Coffre-fort électronique RH : 12 raisons

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com …

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par email … Imprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement …

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes …