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GererMesAffaires.com logiciel métier courtier

Logiciel métier courtier

Logiciel métier courtier 960 640 Le bureau numerique

Le web foisonne de CRMs, simulateurs d’emprunt ou d’assurance ou encore calculateurs d’endettement à l’attention des courtiers visant à faciliter leurs prestations. Cependant, aucune solution n’aborde vraiment le problème de la collecte de documents et données du client et leurs accessibilité par celui-ci. Pour remédier à cela, GererMesAffaires.com a lancé le premier logiciel métier pour courtiers à périmèttres multiples de propriété des données & dossiers clients …

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Un logiciel métier courtier …

A la base du métier de courtier : le dossier client avec données & documents. Qu’il s’agisse de courtages de prêts, d’assurances ou de placements, la première étape reste la même : rassembler les documents relatifs à la situation du client pour en faire une analyse et trouver – puis négocier – le produit le mieux adapté à sa situation et son besoin.

Il s’agit donc de collecter des documents, la plupart du temps envoyés par mail(s) ou déposés en tas par le client lors d’un rendez-vous … il faut alors les classer les vérifier, relancer pour les demandes complémentaires à venir. Enfin, si cela n’a pas été fait, il faut tout numériser puis e-mailer aux organismes qui seront sollicités lors du courtage.

Le coffre-fort courtier GererMesAffaires.com, bâti avec une structure de multi coffres forts, propose une alternative significative à ce travail contraignant et parfois artisanal.

Le courtier envoie depuis son accès GererMesAffaires un mail d’invitation à son client. Celui-ci clique sur le lien contenu dans le mail, s’inscrit sur la plateforme (s’il ne l’est pas déjà), et accède directement à son dossier de partage sur l’extranet du courtier.

Ce dernier lui a préparé une liste – standard ou personnalisée – de documents à fournir, chaque document a un emplacement matérialisé par une icone sur lequel le client n’a plus qu’à glisser le document désiré.

Ainsi le document sera tout de suite classé, donc une économie de travail pour le courtier, tandis que le client en gardera une copie sur son propre coffre permettant aussi une économie de temps pour ce dernier. D’une opération sur l’autre, le courtier pourra retrouver les documents de son client.

Question RGPD, le client a un accès sur son dossier « partage » chez le courtier. Par ailleurs, le client peut collaborer avec son courtier : message, notification … à partir du journal, alternative sécurisée à l’email, qui est intégré à chaque dossier. Un système de notification est également à disposition sur plateformes Androïd ou Ios. Le journal assure un suivi historique précieux du dossier, facilement consultable et très pratique du fait qu’il devient un récapitulatif simple, de type CRM.

Le courtier a, par ailleurs, un dossier interne sur lequel il retrouve les informations client et peut en toute discrétion porter ses notes de travail.

Le courtier bénéficie alors d’une vision globale de la situation de son client et peut partager le dossier en toute sécurité avec ses partenaires, ou même leur envoyer par email depuis le service.

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… des fonctionnalités …

Au delà d’un logiciel métier courtier, GererMesAffaires.com propose des fonctionnalités facilitant l’exercice de la profession :

  • La signature électronique, d’une grande utilité pour les mandats, les contrats et autres documents relatifs à la mission ;
  • Les Todo et un système de rappel, réel support d’organisation dans la gestion des clients & dossiers ;

Mais aussi la gestion des contacts & la paie automation pour la gestion du cabinet & de l’activité !

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… et la sécurité !

Entre la législation et des clients toujours plus exigeants en matière de traitement de leurs données – sur le web – il est nécessaire de proposer un haut niveau de sécurité … et GererMesAffaires.com s’y engage !

Le service garantie à ses utilisateurs un hébergement des données en France, la non utilisation des données confiées à des fins statistiques et / ou commerciales et une sécurité de niveau bancaire.

De plus, GererMesAffaires.com est en conformité avec le RGDP, Règlement Européen à la protection des données, entré en application depuis le mois de mai et dispose d’un DPO, garantissant la qualité du traitement des données confiées et leur protection.

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En assurant la collecte, la gestion et le partage des documents clients au travers des fonctionnalités proposées, GererMesAffaires.com permet aux courtiers de simplifier leurs tâches, gagner du temps, faciliter l’exercice de leur métier, bénéficier d’une meilleure organisation et mettre en place des protocoles professionnalisant leur image.

Proposant des abonnements à partir de 15,90 € HT / mois et un mois d’essai gratuit … pourquoi s’en priver ?

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GererMesAffaires.com la collecte de données

La collecte de données, pourquoi ?

