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Un coffre-fort numérique dédié à la gestion RH
Un coffre-fort numérique dédié à la gestion RH 1280 853 Le bureau numerique

Un coffre-fort numérique, un bureau numérique … si le service web & mobile GererMesAffaires.com est un formidable outil visant à faciliter la gestion quotidienne des particuliers, il n’en reste pas moins que son architecture de coffre-fort dynamique, son plan de classement natif et la multitude de fonctionnalités qu’il présente, font du service une puissante solution digitalisée répondant à l’ensemble des besoins inhérents à la gestion RH.

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Dématérialisation du bulletin de paie

L’entreprise qui souscrit un abonnement au service ne souscrit pas à un coffre-fort numérique, mais à plusieurs. L’architecture du service est bâtie autour de la notion d’espace, ce qui permet à la société de disposer de son espace dédié, et il en est de même pour ses salariés et son prestataire paie (et si elle le souhaite ses autres conseils, prestataires, clients …).
Cette structure très particulière démontre son potentiel dans le processus de dématérialisation du bulletin de paie, l’entreprise utilisatrice pouvant depuis le service maitriser l’intégralité du processus : elle envoie les informations mensuelles aux prestataires paie, ce dernier les lui renvoie une fois fait, toujours depuis le service, où ils seront stockés à la fois sur l’espace du prestataire et de l’entreprise, et ce avec un niveau de sécurité de niveau bancaire, leur garantissant la conformité à l’obligations de conservation de 5 ans. A la suite de quoi, toujours depuis GererMesAffaires.com, l’entreprise les distribue à ses salariés, les bulletins de paie seront cette fois stockés dans leurs propres espaces. Le service répondant aux normes CPA, le salarié peut en faire usage pour son dossier professionnel, et s’il le souhaite ses données personnelles.
Et s’il en est ainsi pour les bulletins de paie, il en va de même pour tous les échanges documentaires entre l’entreprise, ou le service RH de l’entreprise, et les salariés : feuille maladie, demande congés payés, entretien annuel, contrat, avenant … l’intégralité du dossier salarié se retrouve dématérialisé, disponible, mobile, sécurisé !
Mobilité, archivage, partage, distribution, accessibilité … les documents deviennent données et la relation documentaire RH de l’entreprise s’en trouve ainsi simplifiée, facilitée et sécurisée !

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Gestion des contacts & échanges personnalisés

Comme on l’a vu, un abonnement ouvre à un nombre d’espaces natif & évolutif, l’entreprise utilisatrice peut à tout moment créer un espace intervenant ou assistant et définir des permissions à ses contacts. Il peut s’agir de son dossier pour le salarié, ou de plusieurs dossiers spécifiques pour le prestataire paie, le cabinet d’expertise comptable, l’avocat … donnant ainsi accès à une partie des données, mais ouvrant droit à la modification, l’ajout, le partage … et l’échange, plus en détail l’entreprise peut …

  • Échanger en ligne avec son prestataire paie autour des dossiers salariés et bulletins de paie
  • Numériser & archiver les échanges personnalisés avec ses salariés
  • Collaborer en interne, de façon totalement sécurisée, autour de dossiers dédiés, qu’ils soient libres ou non

Ces échanges & collaborations seront, à l’instar des données, conservés durant toute la durée de l’abonnement dans les espaces dédiés de l’entreprise et des intervenants, facilement identifiables & consultables car liés aux dossiers et assortis des leurs données.

Comme on l’a vu, un abonnement ouvre à un nombre d’espaces natif & évolutif, l’entreprise utilisatrice peut à tout moment créer un espace intervenant ou assistant et définir des permissions à ses contacts. Il peut s’agir de son dossier pour le salarié, ou de plusieurs dossiers spécifiques pour le prestataire paie, le cabinet d’expertise comptable, l’avocat … donnant ainsi accès à une partie des données, mais ouvrant droit à la modification, l’ajout, le partage … et l’échange, plus en détail l’entreprise peut …

  • Échanger en ligne avec son prestataire paie autour des dossiers salariés et bulletins de paie
  • Numériser & archiver les échanges personnalisés avec ses salariés
  • Collaborer en interne, de façon totalement sécurisée, autour de dossiers dédiés, qu’ils soient libres ou non

Ces échanges & collaborations seront, à l’instar des données, conservés durant toute la durée de l’abonnement dans les espaces dédiés de l’entreprise et des intervenants, facilement identifiables & consultables car liés aux dossiers et assortis des leurs données.

