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octobre 2017

illustration les métiers de la données

Les métiers de la donnée

Les métiers de la donnée 960 640 Le bureau numerique

Quand on pense ‘données’ …

On pense système informatique, on pense big data, on pense GAFAM … des concepts qui nous semblent lointains et qui, en même temps, prennent source dans notre poche.
Avec la transition numérique des grands groupes et des administrations, les données numériques sont devenues omniprésentes dans notre quotidien, elles investissent notre sphère privée chaque jour un peu plus loin.

Progressivement nos documents papier deviennent des fichiers numériques : Nos factures, nos déclarations d’impôts, nos billets d’avions ou de trains, nos cartes d’abonnements, nos actes notariaux etc. Les guichets se transforment en écran chez nos fournisseurs d’énergie, de télécommunications, de voyages… au niveau de nos administrations : sécurité sociale, pôle emploi, poste …
Rapidement l’ère du papier et des guichets disparait pour laisser la place aux fichiers et aux écrans.

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Et comment gérons-nous cela?

Certains disent qu’ils arrivent à s’organiser … cela arrive peut-être à de rares personnes qui excellent par leur sens de l’organisation !
Mais nombreux sont ceux qui subissent la dispersion de leurs documents et données, voire en sont dépossédés car ils ne trouvent pas le moyen d’aller les chercher et de les organiser.
Là où les grandes entreprises et les administrations font des économies importantes, les petites entreprises et les particuliers dépensent temps et énergie pour faire face. Les combats sont en général au niveau de chaque individu et tout besoin de transmission ou de collaboration exige des efforts de collecte, d’envois, d’organisation.

Tout ceci est nouveau, à peine quelques années, et il est nécessaire de trouver des solutions pour ne pas laisser des situations compliquées derrière nous.
Alors … comment faire ? Tout simplement en faisant appel à des professionnels. Soit à un service en ligne, si on a le temps et le savoir-faire pour s’en occuper; soit à un prestataire de service spécialisé dans la gestion des données.

Des données, des métiers.

Tout le monde n’a pas un proche disponible à merci, pour lui déléguer tout ou partie de son administratif. Les enfants peuvent servir de professeur, mais au-delà de la technologie, ils ont rarement les connaissances et le temps pour se pencher sur le fond des affaires.
En même temps, les métiers changent et mutent rapidement. Les professionnels doivent eux aussi se renouveler.
Pour cette raison, des métiers ont muté et des secteurs évoluent pour répondre à ce besoin de plus en plus important de la part des particuliers. Les premiers à avoir pris conscience de ce besoin ont sans nul doute été les assistants personnels ou secrétaires à domicile, qui ont pu ressentir au quotidien les besoins de leurs clients et le support que le web pouvait apporter en terme de gestion.
Aujourd’hui, c’est une nouvelle profession qui prend conscience de cela : l’Expertise Comptable. Leurs clients sont parmi les premiers frappés par la lourdeur de l’administratif, où domaines privé et professionnel se mélangent souvent. Chaque jour un peu plus ensevelis sous les obligations administratives, ils voient, comme une priorité, l’externalisation de la gestion de leurs données.

Le bureau numérique.

Cet outil répond à l’un des concepts de ces nouveaux métiers qui tournent autour du traitement de la donnée. En effet, l’essence même de la démarche est la constitution d’un patrimoine de données, à la fois support du quotidien mais aussi véritable richesse de la personne qui en a la propriété.
Si de nombreux professionnels ont fait le choix d’intégrer GererMesAffaires.com au sein de leur offre de services, c’est d’abord pour l’aspect avant-gardiste de la solution, 100% en phase avec les nouveaux besoins recensés, tant de la gestion des données de la personne que des besoins de pouvoir accéder à une véritable offre de services à la personne du dirigeant ou des particuliers.
Ils ont aussi fait ce choix afin d’assurer à leurs clients un cadre de confiance pour leurs bureaux numériques. Une sécurité de niveau bancaire, l’assurance d’une protection totale contre les GAFAM et le support d’un avocat CIL sont des éléments déterminants en matière de confiance. C’est aussi ce que GererMesAffaires.com propose à son réseau.

Alors … Particulier, professionnel, spécialiste de la donnée numérique … nous vous proposons de découvrir notre réseau de partenaires, spécialistes du Bureau numérique, en cliquant ici !

Des rappels … mais pourquoi ?

Des rappels … mais pourquoi ? 1245 653 Le bureau numerique

Vous organisez votre vie au rythme de vos rendez vous, vos obligations, vos habitudes, votre mémoire : agenda, post-it, bloc note … dispersés un peu partout, vous gérez comme vous pouvez !

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Mais êtes vous sur de ne rien oublier ?

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Avez vous déjà remarqué que la plupart de vos échéances étaient en relation avec des affaires et / ou des documents ?
Date d’échéance du paiement d’une taxe ? d’une facture ? Dossier à déposer à la banque ? Fin de garantie ? Rendez vous avec un notaire ? êtes vous conscient que ce que vous oubliez, vous finissez par le payer ?