La collecte de données, pourquoi ? 960 502 Le bureau numerique

Avec la dématérialisation des documents, on parle et pense d’abord à partage, transfert ou stockage, mais aujourd’hui, les technologies s’orientent vers la collecte de données et documents. Il s’agit tout simplement de récupérer des données hébergées par un tiers pour les stocker sur son propre support – matériel ou digital. GererMesAffaires.com intègre des solutions en ce sens, et qu’il s’agisse des particuliers ou des entreprises, les intérêts sont nombreux …

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La collecte de documents pour les particuliers

De quoi s’agit il exactement dans la sphère privée ? tout simplement de rassembler et classer ses documents privés sous format numérique dans son coffre-fort privé GererMesAffaires.com.

Tout d’abord, il s’agit des documents présents sur vos ordinateurs ou encore sous format papier. Pour faciliter cette collecte manuelle, le service propose des solutions intuitives et faciles de prise en main …

  • L’app mobile Android et Ios GMA Box qui permet de scanner les documents avec les smartphones et les envoyer dans les dossiers avec OCR & recadrage ;
  • La box GMA, un raccourci de livraison sous forme de fenêtre réduite sur les écrans des ordinateurs pour chargement des données via copié / collé, vers les dossiers ;

Mais aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs de produits et services à livrer les documents à leurs clients directement sur leurs comptes utilisateurs sur leurs sites web. Qu’ils s’agissent de factures, contrats, relevés de compte, devis, reçus … il faut alors se connecter pour télécharger le document et l’archiver sur son disque dur ou coffre-fort numérique, ce qui nécessite organisation & temps.

La transition numérique, la législation et la culture environnementale poussent en ce sens et la tendance va aller en s’accentuant.

GererMesAffaires.com intègre des collecteurs vers plus de 400 grands organismes : Orange, EDF, BNP … qui permettent de collecter automatiquement vos documents lorsque le fournisseur de service le livre sur votre compte et de le classer sur votre espace, réduisant considérablement l’intervention de l’utilisateur et assurant la sécurisation et l’accessibilité rapide à la donnée en cas de besoin.

Les multiples solutions de collecte de données du service garantissent aux utilisateurs une grande aisance dans la centralisation de leurs données et ainsi une mise à jour constante de leur espace avec les nouveaux documents qu’ils reçoivent.

La collecte de données pour les professionnels & entreprises

La transition numérique est source de nombreuses opportunités pour les entreprises et les dirigeants sont toujours en quêtes de nouvelles solutions permettant d’optimiser la productivité, développer les ventes, faciliter les procédures ou traiter & sécuriser l’information.

En effet l’information est primordiale, et GererMesAffaires.com propose des solutions de coffre-fort professionnel et de gestion électronique des documents & extranet aux entreprises.

A l’instar des particuliers, ils bénéficient de l’app Mobile GMA Box, des collecteurs natifs vers les principaux organismes et de la Box GMA pour collecter leurs données et les centraliser classées par dossier sur leur espace, mais pas seulement. Le service propose diverses solutions adaptées aux besoins des entreprises en termes de collecte de données  …

  • Collecteurs spécifiques : les professionnels & entreprises sont souvent tenus de récupérer des données sur les sites web ou intranet de leurs  fournisseurs ou partenaires. GererMesAffaires.com propose d’y implémenter des collecteurs spécifiques avec développement personnalisés au besoin afin de créer un chemin vers leur espace et assurer la collecte des documents et données nouvellement livrés par leurs partenaires ;
  • Collecteurs internes : GererMesAffaires.com est bâti sous forme de multi-coffres, une entreprise utilisatrice peut créer des accès, ou coffres, à ses employés, clients, partenaires, consultants … et le service se transforme ainsi en un véritable Extranet. La société utilisatrice peut ainsi automatiser la collecte de documents en interne sur son espace entreprise (ainsi que la distribution comme par exemple la fonctionnalité de dématérialisation du bulletin de paie). Cette caractéristique de collecte interne de données est d’un grand support à de nombreux secteurs dont la collecte de documents est la base de leur prestation, tel que les courtiers – dont la législation interdit désormais le transfert par email, les consultants en organisation, les experts-comptables ou encore les assureurs ;
  • Dematbox de Sagemcom : via cette application externe, l’entreprise utilisatrice peut paramétrer un chemin de livraison vers le service afin que les documents scannés soit directement stockés dans le dossier désiré, automatisant ainsi les collectes récurrentes ;

Avec ces multiples options de collectes, l’entreprise assure une centralisation et mise à jour automatisée, fluide et constante de ses documents et données, réduisant les temps alloués tout en sécurisant l’information sur le long terme.

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Alors …

Particulier ou entreprise, à l’heure où la transition numérique vous donne la possibilité de simplifier votre gestion et votre organisation via le digital, saisissez cette opportunité, intégrez une solution globale de gestion des données et gagnez en temps et en efficacité en collectant, centralisant et organisant vos données & documents !

Découvrez nos abonnements en cliquant ici et bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits sans engagement.