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Fonctionnalités plus …

Au-delà des besoins principaux, le service est assorti de nombreuses fonctionnalités et spécificités qui facilitent la gestion quotidienne RH, ou plus généralement de gestion administrative de l’entreprise :

  • La signature électronique permet d’approuver ou authentifier les documents simplement, à tout moment et de n’importe où et en garder trace
  • Un puissant système de rappels permettant d’ajouter à un dossier, une donnée ou un projet des rappels. Cette fonction très simple permet d’organiser et gérer dans le temps et assure la maîtrise de l’agenda et des échéances, qu’elles soient récurrentes comme l’envoi des informations de salaire ou exceptionnelles tels que les dates de procédure de licenciement …
  • Enfin, en plus d’être responsive, le service propose l’application Android & Ios GMA Membre, 100% gratuite, cette app mobile permet de disposer du service (et des données) sur les appareils mobiles en continu. Il est ainsi possible de maîtriser le pôle RH de n’importe où, simplement, en bénéficiant de l’ensemble des données mais aussi d’échanger et collaborer de l’extérieur avec les intervenants.
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GererMesAffaires.com s’avère ainsi être un outil puissant et intuitif au service de la gestion RH, assurant, au-delà des temps gagnés, un très haut niveau de sécurité aux entreprises.

Qui plus est, grâce à Pird Host, le service peut être interfacé avec les logiciels de paie et aller de la distribution des bulletins jusqu’à disposer d’un SSO unique avec le logiciel utilisé ou encore bénéficier de la même IHM …

A l’ère de la transition numérique, qu’attendez-vous pour dématérialiser votre gestion RH ? Inscrivez vous et bénéficier d’un mois d’essai gratuit …

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GererMesAffaires.com Solutions Entreprise
GererMesAffaires.com Solutions Entreprise 1244 649 Le bureau numerique

Peu d’entreprises en France n’ont pas aujourd’hui recours à des services Cloud, souvent sans grande connaissance de la technologie, du support qu’elle peut être pour l’activité. Dans le même temps, les études sont claires, presque 80% des entreprises qui connaissent la croissance sont celles qui ont fait l’effort d’entrer dans la dimension numérique et qui se sont équipées en services et produits innovants. Alors GererMesAffaires.com a développé les Solutions Entreprise

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Un coffre-fort numérique dans l’entreprise ?

Indéniablement depuis des années, c’est à travers l’informatique puis le numérique que les gains de productivité ont principalement été réalisés. La numérisation contribue à la baisse des coûts et donc à l’augmentation des marges et à la capacité à croître.

Pour preuve, quasiment toutes les entreprises se sont équipées de logiciels correspondant à leurs métiers. Ces équipements (ERP, CRM etc) ont été déterminants jusqu’ici pour leur dynamique et leur croissance.

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Aujourd’hui, il faut aller chercher les gains de productivité plus loin, dans des secteurs de plus en plus divers mais toujours au sein du numérique.

Les entreprises doivent donc investiguer des secteurs de plus en plus différents pour réaliser des avancées de productivité. Il en va ainsi des domaines suivants : Le marketing, la promotion des marques et des produits, La vente et la prise de commande, La connaissance métier, La collaboration externe à l’entreprise, Le recrutement etc…

GererMesAffaires se consacre à deux domaines encore peu investigués : la productivité du chef d’entreprise et de ses proches d’une part, et la gestion des fonctions support au sein d’une TPE PME d’autre part via un service en ligne bâti autour d’un coffre-fort numérique.

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La productivité du chef d’entreprise ?

Elément essentiel d’une entreprise, puisqu’il en constitue l’organe décideur, le chef d’entreprise travaille aujourd’hui pour son rôle de décideur avec les mêmes outils que le particulier ou l’étudiant, savoir : un smart-phone, un carnet de contacts, SMS et e-mails… pour le reste il subit son entourage et reste en général le grand oublié de l’informatisation. Avec un peu de croissance, il devient vite déconnecté de ses systèmes de production. Pour éviter cette déconnection, il doit faire l’effort d’aller au-devant de chaque fonction interne ou externe pour maintenir des accès… rapidement, il se contente de reporting plus ou moins formel qu’il reçoit par mail.
Ainsi, l’organe décideur d’une entreprise, celui qui doit collecter des informations et les analyser pour prendre des décisions, celui qui doit transmettre ses décisions et surveiller leurs applications, celui-là même, est celui qui peut glisser le plus facilement dans la déconnection de ses propres systèmes internes…
Si vous prenez en compte les tas de dossiers papiers qu’il doit encore gérer, vous comprenez qu’il y a urgence à aider le chef d’entreprise à regagner en productivité. Comment ? En lui apportant un système au sein duquel il puisse gérer ses affaires, un système qui converge vers lui et dont il soit le centre, un système où tous ses proches collaborateurs et ses conseils s’occupent enfin de lui avant de s’occuper de leurs productivités respectives.

