coffre-fort numérique rh

expert comptable dématérialisation paie

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet …

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet … 1260 840 Le bureau numerique

expert comptable dématérialisation paie

Solution de dématérialisation de la paie pour les experts comptables

expert comptable dématérialisation paie

Administrer et valoriser les données du client dans un objectif d’accompagnement.

Vous êtes responsable d’un cabinet d’expertise comptable, cette information est importante pour vous. Depuis la mise en place de la RGPD, la distribution numérique des paies en coffre-fort salarié se généralise.

Pour la première fois, le cabinet est appelé à venir classer directement de l’information dans le périmètre de propriété de données du client ou de ses salariés.

A Propos …

Il arrive souvent que le cabinet déploie des logiciels pour chainer les besoins informatiques du client à son système de production. Ainsi, le cabinet comptable embarque ses clients dans sa stratégie d’optimisation de sa production. Quelques exemples :

  • La mise en place d’une chaine de facturation chez le client dont les journaux viennent se déverser automatiquement dans la compta tenue au cabinet ;
  • La mise en place de logiciels de notes de frais pour éliminer des comptabilisations laborieuses ;
  • La demande faite au client de scanner ses pièces comptables afin de venir les loger dans le système de production du cabinet ;
  • La saisie directe par le client sur Internet de ses variables mensuelles de paie, ce qui le responsabilise en éliminant des reports coûteux ;
expert comptable dématérialisation paie 2

Le cabinet n’a pas accès à la gestion des données du client. Il ne faut pas laisser le champ libre au risque de se faire prendre la place.

C’est ainsi que l’histoire des 70 dernières années, est essentiellement une histoire de progrès informatiques qui visent à confier une part toujours croissante du travail du collaborateur soit au client soit à une machine. La logique ultime de ce phénomène est que le métier de cabinet de production converge vers le métier d’éditeur de logiciel de production – aujourd’hui en mode Saas.

C’est ce qu’ont déjà compris nombre d’acteurs de la profession qui déploient des solutions en ligne de plus en plus performantes.

A l’inverse, il se peut aussi que ce soit l’éditeur de logiciel qui « s’accapare » le métier de production. Cela s’appelle de l’intermédiation numérique. Un bel exemple vient de s’illustrer ces derniers temps.

S’occuper de classer des documents dans le périmètre du client, ce peut être le début d’une nouvelle histoire. Car de deux choses l’une …

Soit cette tâche est vécue comme une obligation de plus, et elle est une contrainte supplémentaire dans une logique qui reste axée sur la production Soit cette tâche est vécue comme le premier pas d’une démarche centrée sur le client.

Dans le premier cas, le cabinet reste sur une stratégie de production, donc dans une logique d’offrir le meilleur prix au client. Dans le second cas, on passe à une stratégie qui est de maximiser notre valeur ajoutée dans le respect de l’objectif de notre client.

Dans le premier cas, le prestataire ne sait pas se vendre, il propose un prix. Dans le second cas, le cabinet fait un effort de réflexion au lieu et place du client, pour lui proposer une stratégie beaucoup plus créatrice de valeur ajoutée.

Dans le premier cas, le prix est le seul critère, cela veut dire que c’est le client, et lui seul, qui fait l’analyse de son besoin et de la solution achetée. Le prestataire lui abandonnant toute l’analyse car il ne fait que produire. Dans le second cas, il y a une stratégie commerciale du cabinet ; cela signifie qu’il y a un acteur dont le rôle est celui de faire découvrir un besoin à son client, de mettre en valeur l’intérêt d’apporter une solution à ce besoin et d’organiser la mise en place de la solution qui convient.

L’actualité des obligations, à travers la distribution des paies en coffre-fort salariés, est en réalité l’occasion pour le cabinet de faire un choix de stratégie marketing et de management. Un obstacle de taille : le point faible des cabinets comptables serait de ne pas savoir se vendre.

L’expert-comptable est d’essence technique. Un technicien est essentiellement centré sur sa connaissance technique et son savoir-faire. Mettre en place une stratégie marketing est-il un vrai challenge ou une question de méthode ? Le cabinet comptable dispose d’un atout dont il ne se sert pas, il baigne dans les données du client. L’administration des données de son client est le début d’un nouvel avenir pour le cabinet.