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dématérialisation des documents avec le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com

Dématérialisation des documents

Dématérialisation des documents 1280 853 Le bureau numerique

Avec la transition numérique, les nouvelles législations et la digitalisation massive des éléments du quotidien, la numérisation des documents n’est plus un choix, mais une obligation … mais à y bien regarder, les bénéfices sont nombreux …

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Dématérialisation des documents & coffre-fort numérique

Courriers, agendas, dossiers, emails … on reçoit, envoie, range / classe … tout aujourd’hui est numérique et ce n’est pas un mal ! En effet, terminé de passer des heures à préparer des courrier, il suffit d’envoyer un mail ! Fini de ranger un peu partout ses documents, on les enregistre dans des dossiers ! Quel gain de temps, quel gain de place ! Mais la procédure doit commencer par la dématérialisation des documents.

En effet, si les documents nous arrivent de plus en plus nombreux sous forme de données, il n’en reste pas moins que le format papier continu – et continuera d’exister, sans compter l’historique !

Et ensuite, au delà de la dématérialisation, il faut aussi rassembler tout ces documents, les structurer, les rendre facilement accessible. Il est effectivement possible de les classer sur des disques durs, mais entre les renouvellements de PC & les pannes, cela reste risqué, et surtout, il faut se faire son propre classement, ce qui peut être plus délicat qu’il n’y parait. L’alternative ? un coffre-fort numérique.

GererMesAffaires.com permet de regrouper toutes ses données sur une seule et même interface, mais assure également une organisation de ses mêmes données grâce à son plan de classement natif. De plus, le service propose une recherche facilité et rend les données mobiles et consultables depuis n’importe quel support numérique connecté.

Le coffre-fort numérique est donc l’outil central de toute procédure de numérisation des documents du foyer, de l’activité, de l’entreprise.

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Et pour numériser ?

Oui, la dématérialisation des documents commence par leur numérisation. Pour cela, vous pouvez scanner ce qui ne le sont pas déjà et les charger dans votre coffre-fort numérique, GererMesAffaires.com propose d’ailleurs un outil sur votre bureau vous permettant de les faire glisser directement dedans à tout moment.
Mais le service va plus loin avec l’application GMA Box, app mobile Android & Ios 100% gratuite, il vous suffit de prendre vos documents en photo pour les envoyer dans votre espace, l’expérience devenant ainsi hautement immersive.

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Dématérialisation des documents & sécurité …

Le numérique et en particulier le Cloud Computing permet de pallier à tous les désagrément liés au matériel : destruction, perte, vol, sinistre … vos documents devenus données bénéficient d’une haut niveau de sécurité. Niveau accru avec le coffre-fort numérique GererMesAffaire.Com qui vous garantit un hébergement de vos données en France & la conformité RGPD.

De plus, le service vous assure la propriété et la nom utilisation de vos données à des fins commerciales ou statistiques, préservant ainsi votre vie privée.

La dématérialisation des documents & le stockage dans un coffre-fort numérique est une assurance pour les foyers comme pour les entreprises d’une sécurisation de haut niveau et sur le long terme de leurs données …

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C’est désormais une évidence, que ce soit pour s’adapter aux nouvelles habitudes sociétales comme pour faciliter son quotidien, la dématérialisation des documents est une nécessité.

La question est donc qu’attendez vous pour tenter l’expérience du coffre-fort numérique V4.0 GererMesAffaires.com et en plus bénéficiez des nombreuses fonctionnalités associées : ajouts de contacts, partages, rappels & alertes, signature électronique … alors qu’il vous suffit de cliquer ici pour vous inscrire gratuitement !

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dématérialisation des documents administratifs avec le coffre-fort numérique pro GererMesAffaires.com

Dématérialisation des documents administratifs

Dématérialisation des documents administratifs 1280 854 Le bureau numerique

Les professionnels, à l’instar des particuliers & des indépendants doivent aujourd’hui faire face à la transition numérique. Cela commence par la dématérialisation des documents administratifs, ou plus généralement de dématérialisation de leurs affaires et leur gestion numérique … dans la pratique, qu’en est-il ?

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Dématérialisation des documents administratifs & coffre-fort numérique …

Les documents administratifs d’une activité professionnelle, de quoi s’agit-il ? en réalité, à peu près tout : Contrats, actes, données comptables, chaîne RH, juridique, fiscalité, litiges ou encore projets ! Regroupés dans des dossiers s’accumulant sur des étagères, consultés aussi laborieusement que régulièrement.

La dématérialisation des documents administratifs, c’est tout simplement leur numérisation dans le but de les transformer en données. Si de prime abord la tâche peut sembler laborieuse, elle n’en reste pas moins d’une grande utilité.

En faisant le choix de stocker ses documents dématérialisés dans un coffre-fort numérique, ils gagneront en sécurité – et probablement en longévité, mais aussi en accessibilité, du fait de la facilité de recherche & consultation tout en générant un gain de place conséquent.

