de nos clients.
  • Le collaboratif est encadré dans une politique rigoureuse d’inscription individualisée à notre plateforme, comprenant une déclinaison d’identité et une impossibilité d’agir sous un pseudo.
  • Enfin, GererMesAffaires.com se tourne résolument vers l’avenir et prévoit d’ores et déjà la possibilité de transmettre son patrimoine de données à un héritier ou un repreneur.

Alors … qu’attendez vous pour vous inscrire ?