gestion des données

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Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif …

Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif … 960 640 Le bureau numerique

Si le métier d’assistant administratif & secrétaire à domicile indépendant sont de plus en plus sollicités en raison du besoin croissant des particuliers comme des professionnels d’assistance pour leurs tâches administratives, il n’en reste pas moins que la demande évolue fortement avec la transition numérique

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Coffre-fort numérique & assistant administratif …

Préparation de courriers, saisie de documents ou encore tenue des agendas pour les particuliers, classement des documents administratifs & contractuels, saisie de devis & factures ou encore archivage des bulletins de paie pour les professionnels & les TPEs, le métier de’assistant administratif repose sur la documentation des clients … Généralement mi-papier / mi-donnée, cette documentation est éparpillée, difficile à rassembler, souvent partielle, peu sécurisée et immobile …

Aujourd’hui, aucun logiciel ou service web ne semble s’adresser à ces métiers leur permettant de structurer & faciliter leur exécution, à l’exception de GererMesAffaires.com.

En effet, coffre-fort numérique nouvelle génération, le service permet de numériser & sécuriser l’ensemble de la base documentaire des clients & grâce au plan de classement natif du logiciel – dédié aux particuliers comme aux professionnels – organiser les données par catégories pour les trouver, les consulter et les utiliser simplement, depuis n’importe quel appareil numérique connecté.

GererMesAffaires.com s’impose ainsi grâce à ses fonctionnalités de coffre-fort numérique & GED comme solution de gestion des données 100% dédiée aux services d’assistance administrative.

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Echanges personnalisés, partages, rappels …

Au-delà d’un simple coffre-fort numérique, le service est un réel espace de travail numérique. En effet, il est possible pour l’assistant administratif & ses clients d’échanger directement depuis le service de façon 100% sécurisée, et ainsi distribuer de façon organisée et rigoureuse les tâches, échanger à propos de leur avancement ou encore les réaliser ! Le service s’avérant être un espace de travail dématérialisé, il est également possible d’y exécuter la quasi intégralité des prestations confiées à l’assistant administratif : dossiers à préparer, données à transférer à un tiers, document à signer – via la fonctionnalité de signature électronique, fichiers à classer … et GererMesAffaires.com devient une solution globale & intuitive pour le prestataire.

D’autre part, l’assistant administratif étant régulièrement sollicité pour des tâches organisationnelles ou la gestion des agendas, il dispose via le service d’un système de rappels & alertes ergonomique & efficace, lui permettant de proposer un support de qualité à sa clientèle en ce sens.

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Structurer, valoriser & faciliter

GererMesAffaires.com s’inscrit en tant que logiciel métier pour les assistants administratifs & secrétaires indépendants, comblant ainsi un vide du marché et permettant à ces métiers de proposer une prestation & développer une offre structurée, protocolaire, rigoureuse mais aussi sécurisée à leurs clients & prospects, en ainsi de façon générale, se détacher de la concurrence en valorisant leur service, leur activité.

Mais pas seulement, car l’intégration du service à la prestation facilite grandement sa réalisation au-delà de la professionnaliser : classement & archivage facilités, dématérialisation des tâches, traçabilité mais aussi mobilité & réactivité : le service & la base documentaire restent accessibles à chaque instant depuis n’importe quel appareil numérique connecté – via le service web ou l’app Android & Ios gratuite GMA Membre, permettant le travail à distance au bénéfice de la qualité.

Enfin L’application gratuite Android & Ios GMA Box transformant les appareils mobiles en scanners connectés aux comptes clients, simplifiant la numérisation tout en économisant les temps alloués à cette tâche.

Alors … vous êtes assistant administratif ou secrétaire indendant ? Il est temps pour vous de révolutionner le métier & votre prestation en intégrant une solution simple à votre activité ! Point important, cela reste 100% gratuit pour vous, il vous suffit de faire souscrire vos clients à l’abonnement qui leur correspond – à partir de 5.90 € et de vous attribuer un accès assistant … alors qu’attendez-vous ? pour en savoir plus, il vous suffit de cliquer ici, et pour essayer gratuitement le service, il ne vous reste qu’à vous inscrire !

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Bientôt 2018 … Passez à la gestion numérique !

Bientôt 2018 … Passez à la gestion numérique ! 960 640 Le bureau numerique

Bientôt la nouvelle année, période des bonnes résolutions, pourquoi ne pas commencer par une nouvelle démarche visant à faciliter votre quotidien : la gestion numérique !