De plus, s’il s’agit d’une migration vers le coffre-fort professionnel GererMesAffaires.com; l’ensemble des données pourront être structurées de façon intuitive & logique grâce au plan de classement natif & bénéficieront d’une grande mobilité grâce à l’App Mobile Android & Ios GMA Membre. En effet, l’app gratuite permet de bénéficier du service depuis les appareils mobiles connectés, garantissant une expérience utilisateur intensive & immersive.

Ainsi, à chaque besoin, qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de projets, d’emprunts, négociations ou encore de contentieux … la dématérialisation des documents administratifs comme le service prennent toute leur dimension en permettant un usage optimal et constant de l’information, en quelques secondes et quelques clics, facilitant amplement les tâches administratives des professionnels, tout en leur permettant de maîtriser leur activité comme leurs affaires.

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Gestion numérique & réseaux d’affaires …

La dématérialisation des documents administratifs est une première étape dans le passage à une gestion numérique de l’activité. Autour de chaque activité professionnelle se développe des réseaux d’affaires : experts-comptables, avocats, consultants, banquiers, associés, partenaires, fournisseurs … L’échange, qu’il s’agisse d’informations ou de données, y est constant.

GererMesAffaires.com a considéré cela et intégré un puissant système de gestion des contacts au cœur de son coffre-fort numérique et la possibilité de leur attribuer des accès aux dossiers & données, d’échanger avec eux depuis le service, avec archivage de chaque contribution. Il s’agit donc de numériser ses réseaux d’affaires. Mais dans quel but ?

Tout simplement d’optimiser l’échange, dynamiser les contacts & établir une gestion collaborative réactive et constante autour de l’activité & de ses affaires à l’appui des documents administratifs dématérialisés : des données & dossiers numérisés. Le gestion quotidienne de l’activité s’en trouve facilitée, et l’assistance des intervenants extérieurs de grande qualité.

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Dématérialisation des documents administratifs & fonctionnalités +

Le coffre-fort numérique professionnel GererMesAffaires.com a voulu aller au-delà dans la démarche de numérisation de la gestion de l’activité et intégrer des fonctionnalités vouées à faciliter les tâches administratives des professionnels au quotidien en intégrant :

  • Un système de rappels & alertes en lien avec les données pour ne plus oublier une date de fin de contrat, une échéance de paiement ou de déclaration ou plus simplement un RDV
  • La signature électronique pour une gestion 100% numérique des contrats & documents
  • Une app mobile Android & Ios, GMA Box, permettant de numériser les documents simplement en les prenant en photo avec un appareil mobile …

Quel objectif ? Faire gagner au professionnel en réactivité, faciliter son quotidien et rassembler ses besoins en terme de gestion dans un seul service, 100% sécurisé & normalisé …

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GererMesAffaires.com est une solution globale de gestion pour les professionnels souhaitant faire une démarche de numérisation des documents administratifs de l’activité et bénéficier de tous les avantages qu’offre le numérique aux activités professionnels. Alors, pour ceux qui souhaitent essayer et comprendre en quoi un coffre-fort numérique nouvelle génération peut les accompagner dans la transition numérique, il suffit de cliquer ici pour bénéficier d’un mois d’essai gratuit !

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dématérialisation du bulletin de paie avec le coffre-fort numérique RH GererMesAffaires.com

Dématérialisation du bulletin de paie

Dématérialisation du bulletin de paie 1280 854 Le bureau numerique

Depuis le 01 janvier 2017, les entreprises sont autorisées à remettre les bulletins de paie aux salariés sous forme numérique, une adaptation notable de la législation vis à vis des entreprises face à la transition numérique. Mais comment aborder la dématérialisation du bulletin de paie d’un point de vue technique ?

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La dématérialisation du bulletin de paie, quels avantages ?

Passer au format numérique, ce n’est pas simplement pour la tendance ! En effet, la dématérialisation du bulletin de paie a pour vocation de simplifier les procédures de l’entreprise, faire économiser les temps impartis des responsables paie, comptables & RH et de moderniser & professionnaliser l’image interne.

En choisissant de digitaliser ce poste, le papier est éliminé de l’équation. Plus d’impression ni d’enveloppes – pour parfaire avec les enjeux écologiques, plus de temps passer à ranger dans les classeurs, à distribuer ou à remettre en poste … la recherche est simplifiée en cas de besoin et la réédition en cas de demande extrêmement rapide.

La procédure interne paie s’en trouve facilitée, les temps impartis réduits et les efforts alloués nettement moins conséquents, au bénéfice des employés comme des dirigeants.

Mais l’impact va au-delà, il s’agit également de communication interne. En effet, les salariés, outre de se voir ravis d’avoir moins de documents à ranger de retour à la maison verront là une démarche moderne de la part de leur employeur. Ils verront leur entreprise comme une structure qui évolue avec la société et reste en phase avec les avancées technologiques & la législation.

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Dématérialisation du bulletin de paie & coffre-fort numérique

Mais techniquement, cela se passe comment ?