Venez comprendre pourquoi au travers de notre atelier thématique.
Administrer et valoriser les données du client.
Un nouveau cru marketing pour le cabinet.

En Direct | Mercredi 30/09 – 16h30 à 17h30
Rediffusion | Jeudi 01/10 – 15h15 à 16h15
Les ateliers solution seront disponibles, à l’issue du Congrès, en Replay
Retrouvez GererMesAffaires.com au 75e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables.

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Coffre-fort électronique RH : 12 raisons

Coffre-fort électronique RH : 12 raisons 1260 841 Le bureau numerique

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Solution de coffre-fort électronique bulletin de paie entreprise

Coffre-fort électronique bulletin de paie

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com

1. Un Gain de temps pour les équipes

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par emailImprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

2. Une réduction des coûts pour l’entreprise

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

3. Le respect des législations

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

4. Le respect des délais légaux de conservation

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

5. Un accès pour l’expert-comptable

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

7. Un service évolutif et sans engagement

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

8. Un historique sécurisé à portée de main

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homaleprotégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

9. Un Coffre-fort numérique pour l’entreprise

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

10. Un coffre-fort gratuit à vie pour vos salariés

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

11. Assistance et mise en route

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

12. Une démarche environnementale

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes

Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan

Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan 941 706 Le bureau numerique

Les 20,21 et 22 mars 2018, l’équipe de GererMesAffaires.com présentait sa solution de coffre-fort numérique RH au Salon Solutions Ressources Humaines à Paris Porte de Versailles. Durant 2 jours et demi, rencontres, échanges et démos se sont enchaînés, quel bilan pour la société …

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Coffre-fort, bulletin de paie, RH … et plus encore !

Dirigeants, responsables RH, entrepreneurs, étudiants … ce sont des profils variés qui ont visité le stand F12 et ont pu échanger avec l’équipe du Coffre-fort RH GererMesAffaires.com !
Pour rappel, la service propose une architecture de multi coffres-fort entreprise – salariés et permet la dématérialisation, la distribution, le stockage & l’accessibilité du bulletin de paie, mais également la dématérialisation du dossier salarié, de la documentation RH en général, la numérisation & archivage des échanges entreprise – salariés et de nombreuses fonctionnalités gestion : partage, rappels, signature électronique …
Evénement dédié aux Ressources Humaines, les visiteurs sont venus découvrir et ont pu apprécier la solution & notamment l’automation du processus paie & la centralisation des échanges séduits par les gain de temps généré et la garantit de conformité du workflow. Au terme des démos, les visiteurs soulignaient également leur vif intérêt pour le système multi-coffres qui les séduisaient immédiatement et de façon générale la centralisation de l’information RH, le format numérique leur assurant sérénité mais aussi gain de place.

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Ressources Humaines & numérique …

Si le salon a connu une si important fréquentation, c’est tout simplement que les services des Ressources Humaines sont en constantes recherche de solutions & support pour automatiser, organiser, simplifier leurs tâches, généralement variées et nécessitant une grande adaptabilité.
Et la solution coffre-fort numérique RH de GererMesAffaires.com leur est apparu comme une solution évidente via la mise en place au cœur du service d’un espace de travail collaboratif numérique interne s’articulant autour des données, documents, échanges … classées, archivés, accessibles.

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Et au delà …

Si les dirigeant ont été indubitablement séduits par le coffre-fort RH, il n’en est pas moins que la solution entreprise de façon plus générale a également attiré leur attention.

La centralisation, l’organisation & sécurisation de l’information horizontale de l’entreprise : contrats, juridique, projets, contentieux, données comptables … en parallèle de leurs logiciels métiers et CRM leur est apparu comme une révélation et ils ont immédiatement saisi l’intérêt et le potentiel que pouvait avoir l’intégration de cet espace de travail dynamique au cœur de l’organisation de leur structure.