L’équipe de GererMesAffaires.com a imaginé un système d’alertes reliées ou non aux données, grâce auquel vous paramétrez des rappels pré-échéances ou des alertes post-échéances. Plus simplement, il vous suffit de programmer un rappel, et vous serez notifiez par le service par mail et / ou SMS. Résultat : vous évitez de passer à côté de quelque chose d’important !

Qui plus est, vous pouvez ‘intégrer’ vos proches, collaborateurs ou plus généralement vos contacts, qu’ils soient assistants ou intervenants lors de la programmation. Ils peuvent ainsi s’en charger pour vous, ou vous accompagner !

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Concrètement, ça m’apporte quoi, les rappels ?

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Tout simplement, d’avoir l’esprit libre … et ne plus perdre d’argent, d’une façon ou d’une autre !
Prenons un exemple concret, ce ne serait pas plus simple, au moment où vous rangez votre taxe foncière dans votre bureau (numérique ou non !) de programmer en quelques secondes une alarme qui vous évitera un soir, installé dans votre canapé, de vous dire : J’ai oublié de payer la taxe !
Autre exemple, ne vous sentiriez vous pas plus léger de savoir qu’un mois avant son échéance, vous serez alerté de la fin d’une garantie ? que vous disposeriez de 30 jours pour vérifier (ou faire vérifier) que tout va bien, avant de ne plus être couvert ?

Et bien c’est ce que vous propose GererMesAffaires.com, en chargeant un document, saisissant une donnée ou encore en échangeant sur une affaire, vous programmez un rappel, proche ou (très) lointain … plus besoin de s’en souvenir ou le noter quelque part, le bureau numérique s’en charge pour vous et vous le rappelle.

Alors, qu’attendez vous pour en faire l’expérience, sachant qu’il vous suffit de cliquer ici.

article un bureau numérique et des données

Un bureau et des données …

Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !

stand gerermesaffaires.com congrès de l'ordre des experts comptables

Congrès de l’ordre des experts comptables 2017

Congrès de l’ordre des experts comptables 2017 1563 1044 Le bureau numerique

L’équipe de GererMesAffaires.com était présente au Stand Objectif Clients lors du Congrès de l’ordre des experts comptable pour présenter son service en ligne, et notamment la V4.0 propulsée il y a moins d’un mois et l’app GMA Membre, application Mobile Android & Ios Gratuite, proposant gratuitement le service en continu sur les smartphones & tablettes.

Au cœur d’un congrès plus que jamais animé où se trouvait rassemblée une profession devant faire face à un marché en pleine mutation, obligeant au renouvellement, GererMesAffaires.com a su montrer le potentiel de son service et ses propositions de reconversion de collaborateurs à des professionnels déjà bien présents dans son réseau.

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Experts Comptables, face à la transition numérique, faites le choix de la reconversion à celui du licenciement.

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Si les Cabinets d’expertises comptables ont dès le départ montré un vif intérêt pour GererMesAffaires.com, ce n’était pas uniquement pour une intégration du service en interne, mais également à des fins commerciales.

Une situation sans précédent …

à laquelle La profession d’Expertise Comptable doit aujourd’hui faire face : pour la première fois, les prévision prévoit une vague massive de licenciement alors que le métier a toujours été créateur d’emploi. Quel solution pour enrayer cela ?

1.

Reconversion des effectifs

2.

Fidélisation de la clientèle

3.

Valorisation du métier

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Le message …

que GererMesAffaires.com a voulu adresser aux Experts Comptables lors du congrès de l’Ordre : “Il y a une solution alternative, à fort potentiel permettant d’affronter sereinement la transition numérique, tout en valorisant la prestation, en dégageant du profit et en proposant un service donnant un second souffle aux prestations proposées, il s’agit de l’assistance numérique aux clients”.

Car en effet, aujourd’hui les cabinets d’expertise comptable gèrent les données comptables de leurs clients, mais quant est il de toutes leurs autres données? de cette paperasse administrative qui écrase les entrepreneurs ? Qui mieux qu’un comptable, peut gérer ces données pour un entrepreneur ?

Le message a été particulièrement apprécié, les visiteurs du stand ayant montré un intérêt certain pour ce qu’ils ont vu comme une opportunité pour eux, comme pour leurs clients, les prises de rendez vous, demandes de démos ou encore inscriptions s’étant enchaînées pendant deux jours pour le Bureau Numérique !

C’est dans cette ambiance dédiée aux festivités où la convivialité et l’intérêt pour les rencontres professionnelles étaient à l’honneur, que tous les autres sujets liés à GererMesAffaires.com ont été abordés en fonction des besoins : les solutions Entreprise avec la numérisation des fonctions supports, l’intranet, la sécurisation des données et bien entendu le patrimoine numérique !

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Au terme de ces trois journées d’une grande richesse, toute l’équipe de GererMesAffaires.com tient à remercier ceux qui nous ont accordé de leur temps, de leur intérêt et de leur confiance … mais également ceux avec qui nous n’avons pu échanger et que nous croiserons … au plus tard au prochain Congrès de l’ordre des Experts Comptables !

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