Déjà en terme de distribution, les entreprises doivent faire le choix d’un envoi par email – process qui peut rapidement s’avérer long & contraignant, ou d’aller au bout de la démarche en mettant en place une mécanique de distribution. Pour cela, il faut mettre en place un coffre-fort numérique RH qui fera le lien entre le logiciel paie et le salarié. GererMesAffaires.com assure cette démarche de façon dynamique, le prestataire paie transmet dans l’espace de l’entreprise cliente les bulletins de paie édités qui seront automatiquement distribués dans les espaces – ou coffre-fort dédiés des salariés. Il s’agit donc d’une automatisation totale du service et d’une simplification de la tâche sans précédent.

Ensuite, si la loi autorise la dématérialisation du bulletin de paie, ce n’est pas sans quelques exigences, notamment en terme de disponibilité. La législation exige que le bulletin de paie soit disponible 50 ans – ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com est reconnu opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité et répond à cette norme, garantissant également à l’entreprise de part sa politique d’hébergement la conservation obligatoire de 5 ans.

L’intégration d’un coffre-fort numérique RH s’avère donc nécessaire & centrale dans la procédure de dématérialisation du bulletin de paie en permettant la distribution et certifiant les délais de disponibilité & conservation.

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Et en amont …

Avec GererMesAffaires.com la procédure de dématérialisation démarre à la transmission des informations au prestataire paie qui passe également par le service. Chaque mois, l’entreprise transmet ses informations qui seront ensuite archivées dans son espace.

De plus, le prestataire bénéficiant aussi d’un espace depuis l’abonnement de l’entreprise cliente, les bulletins de paie édités y seront conservés lui permettant de répondre à ses propres obligations de conservation.

Le service assure donc la dématérialisation du bulletin de paie, mais également de l’intégralité de la procédure associée.

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GererMesAffaires.com s’avère donc une solution globale pour les entreprise désireuse de faire le choix du bulletin de paie dématérialisé, automatisant la procédure & la sécurisant – les données étant hébergées en France et garantissant la conformité avec la loi.

Alors si vous êtes chef d’entreprise & souhaitez bénéficier de tous les avantages de la transition numérique, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre abonnement et faire un mois d’essai gratuit en cliquant ici !

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illustration assistant administratif gerermesaffaires.com

Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif …

Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif … 960 640 Le bureau numerique

Si le métier d’assistant administratif & secrétaire à domicile indépendant sont de plus en plus sollicités en raison du besoin croissant des particuliers comme des professionnels d’assistance pour leurs tâches administratives, il n’en reste pas moins que la demande évolue fortement avec la transition numérique

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Coffre-fort numérique & assistant administratif …

Préparation de courriers, saisie de documents ou encore tenue des agendas pour les particuliers, classement des documents administratifs & contractuels, saisie de devis & factures ou encore archivage des bulletins de paie pour les professionnels & les TPEs, le métier de’assistant administratif repose sur la documentation des clients … Généralement mi-papier / mi-donnée, cette documentation est éparpillée, difficile à rassembler, souvent partielle, peu sécurisée et immobile …

Aujourd’hui, aucun logiciel ou service web ne semble s’adresser à ces métiers leur permettant de structurer & faciliter leur exécution, à l’exception de GererMesAffaires.com.

En effet, coffre-fort numérique nouvelle génération, le service permet de numériser & sécuriser l’ensemble de la base documentaire des clients & grâce au plan de classement natif du logiciel – dédié aux particuliers comme aux professionnels – organiser les données par catégories pour les trouver, les consulter et les utiliser simplement, depuis n’importe quel appareil numérique connecté.

GererMesAffaires.com s’impose ainsi grâce à ses fonctionnalités de coffre-fort numérique & GED comme solution de gestion des données 100% dédiée aux services d’assistance administrative.

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Echanges personnalisés, partages, rappels …

Au-delà d’un simple coffre-fort numérique, le service est un réel espace de travail numérique. En effet, il est possible pour l’assistant administratif & ses clients d’échanger directement depuis le service de façon 100% sécurisée, et ainsi distribuer de façon organisée et rigoureuse les tâches, échanger à propos de leur avancement ou encore les réaliser ! Le service s’avérant être un espace de travail dématérialisé, il est également possible d’y exécuter la quasi intégralité des prestations confiées à l’assistant administratif : dossiers à préparer, données à transférer à un tiers, document à signer – via la fonctionnalité de signature électronique, fichiers à classer … et GererMesAffaires.com devient une solution globale & intuitive pour le prestataire.

D’autre part, l’assistant administratif étant régulièrement sollicité pour des tâches organisationnelles ou la gestion des agendas, il dispose via le service d’un système de rappels & alertes ergonomique & efficace, lui permettant de proposer un support de qualité à sa clientèle en ce sens.