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Que ce soit en termes de feedback utilisateur / demos, de qualité de rencontre ou de témoignages c’est un bilan plus que positif que fera GererMesAffaires.com de ce premier salon dédié au RH suite au lancement de son offre coffre-fort numérique RH.

Et en conclusion, une nouvelle fois, cet événement aura été la preuve de l’intérêt et du potentiel de GererMesAffaires.com pour les entreprises & leurs dirigeants, en terme d’espace de travail, GED et solution collaborative.

Encore une fois, merci à tous ceux qui nous ont rendu visite, mais également ceux qui n’ont pu ou pas eu le temps de venir, et sachez qu’il n’est pas encore trop tard pour essayer notre service gratuitement, pour cela il vous suffit de cliquer ici !

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GererMesAffaires.com coffre-fort numérique rh au salon 2018 Solutions Ressources Humaines

Salon Solutions Ressources Humaines

Salon Solutions Ressources Humaines 1280 853 Le bureau numerique

Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera au salon Solutions Ressources Humaines les 20,21 et 22 mars 2018 à Paris Porte de Versailles
Pavillon 4.1/4.2 Stand F12 pour présenter aux entreprises son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, solution de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie et gestion numérique du flux RH.

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Coffre-fort RH & solutions ressources humaines

GererMesAffaires.com, coffre-fort numérique privé, professionnel & entreprise a lancé sur le marché en Septembre 2017 sa V4.0 et l’application mobile Android & Ios Gratuite GMA Membre permettant de bénéficier du coffre-fort en mode applicatif sur les appareils mobiles.
En parallèle du lancement de la nouvelle version dont la refonte réinvente l’expérience utilisateur notamment en termes d’immersion et d’interactivité, la société a lancé en BETA son offre Coffre-Fort Numérique RH.

Le salon Solutions Ressources Humaines 2018 est l’occasion pour GererMesAffaires.com d’annoncer officiellement la mise sur le marché de son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, ou multi-coffre.

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Un Multi-Coffre-Fort

La spécificité du service, c’est qu’en souscrivant à un abonnement, la société utilisatrice ne souscrit pas à un coffre-fort, mais à une multitude. En effet, l’entreprise dispose d’un espace de stockage & de travail, mais également chaque salarié & intervenant interne ou externe de l’entreprise (responsables RH, prestataire paie, expert-comptable …).

Et c’est cette innovation en particulier que les visiteurs du Salon Solutions Ressources Humaines pourront découvrir au Stand de GererMesAffaires.com en plus des autres fonctionnalités ..;

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Fonctionalités

• Le service a pour but de favoriser l’échange – de données & d’informations – au sein de l’entreprise et donc faciliter le flux RH. En termes de fonctionnalités :
• Dématérialisation & distribution du bulletin de paie
• Archivage et accessibilité des bulletins de paie en conformité avec les durées légales pour le prestataire paie et l’entreprise
• Conservation du bulletin de paie pour le salarié dans son coffre-fort privé – GererMesAffaires.com est opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité
• Dématérialisation du dossier salarié & de l’affichage obligatoire
• Numérisation & archivage des échanges personnalisés & collaboratifs entre l’entreprise et les salariés, l’entreprise & les intervenants extérieurs (prestataire paie, expert-comptable, cabinet de recrutement …)
• Système de rappels
• Signature électronique
• Tracking & horodatage

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En conclusion …

Le service assure un hébergement des données en France, garantie la non utilisation des données confiées à des fins statistiques & commerciales et est conforme au RGPD, assurant ainsi la plus grande sécurité aux entreprises utilisatrices. Les visiteurs pourront souscrire au service en ligne au salon et bénéficier d’un mois d’essai gratuit. Commercialisé sous forme d’abonnements, les formules démarrent à 15,90 € – pour 8 salariés, les offres étant adaptées et conditionnées au nombre de salariés.

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Les fondateurs Jean-Michel Longo & Jean-Michel Drappier ainsi que l’équipe de GererMesAffaires.com seront présent au stand F12 du Salon Solutions Ressources Humaines & vous attendent pour vous présenter leur solution innovante & très abordable de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie & gestion du flux RH !