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Solutions Entreprise : la gestion des fonctions support …

Ces fonctions (juridique de l’entreprise, social de l’entreprise, gestion des contrats hors clients, gestion des codes et identifiants, gestion des ressources, des litiges, des procédures, organisation interne, codir etc) sont dans les TPE PME suivies de façon traditionnelle ; encore beaucoup de papiers, donc obligation d’être sur place, et si numérisation, elle est centrée sur les documents.

Dans les TPE PME ces fonctions sont aussi celles qui, chronologiquement, se délèguent après les fonctions de productions, cœur de métier de l’entreprise. En général, elles reportent donc toujours directement au chef d’entreprise.

La numérisation de ces fonctions reste un secteur encore sous investigué et les gains de productivité sont en général non négligeables, étant entendu qu’ils impactent souvent directement l’efficacité du chef d’entreprise.

Disponible en service web pour les équipes sédentaires et en App mobiles pour ceux qui sont sur le terrain, Le Bureau Numérique transcende l’expérience proposée par les coffres-forts numérique en devenant un véritable outil de gestion pour l’entreprise ou un service de l’entreprise.

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utilisateur coffre-fort numérique gerermesaffaires.com
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Gerermesaffaires.com, un coffre-fort numérique …? pas seulement !
Gerermesaffaires.com, un coffre-fort numérique …? pas seulement ! 1242 825 Le bureau numerique

Lors de la première connexion, vous allez essentiellement voir dans le bureau numérique un coffre-fort numérique, une de ses fonctionnalités natives. S’il est bien plus, il n’en est pas moins que le service repose sur une architecture faite ‘d’espaces et de dossiers ‘, permettant à ses utilisateurs de numériser & classer leurs documents par dossiers puis blocks, qui sont des catégories. Cependant, GererMesAffaires.com se différencie des autres fournisseurs de service en proposant une structure ultra détaillée de dossiers d’accueil, un classement dynamique permettant à un même document d’être lié à plusieurs dossiers ou encore de créer des dossiers libres …

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Un coffre-fort numérique n’est pas un classeur numérique !

Les documents que vous numériserez et classerez dans le service ne seront pas simplement assignés à un dossier, les dossiers sont composés de blocs, permettant de saisir des informations spécifiques ou libres en relation avec les données confiées. En résumé : vous transformez votre document en donnée, lui assignez un nom, une désignation, des valeurs, contacts et toute autre information utile à votre gestion, vos affaires, votre vie … mais aussi des dates pour lesquelles vous pouvez programmer des Rappels ou alertes : fin de garantie, échéance fiscale, facture … et ainsi ne plus rien oublier !

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Un coffre-fort, c’est la sécurité …

Si vous avez recours à un coffre-fort numérique, c’est très certainement que vous souhaitez sécuriser vos documents, de la perte ou de la destruction, GererMesAffaires.com vous offre une sécurité maximale en garantissant un hébergement de vos données en France. Mais là où le Bureau Numérique se distingue réellement, c’est qu’il protège vos données du Big Data, des GAFAM. Avec GererMesAffaires.com, vous restez propriétaire de vos données, vous avez la garantie qu’elles ne seront jamais utilisées à des fins commerciales ou statistiques. GererMesAffaires a mis en place un avocat CIL inscrit auprès de la CNIL spécifiquement pour assurer tous les contacts relatifs aux problèmes relatifs à la protection des données privés.