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Structurer, valoriser & faciliter

GererMesAffaires.com s’inscrit en tant que logiciel métier pour les assistants administratifs & secrétaires indépendants, comblant ainsi un vide du marché et permettant à ces métiers de proposer une prestation & développer une offre structurée, protocolaire, rigoureuse mais aussi sécurisée à leurs clients & prospects, en ainsi de façon générale, se détacher de la concurrence en valorisant leur service, leur activité.

Mais pas seulement, car l’intégration du service à la prestation facilite grandement sa réalisation au-delà de la professionnaliser : classement & archivage facilités, dématérialisation des tâches, traçabilité mais aussi mobilité & réactivité : le service & la base documentaire restent accessibles à chaque instant depuis n’importe quel appareil numérique connecté – via le service web ou l’app Android & Ios gratuite GMA Membre, permettant le travail à distance au bénéfice de la qualité.

Enfin L’application gratuite Android & Ios GMA Box transformant les appareils mobiles en scanners connectés aux comptes clients, simplifiant la numérisation tout en économisant les temps alloués à cette tâche.

Alors … vous êtes assistant administratif ou secrétaire indendant ? Il est temps pour vous de révolutionner le métier & votre prestation en intégrant une solution simple à votre activité ! Point important, cela reste 100% gratuit pour vous, il vous suffit de faire souscrire vos clients à l’abonnement qui leur correspond – à partir de 5.90 € et de vous attribuer un accès assistant … alors qu’attendez-vous ? pour en savoir plus, il vous suffit de cliquer ici, et pour essayer gratuitement le service, il ne vous reste qu’à vous inscrire !

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GererMesAffaires.com Gestion RH illustration

Un coffre-fort numérique dédié à la gestion RH

Un coffre-fort numérique dédié à la gestion RH 1280 853 Le bureau numerique

Un coffre-fort numérique, un bureau numérique … si le service web & mobile GererMesAffaires.com est un formidable outil visant à faciliter la gestion quotidienne des particuliers, il n’en reste pas moins que son architecture de coffre-fort dynamique, son plan de classement natif et la multitude de fonctionnalités qu’il présente, font du service une puissante solution digitalisée répondant à l’ensemble des besoins inhérents à la gestion RH.

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Dématérialisation du bulletin de paie

L’entreprise qui souscrit un abonnement au service ne souscrit pas à un coffre-fort numérique, mais à plusieurs. L’architecture du service est bâtie autour de la notion d’espace, ce qui permet à la société de disposer de son espace dédié, et il en est de même pour ses salariés et son prestataire paie (et si elle le souhaite ses autres conseils, prestataires, clients …).
Cette structure très particulière démontre son potentiel dans le processus de dématérialisation du bulletin de paie, l’entreprise utilisatrice pouvant depuis le service maitriser l’intégralité du processus : elle envoie les informations mensuelles aux prestataires paie, ce dernier les lui renvoie une fois fait, toujours depuis le service, où ils seront stockés à la fois sur l’espace du prestataire et de l’entreprise, et ce avec un niveau de sécurité de niveau bancaire, leur garantissant la conformité à l’obligations de conservation de 5 ans. A la suite de quoi, toujours depuis GererMesAffaires.com, l’entreprise les distribue à ses salariés, les bulletins de paie seront cette fois stockés dans leurs propres espaces. Le service répondant aux normes CPA, le salarié peut en faire usage pour son dossier professionnel, et s’il le souhaite ses données personnelles.
Et s’il en est ainsi pour les bulletins de paie, il en va de même pour tous les échanges documentaires entre l’entreprise, ou le service RH de l’entreprise, et les salariés : feuille maladie, demande congés payés, entretien annuel, contrat, avenant … l’intégralité du dossier salarié se retrouve dématérialisé, disponible, mobile, sécurisé !
Mobilité, archivage, partage, distribution, accessibilité … les documents deviennent données et la relation documentaire RH de l’entreprise s’en trouve ainsi simplifiée, facilitée et sécurisée !

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Gestion des contacts & échanges personnalisés

Comme on l’a vu, un abonnement ouvre à un nombre d’espaces natif & évolutif, l’entreprise utilisatrice peut à tout moment créer un espace intervenant ou assistant et définir des permissions à ses contacts. Il peut s’agir de son dossier pour le salarié, ou de plusieurs dossiers spécifiques pour le prestataire paie, le cabinet d’expertise comptable, l’avocat … donnant ainsi accès à une partie des données, mais ouvrant droit à la modification, l’ajout, le partage … et l’échange, plus en détail l’entreprise peut …

  • Échanger en ligne avec son prestataire paie autour des dossiers salariés et bulletins de paie
  • Numériser & archiver les échanges personnalisés avec ses salariés
  • Collaborer en interne, de façon totalement sécurisée, autour de dossiers dédiés, qu’ils soient libres ou non

Ces échanges & collaborations seront, à l’instar des données, conservés durant toute la durée de l’abonnement dans les espaces dédiés de l’entreprise et des intervenants, facilement identifiables & consultables car liés aux dossiers et assortis des leurs données.

