coffre-fort numérique rh

Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan

Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan 941 706 Le bureau numerique

Les 20,21 et 22 mars 2018, l’équipe de GererMesAffaires.com présentait sa solution de coffre-fort numérique RH au Salon Solutions Ressources Humaines à Paris Porte de Versailles. Durant 2 jours et demi, rencontres, échanges et démos se sont enchaînés, quel bilan pour la société …

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Coffre-fort, bulletin de paie, RH … et plus encore !

Dirigeants, responsables RH, entrepreneurs, étudiants … ce sont des profils variés qui ont visité le stand F12 et ont pu échanger avec l’équipe du Coffre-fort RH GererMesAffaires.com !
Pour rappel, la service propose une architecture de multi coffres-fort entreprise – salariés et permet la dématérialisation, la distribution, le stockage & l’accessibilité du bulletin de paie, mais également la dématérialisation du dossier salarié, de la documentation RH en général, la numérisation & archivage des échanges entreprise – salariés et de nombreuses fonctionnalités gestion : partage, rappels, signature électronique …
Evénement dédié aux Ressources Humaines, les visiteurs sont venus découvrir et ont pu apprécier la solution & notamment l’automation du processus paie & la centralisation des échanges séduits par les gain de temps généré et la garantit de conformité du workflow. Au terme des démos, les visiteurs soulignaient également leur vif intérêt pour le système multi-coffres qui les séduisaient immédiatement et de façon générale la centralisation de l’information RH, le format numérique leur assurant sérénité mais aussi gain de place.

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Ressources Humaines & numérique …

Si le salon a connu une si important fréquentation, c’est tout simplement que les services des Ressources Humaines sont en constantes recherche de solutions & support pour automatiser, organiser, simplifier leurs tâches, généralement variées et nécessitant une grande adaptabilité.
Et la solution coffre-fort numérique RH de GererMesAffaires.com leur est apparu comme une solution évidente via la mise en place au cœur du service d’un espace de travail collaboratif numérique interne s’articulant autour des données, documents, échanges … classées, archivés, accessibles.

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Et au delà …

Si les dirigeant ont été indubitablement séduits par le coffre-fort RH, il n’en est pas moins que la solution entreprise de façon plus générale a également attiré leur attention.

La centralisation, l’organisation & sécurisation de l’information horizontale de l’entreprise : contrats, juridique, projets, contentieux, données comptables … en parallèle de leurs logiciels métiers et CRM leur est apparu comme une révélation et ils ont immédiatement saisi l’intérêt et le potentiel que pouvait avoir l’intégration de cet espace de travail dynamique au cœur de l’organisation de leur structure.

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Que ce soit en termes de feedback utilisateur / demos, de qualité de rencontre ou de témoignages c’est un bilan plus que positif que fera GererMesAffaires.com de ce premier salon dédié au RH suite au lancement de son offre coffre-fort numérique RH.

Et en conclusion, une nouvelle fois, cet événement aura été la preuve de l’intérêt et du potentiel de GererMesAffaires.com pour les entreprises & leurs dirigeants, en terme d’espace de travail, GED et solution collaborative.

Encore une fois, merci à tous ceux qui nous ont rendu visite, mais également ceux qui n’ont pu ou pas eu le temps de venir, et sachez qu’il n’est pas encore trop tard pour essayer notre service gratuitement, pour cela il vous suffit de cliquer ici !

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GererMesAffaires.com coffre-fort numérique rh au salon 2018 Solutions Ressources Humaines

Salon Solutions Ressources Humaines

Salon Solutions Ressources Humaines 1280 853 Le bureau numerique

Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera au salon Solutions Ressources Humaines les 20,21 et 22 mars 2018 à Paris Porte de Versailles
Pavillon 4.1/4.2 Stand F12 pour présenter aux entreprises son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, solution de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie et gestion numérique du flux RH.

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Coffre-fort RH & solutions ressources humaines

GererMesAffaires.com, coffre-fort numérique privé, professionnel & entreprise a lancé sur le marché en Septembre 2017 sa V4.0 et l’application mobile Android & Ios Gratuite GMA Membre permettant de bénéficier du coffre-fort en mode applicatif sur les appareils mobiles.
En parallèle du lancement de la nouvelle version dont la refonte réinvente l’expérience utilisateur notamment en termes d’immersion et d’interactivité, la société a lancé en BETA son offre Coffre-Fort Numérique RH.

Le salon Solutions Ressources Humaines 2018 est l’occasion pour GererMesAffaires.com d’annoncer officiellement la mise sur le marché de son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, ou multi-coffre.

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Un Multi-Coffre-Fort

La spécificité du service, c’est qu’en souscrivant à un abonnement, la société utilisatrice ne souscrit pas à un coffre-fort, mais à une multitude. En effet, l’entreprise dispose d’un espace de stockage & de travail, mais également chaque salarié & intervenant interne ou externe de l’entreprise (responsables RH, prestataire paie, expert-comptable …).