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dématérialisation du bulletin de paie avec le coffre-fort numérique RH GererMesAffaires.com

Dématérialisation du bulletin de paie

Dématérialisation du bulletin de paie 1280 854 Le bureau numerique

Depuis le 01 janvier 2017, les entreprises sont autorisées à remettre les bulletins de paie aux salariés sous forme numérique, une adaptation notable de la législation vis à vis des entreprises face à la transition numérique. Mais comment aborder la dématérialisation du bulletin de paie d’un point de vue technique ?

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La dématérialisation du bulletin de paie, quels avantages ?

Passer au format numérique, ce n’est pas simplement pour la tendance ! En effet, la dématérialisation du bulletin de paie a pour vocation de simplifier les procédures de l’entreprise, faire économiser les temps impartis des responsables paie, comptables & RH et de moderniser & professionnaliser l’image interne.

En choisissant de digitaliser ce poste, le papier est éliminé de l’équation. Plus d’impression ni d’enveloppes – pour parfaire avec les enjeux écologiques, plus de temps passer à ranger dans les classeurs, à distribuer ou à remettre en poste … la recherche est simplifiée en cas de besoin et la réédition en cas de demande extrêmement rapide.

La procédure interne paie s’en trouve facilitée, les temps impartis réduits et les efforts alloués nettement moins conséquents, au bénéfice des employés comme des dirigeants.

Mais l’impact va au-delà, il s’agit également de communication interne. En effet, les salariés, outre de se voir ravis d’avoir moins de documents à ranger de retour à la maison verront là une démarche moderne de la part de leur employeur. Ils verront leur entreprise comme une structure qui évolue avec la société et reste en phase avec les avancées technologiques & la législation.

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Dématérialisation du bulletin de paie & coffre-fort numérique

Mais techniquement, cela se passe comment ?

Déjà en terme de distribution, les entreprises doivent faire le choix d’un envoi par email – process qui peut rapidement s’avérer long & contraignant, ou d’aller au bout de la démarche en mettant en place une mécanique de distribution. Pour cela, il faut mettre en place un coffre-fort numérique RH qui fera le lien entre le logiciel paie et le salarié. GererMesAffaires.com assure cette démarche de façon dynamique, le prestataire paie transmet dans l’espace de l’entreprise cliente les bulletins de paie édités qui seront automatiquement distribués dans les espaces – ou coffre-fort dédiés des salariés. Il s’agit donc d’une automatisation totale du service et d’une simplification de la tâche sans précédent.

Ensuite, si la loi autorise la dématérialisation du bulletin de paie, ce n’est pas sans quelques exigences, notamment en terme de disponibilité. La législation exige que le bulletin de paie soit disponible 50 ans – ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com est reconnu opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité et répond à cette norme, garantissant également à l’entreprise de part sa politique d’hébergement la conservation obligatoire de 5 ans.

L’intégration d’un coffre-fort numérique RH s’avère donc nécessaire & centrale dans la procédure de dématérialisation du bulletin de paie en permettant la distribution et certifiant les délais de disponibilité & conservation.

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Et en amont …

Avec GererMesAffaires.com la procédure de dématérialisation démarre à la transmission des informations au prestataire paie qui passe également par le service. Chaque mois, l’entreprise transmet ses informations qui seront ensuite archivées dans son espace.

De plus, le prestataire bénéficiant aussi d’un espace depuis l’abonnement de l’entreprise cliente, les bulletins de paie édités y seront conservés lui permettant de répondre à ses propres obligations de conservation.

Le service assure donc la dématérialisation du bulletin de paie, mais également de l’intégralité de la procédure associée.

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GererMesAffaires.com s’avère donc une solution globale pour les entreprise désireuse de faire le choix du bulletin de paie dématérialisé, automatisant la procédure & la sécurisant – les données étant hébergées en France et garantissant la conformité avec la loi.

Alors si vous êtes chef d’entreprise & souhaitez bénéficier de tous les avantages de la transition numérique, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre abonnement et faire un mois d’essai gratuit en cliquant ici !

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