Comme on l’a vu, un abonnement ouvre à un nombre d’espaces natif & évolutif, l’entreprise utilisatrice peut à tout moment créer un espace intervenant ou assistant et définir des permissions à ses contacts. Il peut s’agir de son dossier pour le salarié, ou de plusieurs dossiers spécifiques pour le prestataire paie, le cabinet d’expertise comptable, l’avocat … donnant ainsi accès à une partie des données, mais ouvrant droit à la modification, l’ajout, le partage … et l’échange, plus en détail l’entreprise peut …

  • Échanger en ligne avec son prestataire paie autour des dossiers salariés et bulletins de paie
  • Numériser & archiver les échanges personnalisés avec ses salariés
  • Collaborer en interne, de façon totalement sécurisée, autour de dossiers dédiés, qu’ils soient libres ou non

Ces échanges & collaborations seront, à l’instar des données, conservés durant toute la durée de l’abonnement dans les espaces dédiés de l’entreprise et des intervenants, facilement identifiables & consultables car liés aux dossiers et assortis des leurs données.

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Fonctionnalités plus …

Au-delà des besoins principaux, le service est assorti de nombreuses fonctionnalités et spécificités qui facilitent la gestion quotidienne RH, ou plus généralement de gestion administrative de l’entreprise :

  • La signature électronique permet d’approuver ou authentifier les documents simplement, à tout moment et de n’importe où et en garder trace
  • Un puissant système de rappels permettant d’ajouter à un dossier, une donnée ou un projet des rappels. Cette fonction très simple permet d’organiser et gérer dans le temps et assure la maîtrise de l’agenda et des échéances, qu’elles soient récurrentes comme l’envoi des informations de salaire ou exceptionnelles tels que les dates de procédure de licenciement …
  • Enfin, en plus d’être responsive, le service propose l’application Android & Ios GMA Membre, 100% gratuite, cette app mobile permet de disposer du service (et des données) sur les appareils mobiles en continu. Il est ainsi possible de maîtriser le pôle RH de n’importe où, simplement, en bénéficiant de l’ensemble des données mais aussi d’échanger et collaborer de l’extérieur avec les intervenants.
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GererMesAffaires.com s’avère ainsi être un outil puissant et intuitif au service de la gestion RH, assurant, au-delà des temps gagnés, un très haut niveau de sécurité aux entreprises.

Qui plus est, grâce à Pird Host, le service peut être interfacé avec les logiciels de paie et aller de la distribution des bulletins jusqu’à disposer d’un SSO unique avec le logiciel utilisé ou encore bénéficier de la même IHM …

A l’ère de la transition numérique, qu’attendez-vous pour dématérialiser votre gestion RH ? Inscrivez vous et bénéficier d’un mois d’essai gratuit …

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GererMesAffaires.com Solutions Entreprise

GererMesAffaires.com Solutions Entreprise 1244 649 Le bureau numerique

Peu d’entreprises en France n’ont pas aujourd’hui recours à des services Cloud, souvent sans grande connaissance de la technologie, du support qu’elle peut être pour l’activité. Dans le même temps, les études sont claires, presque 80% des entreprises qui connaissent la croissance sont celles qui ont fait l’effort d’entrer dans la dimension numérique et qui se sont équipées en services et produits innovants. Alors GererMesAffaires.com a développé les Solutions Entreprise

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Un coffre-fort numérique dans l’entreprise ?

Indéniablement depuis des années, c’est à travers l’informatique puis le numérique que les gains de productivité ont principalement été réalisés. La numérisation contribue à la baisse des coûts et donc à l’augmentation des marges et à la capacité à croître.

Pour preuve, quasiment toutes les entreprises se sont équipées de logiciels correspondant à leurs métiers. Ces équipements (ERP, CRM etc) ont été déterminants jusqu’ici pour leur dynamique et leur croissance.

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Aujourd’hui, il faut aller chercher les gains de productivité plus loin, dans des secteurs de plus en plus divers mais toujours au sein du numérique.

Les entreprises doivent donc investiguer des secteurs de plus en plus différents pour réaliser des avancées de productivité. Il en va ainsi des domaines suivants : Le marketing, la promotion des marques et des produits, La vente et la prise de commande, La connaissance métier, La collaboration externe à l’entreprise, Le recrutement etc…

GererMesAffaires se consacre à deux domaines encore peu investigués : la productivité du chef d’entreprise et de ses proches d’une part, et la gestion des fonctions support au sein d’une TPE PME d’autre part via un service en ligne bâti autour d’un coffre-fort numérique.

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La productivité du chef d’entreprise ?