Et c’est cette innovation en particulier que les visiteurs du Salon Solutions Ressources Humaines pourront découvrir au Stand de GererMesAffaires.com en plus des autres fonctionnalités ..;

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Fonctionalités

• Le service a pour but de favoriser l’échange – de données & d’informations – au sein de l’entreprise et donc faciliter le flux RH. En termes de fonctionnalités :
• Dématérialisation & distribution du bulletin de paie
• Archivage et accessibilité des bulletins de paie en conformité avec les durées légales pour le prestataire paie et l’entreprise
• Conservation du bulletin de paie pour le salarié dans son coffre-fort privé – GererMesAffaires.com est opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité
• Dématérialisation du dossier salarié & de l’affichage obligatoire
• Numérisation & archivage des échanges personnalisés & collaboratifs entre l’entreprise et les salariés, l’entreprise & les intervenants extérieurs (prestataire paie, expert-comptable, cabinet de recrutement …)
• Système de rappels
• Signature électronique
• Tracking & horodatage

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En conclusion …

Le service assure un hébergement des données en France, garantie la non utilisation des données confiées à des fins statistiques & commerciales et est conforme au RGPD, assurant ainsi la plus grande sécurité aux entreprises utilisatrices. Les visiteurs pourront souscrire au service en ligne au salon et bénéficier d’un mois d’essai gratuit. Commercialisé sous forme d’abonnements, les formules démarrent à 15,90 € – pour 8 salariés, les offres étant adaptées et conditionnées au nombre de salariés.

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Les fondateurs Jean-Michel Longo & Jean-Michel Drappier ainsi que l’équipe de GererMesAffaires.com seront présent au stand F12 du Salon Solutions Ressources Humaines & vous attendent pour vous présenter leur solution innovante & très abordable de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie & gestion du flux RH !

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dématérialisation du bulletin de paie avec le coffre-fort numérique RH GererMesAffaires.com

Dématérialisation du bulletin de paie

Dématérialisation du bulletin de paie 1280 854 Le bureau numerique

Depuis le 01 janvier 2017, les entreprises sont autorisées à remettre les bulletins de paie aux salariés sous forme numérique, une adaptation notable de la législation vis à vis des entreprises face à la transition numérique. Mais comment aborder la dématérialisation du bulletin de paie d’un point de vue technique ?

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La dématérialisation du bulletin de paie, quels avantages ?

Passer au format numérique, ce n’est pas simplement pour la tendance ! En effet, la dématérialisation du bulletin de paie a pour vocation de simplifier les procédures de l’entreprise, faire économiser les temps impartis des responsables paie, comptables & RH et de moderniser & professionnaliser l’image interne.

En choisissant de digitaliser ce poste, le papier est éliminé de l’équation. Plus d’impression ni d’enveloppes – pour parfaire avec les enjeux écologiques, plus de temps passer à ranger dans les classeurs, à distribuer ou à remettre en poste … la recherche est simplifiée en cas de besoin et la réédition en cas de demande extrêmement rapide.

La procédure interne paie s’en trouve facilitée, les temps impartis réduits et les efforts alloués nettement moins conséquents, au bénéfice des employés comme des dirigeants.

Mais l’impact va au-delà, il s’agit également de communication interne. En effet, les salariés, outre de se voir ravis d’avoir moins de documents à ranger de retour à la maison verront là une démarche moderne de la part de leur employeur. Ils verront leur entreprise comme une structure qui évolue avec la société et reste en phase avec les avancées technologiques & la législation.

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Dématérialisation du bulletin de paie & coffre-fort numérique

Mais techniquement, cela se passe comment ?

Déjà en terme de distribution, les entreprises doivent faire le choix d’un envoi par email – process qui peut rapidement s’avérer long & contraignant, ou d’aller au bout de la démarche en mettant en place une mécanique de distribution. Pour cela, il faut mettre en place un coffre-fort numérique RH qui fera le lien entre le logiciel paie et le salarié. GererMesAffaires.com assure cette démarche de façon dynamique, le prestataire paie transmet dans l’espace de l’entreprise cliente les bulletins de paie édités qui seront automatiquement distribués dans les espaces – ou coffre-fort dédiés des salariés. Il s’agit donc d’une automatisation totale du service et d’une simplification de la tâche sans précédent.

Ensuite, si la loi autorise la dématérialisation du bulletin de paie, ce n’est pas sans quelques exigences, notamment en terme de disponibilité. La législation exige que le bulletin de paie soit disponible 50 ans – ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com est reconnu opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité et répond à cette norme, garantissant également à l’entreprise de part sa politique d’hébergement la conservation obligatoire de 5 ans.

L’intégration d’un coffre-fort numérique RH s’avère donc nécessaire & centrale dans la procédure de dématérialisation du bulletin de paie en permettant la distribution et certifiant les délais de disponibilité & conservation.

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Et en amont …

Avec GererMesAffaires.com la procédure de dématérialisation démarre à la transmission des informations au prestataire paie qui passe également par le service. Chaque mois, l’entreprise transmet ses informations qui seront ensuite archivées dans son espace.

De plus, le prestataire bénéficiant aussi d’un espace depuis l’abonnement de l’entreprise cliente, les bulletins de paie édités y seront conservés lui permettant de répondre à ses propres obligations de conservation.

Le service assure donc la dématérialisation du bulletin de paie, mais également de l’intégralité de la procédure associée.

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GererMesAffaires.com s’avère donc une solution globale pour les entreprise désireuse de faire le choix du bulletin de paie dématérialisé, automatisant la procédure & la sécurisant – les données étant hébergées en France et garantissant la conformité avec la loi.

Alors si vous êtes chef d’entreprise & souhaitez bénéficier de tous les avantages de la transition numérique, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre abonnement et faire un mois d’essai gratuit en cliquant ici !

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