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Qui dit données dit partage …

Le web se caractérise par la notion de partage, fonctionnalité largement reprise dans les différentes offres de stockage ou sécurisation des données. GererMesAffaires.com a été plus loin transcendant le partage au travers d’un système de création de comptes intervenants et assistants pour vos contacts. Vous permettez à ces derniers d’accéder à votre espace en leur octroyant des permissions afin qu’ils puissent consulter ou intervenir à tout ou partie de dossiers et ce pour une durée définie. Vous impliquez ainsi vos proches, conseils, familles, assistants … dans une nouvelle habitude de gestion collaborative de votre quotidien, vos projets, vos affaires. GererMesAffaires.com dépasse par sa structure, son fonctionnement, son essence même le concept de Coffre-Fort Numérique pour devenir un Bureau Numérique, caractérisé par son interactivité, sa richesse mais aussi son adaptabilité au besoin de l’utilisateur. A quelques semaines de l’intégration d’une fonctionnalité de captation automatique des documents dématérialisés, en version ‘web’ pour les adeptes des PC ou via l’app mobile gratuite Ios et Android GMA Membre pour les férus de smartphones et tablettes, GererMesAffaires.com a propulsé une version 4.2, un outil à votre disposition pour faciliter votre quotidien, tout en préparant votre avenir !

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illustration les métiers de la données
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Les métiers de la donnée
Les métiers de la donnée 960 640 Le bureau numerique

Quand on pense ‘données’ …

On pense système informatique, on pense big data, on pense GAFAM … des concepts qui nous semblent lointains et qui, en même temps, prennent source dans notre poche.
Avec la transition numérique des grands groupes et des administrations, les données numériques sont devenues omniprésentes dans notre quotidien, elles investissent notre sphère privée chaque jour un peu plus loin.
Progressivement nos documents papier deviennent des fichiers numériques : Nos factures, nos déclarations d’impôts, nos billets d’avions ou de trains, nos cartes d’abonnements, nos actes notariaux etc. Les guichets se transforment en écran chez nos fournisseurs d’énergie, de télécommunications, de voyages… au niveau de nos administrations : sécurité sociale, pôle emploi, poste …
Rapidement l’ère du papier et des guichets disparait pour laisser la place aux fichiers et aux écrans.

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Et comment gérons-nous cela?

Certains disent qu’ils arrivent à s’organiser … cela arrive peut-être à de rares personnes qui excellent par leur sens de l’organisation !
Mais nombreux sont ceux qui subissent la dispersion de leurs documents et données, voire en sont dépossédés car ils ne trouvent pas le moyen d’aller les chercher et de les organiser.
Là où les grandes entreprises et les administrations font des économies importantes, les petites entreprises et les particuliers dépensent temps et énergie pour faire face. Les combats sont en général au niveau de chaque individu et tout besoin de transmission ou de collaboration exige des efforts de collecte, d’envois, d’organisation.

Tout ceci est nouveau, à peine quelques années, et il est nécessaire de trouver des solutions pour ne pas laisser des situations compliquées derrière nous.
Alors … comment faire ? Tout simplement en faisant appel à des professionnels. Soit à un service en ligne, si on a le temps et le savoir-faire pour s’en occuper; soit à un prestataire de service spécialisé dans la gestion des données.

Des données, des métiers.

Tout le monde n’a pas un proche disponible à merci, pour lui déléguer tout ou partie de son administratif. Les enfants peuvent servir de professeur, mais au-delà de la technologie, ils ont rarement les connaissances et le temps pour se pencher sur le fond des affaires.
En même temps, les métiers changent et mutent rapidement. Les professionnels doivent eux aussi se renouveler.
Pour cette raison, des métiers ont muté et des secteurs évoluent pour répondre à ce besoin de plus en plus important de la part des particuliers. Les premiers à avoir pris conscience de ce besoin ont sans nul doute été les assistants personnels ou secrétaires à domicile, qui ont pu ressentir au quotidien les besoins de leurs clients et le support que le web pouvait apporter en terme de gestion.
Aujourd’hui, c’est une nouvelle profession qui prend conscience de cela : l’Expertise Comptable. Leurs clients sont parmi les premiers frappés par la lourdeur de l’administratif, où domaines privé et professionnel se mélangent souvent. Chaque jour un peu plus ensevelis sous les obligations administratives, ils voient, comme une priorité, l’externalisation de la gestion de leurs données.

Le bureau numérique.

Cet outil répond à l’un des concepts de ces nouveaux métiers qui tournent autour du traitement de la donnée. En effet, l’essence même de la démarche est la constitution d’un patrimoine de données, à la fois support du quotidien mais aussi véritable richesse de la personne qui en a la propriété.
Si de nombreux professionnels ont fait le choix d’intégrer GererMesAffaires.com au sein de leur offre de services, c’est d’abord pour l’aspect avant-gardiste de la solution, 100% en phase avec les nouveaux besoins recensés, tant de la gestion des données de la personne que des besoins de pouvoir accéder à une véritable offre de services à la personne du dirigeant ou des particuliers.
Ils ont aussi fait ce choix afin d’assurer à leurs clients un cadre de confiance pour leurs bureaux numériques. Une sécurité de niveau bancaire, l’assurance d’une protection totale contre les GAFAM et le support d’un avocat CIL sont des éléments déterminants en matière de confiance. C’est aussi ce que GererMesAffaires.com propose à son réseau.