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DÉMATÉRIALISATION DES DOCUMENTS, DE LA GESTION

Transition numérique signifie aussi période transitoire ! Aujourd’hui on reçoit factures, contrats, quittances, bulletins de paie, impôts … par courrier, mais aussi par email, via son compte en ligne, sur une appli mobile ou encore remis en main propre ! Soit vous faites le choix de tout imprimer et classer dans des dossiers papiers sur des étagères, soit vous suivez la tendance et numérisez avec un scanner et le tout est classé dans des dossiers sur votre disque dur … soit, vous en avez un peu partout, mi-papier et mi-données !

Sachant que la tendance est, et continuera d’être par soucis de temps, de confort et d’argent … à la donnée …

Un coffre-fort numérique, qui plus est s’il intègre un plan de classement détaillé & adapté à la gestion tel que GererMesAffaires.com le propose ainsi qu’une app mobile scanner (app GMA Box) est la solution la plus simple, sécurisée et durable qui simplifiera largement votre quotidien (tout en vous faisant gagner de la place) !

Des dossiers déjà prêts où vous n’avez plus qu’à classer vos documents une fois chargés ou numérisés via GMA Box pour tout rassembler, organiser, structurer, sécuriser … et en disposer en un clic !

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LA LÉGISLATION VA DE PLUS EN PLUS VERS LE TOUT NUMÉRIQUE, AUTORISANT DISTRIBUTION & CONSERVATION DES DOCUMENTS SOUS FORMAT NUMÉRIQUE !

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NOUS SOMMES DE PLUS EN PLUS MOBILES …

Disposer de ses données organisées et accessibles dans un coffre-fort numérique, c’est très bien … mais l’énorme avantage à notre époque, c’est que cela leur offre aussi mobilité ! La société nous amène, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles à toujours plus de déplacements et toujours moins de temps à son domicile.

Avoir ses données à tout moment, consultables & téléchargeables depuis un PC ou un mobile, est un luxe au quotidien, permettant de gagner en réactivité et efficacité, de gérer ses projets, problématiques et sollicitations en flux tendu et d’éviter les dimanches passés assis à son bureau …

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… TOUJOURS PLUS SOLLICITÉS …

Banquier, administration, employeur, associé, famille … que ce soit pour une demande de prêt, un dossier de demande de location ou encore un projet professionnel, il se passe rarement un jour sans qu’un de nos proches ou contacts (privés ou professionnels) ne nous sollicite.

GererMesAffaires.com intègre un système de gestion des contacts permettant d’attribuer des accès et paramétrer des autorisations. Vous pouvez choisir d’octroyer un accès total à un proche qui pourra consulter et interagir avec vos données à chaque fois qu’en apparaît le besoin, ou simplement attribuer à votre banquier un accès de consultation au dossier que vous avez crée pour un projet d’emprunt, idem pour un éventuel bailleur, un avocat …

Et en plus d’interagir, ils peuvent communiquer directement avec vous, vous tenir au courant d’évolutions, vous laisser une note, vous poser une question … votre gestion quotidienne, le suivi de vos projets et la maîtrise de vos affaires s’en trouve largement facilitée … et sécurisée !

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… ET DISPOSONS DE TOUJOURS MOINS DE TEMPS !

Effectivement, nous avons de moins en moins de temps, comme nous l’avons dit plus haut, nous sommes de plus en plus en extérieur, mais nous avons en parallèle toujours plus de choses à faire, de tâches à accomplir … L’usage d’un coffre-fort numérique permet de gagner du temps dans sa gestion, mais GererMesAffaires.com permet également de s’organiser !

Via un système de rappels et d’alertes intuitif, vous pouvez vous organiser depuis le service simplement en programmant pour vos rendez-vous et plus généralement votre agenda de tâches des alertes & rappels, qui faciliteront grandement votre quotidien, votre organisation et vous éviteront les pertes de temps engendrées par les tâches oubliées … et certainement des pertes d’argent !

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A l’ère du tout numérique, s’équiper d’une solution abordable, flexible, complète et intuitive n’est plus une option mais une nécessité, une nécessité pour s’adapter aux usages modernes, mais aussi pour apporter confort & simplicité au quotidien.

Pour les fêtes de fin d’année, GererMesAffaires.com propose une promotion de 30% sur l’abonnement Solo, qu’attendez vous pour passer à la gestion numérique ? Inscrivez vous !

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