Elément essentiel d’une entreprise, puisqu’il en constitue l’organe décideur, le chef d’entreprise travaille aujourd’hui pour son rôle de décideur avec les mêmes outils que le particulier ou l’étudiant, savoir : un smart-phone, un carnet de contacts, SMS et e-mails… pour le reste il subit son entourage et reste en général le grand oublié de l’informatisation. Avec un peu de croissance, il devient vite déconnecté de ses systèmes de production. Pour éviter cette déconnection, il doit faire l’effort d’aller au-devant de chaque fonction interne ou externe pour maintenir des accès… rapidement, il se contente de reporting plus ou moins formel qu’il reçoit par mail.
Ainsi, l’organe décideur d’une entreprise, celui qui doit collecter des informations et les analyser pour prendre des décisions, celui qui doit transmettre ses décisions et surveiller leurs applications, celui-là même, est celui qui peut glisser le plus facilement dans la déconnection de ses propres systèmes internes…
Si vous prenez en compte les tas de dossiers papiers qu’il doit encore gérer, vous comprenez qu’il y a urgence à aider le chef d’entreprise à regagner en productivité. Comment ? En lui apportant un système au sein duquel il puisse gérer ses affaires, un système qui converge vers lui et dont il soit le centre, un système où tous ses proches collaborateurs et ses conseils s’occupent enfin de lui avant de s’occuper de leurs productivités respectives.

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Solutions Entreprise : la gestion des fonctions support …

Ces fonctions (juridique de l’entreprise, social de l’entreprise, gestion des contrats hors clients, gestion des codes et identifiants, gestion des ressources, des litiges, des procédures, organisation interne, codir etc) sont dans les TPE PME suivies de façon traditionnelle ; encore beaucoup de papiers, donc obligation d’être sur place, et si numérisation, elle est centrée sur les documents.

Dans les TPE PME ces fonctions sont aussi celles qui, chronologiquement, se délèguent après les fonctions de productions, cœur de métier de l’entreprise. En général, elles reportent donc toujours directement au chef d’entreprise.

La numérisation de ces fonctions reste un secteur encore sous investigué et les gains de productivité sont en général non négligeables, étant entendu qu’ils impactent souvent directement l’efficacité du chef d’entreprise.

Disponible en service web pour les équipes sédentaires et en App mobiles pour ceux qui sont sur le terrain, Le Bureau Numérique transcende l’expérience proposée par les coffres-forts numérique en devenant un véritable outil de gestion pour l’entreprise ou un service de l’entreprise.

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Des rappels … mais pourquoi ?

Des rappels … mais pourquoi ? 1245 653 Le bureau numerique

Vous organisez votre vie au rythme de vos rendez vous, vos obligations, vos habitudes, votre mémoire : agenda, post-it, bloc note … dispersés un peu partout, vous gérez comme vous pouvez !

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Mais êtes vous sur de ne rien oublier ?

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Avez vous déjà remarqué que la plupart de vos échéances étaient en relation avec des affaires et / ou des documents ?
Date d’échéance du paiement d’une taxe ? d’une facture ? Dossier à déposer à la banque ? Fin de garantie ? Rendez vous avec un notaire ? êtes vous conscient que ce que vous oubliez, vous finissez par le payer ?

L’équipe de GererMesAffaires.com a imaginé un système d’alertes reliées ou non aux données, grâce auquel vous paramétrez des rappels pré-échéances ou des alertes post-échéances. Plus simplement, il vous suffit de programmer un rappel, et vous serez notifiez par le service par mail et / ou SMS. Résultat : vous évitez de passer à côté de quelque chose d’important !

Qui plus est, vous pouvez ‘intégrer’ vos proches, collaborateurs ou plus généralement vos contacts, qu’ils soient assistants ou intervenants lors de la programmation. Ils peuvent ainsi s’en charger pour vous, ou vous accompagner !

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Concrètement, ça m’apporte quoi, les rappels ?

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Tout simplement, d’avoir l’esprit libre … et ne plus perdre d’argent, d’une façon ou d’une autre !
Prenons un exemple concret, ce ne serait pas plus simple, au moment où vous rangez votre taxe foncière dans votre bureau (numérique ou non !) de programmer en quelques secondes une alarme qui vous évitera un soir, installé dans votre canapé, de vous dire : J’ai oublié de payer la taxe !
Autre exemple, ne vous sentiriez vous pas plus léger de savoir qu’un mois avant son échéance, vous serez alerté de la fin d’une garantie ? que vous disposeriez de 30 jours pour vérifier (ou faire vérifier) que tout va bien, avant de ne plus être couvert ?

Et bien c’est ce que vous propose GererMesAffaires.com, en chargeant un document, saisissant une donnée ou encore en échangeant sur une affaire, vous programmez un rappel, proche ou (très) lointain … plus besoin de s’en souvenir ou le noter quelque part, le bureau numérique s’en charge pour vous et vous le rappelle.

Alors, qu’attendez vous pour en faire l’expérience, sachant qu’il vous suffit de cliquer ici.

article un bureau numérique et des données

Un bureau et des données …

Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !