Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif …

Si le métier d’assistant administratif & secrétaire à domicile indépendant sont de plus en plus sollicités en raison du besoin croissant des particuliers comme des professionnels d’assistance pour leurs tâches administratives, il n’en reste pas moins que la demande évolue fortement avec la transition numérique …

Coffre-fort numérique & assistant administratif …

Préparation de courriers, saisie de documents ou encore tenue des agendas pour les particuliers, classement des documents administratifs & contractuels, saisie de devis & factures ou encore archivage des bulletins de paie pour les professionnels & les TPEs, le métier de’assistant administratif repose sur la documentation des clients … Généralement mi-papier / mi-donnée, cette documentation est éparpillée, difficile à rassembler, souvent partielle, peu sécurisée et immobile …

Aujourd’hui, aucun logiciel ou service web ne semble s’adresser à ces métiers leur permettant de structurer & faciliter leur exécution, à l’exception de GererMesAffaires.com.

En effet, coffre-fort numérique nouvelle génération, le service permet de numériser & sécuriser l’ensemble de la base documentaire des clients & grâce au plan de classement natif du logiciel – dédié aux particuliers comme aux professionnels – organiser les données par catégories pour les trouver, les consulter et les utiliser simplement, depuis n’importe quel appareil numérique connecté.

GererMesAffaires.com s’impose ainsi grâce à ses fonctionnalités de coffre-fort numérique & GED comme solution de gestion des données 100% dédiée aux services d’assistance administrative.

Echanges personnalisés, partages, rappels …

Au-delà d’un simple coffre-fort numérique, le service est un réel espace de travail numérique. En effet, il est possible pour l’assistant administratif & ses clients d’échanger directement depuis le service de façon 100% sécurisée, et ainsi distribuer de façon organisée et rigoureuse les tâches, échanger à propos de leur avancement ou encore les réaliser ! Le service s’avérant être un espace de travail dématérialisé, il est également possible d’y exécuter la quasi intégralité des prestations confiées à l’assistant administratif : dossiers à préparer, données à transférer à un tiers, document à signer – via la fonctionnalité de signature électronique, fichiers à classer … et GererMesAffaires.com devient une solution globale & intuitive pour le prestataire.

D’autre part, l’assistant administratif étant régulièrement sollicité pour des tâches organisationnelles ou la gestion des agendas, il dispose via le service d’un système de rappels & alertes ergonomique & efficace, lui permettant de proposer un support de qualité à sa clientèle en ce sens.

Structurer, valoriser & faciliter

GererMesAffaires.com s’inscrit en tant que logiciel métier pour les assistants administratifs & secrétaires indépendants, comblant ainsi un vide du marché et permettant à ces métiers de proposer une prestation & développer une offre structurée, protocolaire, rigoureuse mais aussi sécurisée à leurs clients & prospects, en ainsi de façon générale, se détacher de la concurrence en valorisant leur service, leur activité.

Mais pas seulement, car l’intégration du service à la prestation facilite grandement sa réalisation au-delà de la professionnaliser : classement & archivage facilités, dématérialisation des tâches, traçabilité mais aussi mobilité & réactivité : le service & la base documentaire restent accessibles à chaque instant depuis n’importe quel appareil numérique connecté – via le service web ou l’app Android & Ios gratuite GMA Membre, permettant le travail à distance au bénéfice de la qualité.

Enfin L’application gratuite Android & Ios GMA Box transformant les appareils mobiles en scanners connectés aux comptes clients, simplifiant la numérisation tout en économisant les temps alloués à cette tâche.

Alors … vous êtes assistant administratif ou secrétaire indendant ? Il est temps pour vous de révolutionner le métier & votre prestation en intégrant une solution simple à votre activité ! Point important, cela reste 100% gratuit pour vous, il vous suffit de faire souscrire vos clients à l’abonnement qui leur correspond – à partir de 5.90 € et de vous attribuer un accès assistant … alors qu’attendez-vous ? pour en savoir plus, il vous suffit de cliquer ici, et pour essayer gratuitement le service, il ne vous reste qu’à vous inscrire !