Alors … Particulier, professionnel, spécialiste de la donnée numérique … nous vous proposons de découvrir notre réseau de partenaires, spécialistes du Bureau numérique, en cliquant ici !

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Des rappels … mais pourquoi ?
Des rappels … mais pourquoi ? 1245 653 Le bureau numerique

Vous organisez votre vie au rythme de vos rendez vous, vos obligations, vos habitudes, votre mémoire : agenda, post-it, bloc note … dispersés un peu partout, vous gérez comme vous pouvez !

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Mais êtes vous sur de ne rien oublier ?

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Avez vous déjà remarqué que la plupart de vos échéances étaient en relation avec des affaires et / ou des documents ?
Date d’échéance du paiement d’une taxe ? d’une facture ? Dossier à déposer à la banque ? Fin de garantie ? Rendez vous avec un notaire ? êtes vous conscient que ce que vous oubliez, vous finissez par le payer ?

L’équipe de GererMesAffaires.com a imaginé un système d’alertes reliées ou non aux données, grâce auquel vous paramétrez des rappels pré-échéances ou des alertes post-échéances. Plus simplement, il vous suffit de programmer un rappel, et vous serez notifiez par le service par mail et / ou SMS. Résultat : vous évitez de passer à côté de quelque chose d’important !

Qui plus est, vous pouvez ‘intégrer’ vos proches, collaborateurs ou plus généralement vos contacts, qu’ils soient assistants ou intervenants lors de la programmation. Ils peuvent ainsi s’en charger pour vous, ou vous accompagner !

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Concrètement, ça m’apporte quoi, les rappels ?

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Tout simplement, d’avoir l’esprit libre … et ne plus perdre d’argent, d’une façon ou d’une autre !
Prenons un exemple concret, ce ne serait pas plus simple, au moment où vous rangez votre taxe foncière dans votre bureau (numérique ou non !) de programmer en quelques secondes une alarme qui vous évitera un soir, installé dans votre canapé, de vous dire : J’ai oublié de payer la taxe !
Autre exemple, ne vous sentiriez vous pas plus léger de savoir qu’un mois avant son échéance, vous serez alerté de la fin d’une garantie ? que vous disposeriez de 30 jours pour vérifier (ou faire vérifier) que tout va bien, avant de ne plus être couvert ?

Et bien c’est ce que vous propose GererMesAffaires.com, en chargeant un document, saisissant une donnée ou encore en échangeant sur une affaire, vous programmez un rappel, proche ou (très) lointain … plus besoin de s’en souvenir ou le noter quelque part, le bureau numérique s’en charge pour vous et vous le rappelle.

Alors, qu’attendez vous pour en faire l’expérience, sachant qu’il vous suffit de cliquer ici.

article un bureau numérique et des données
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Un bureau et des données …
Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !

Experts Comptables et patrimoines de données
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Experts Comptables, pensez au patrimoine de données de vos clients.
Experts Comptables, pensez au patrimoine de données de vos clients. 1563 1043 Le bureau numerique

Vos clients sont propriétaires d’un actif d’une grande valeur :

Leur patrimoine de données.

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Or ce patrimoine est trop souvent : Éparpillé, mal protégé, mal exploité…  En tant que comptable, vous êtes même souvent « pénalisés » par cet actif mal géré…. Alors quoi ?
Qu’attend la profession comptable pour se saisir de ce marché de prestations ?
Que d’autres prennent le marché avant elle ?
A chaque professionnel de prendre position.

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Pour en savoir plus, contactez nous pour prendre RDV à notre stand au 72éme Congrès des Experts Comptable, Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT, Lille Grand Palais.

Experts Comptables et transition numérique
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L’expertise Comptable, faire face à la transition numérique
L’expertise Comptable, faire face à la transition numérique 1563 1044 Le bureau numerique

Expertise-comptable

Une profession qui a du mal à recruter aujourd’hui et qui demain pourrait licencier ? 
Pour éviter la catastrophe, il est plus que jamais urgent de chercher à se transformer, à faire autrement.

La bataille pour les « data »

Nous y sommes !  La profession va t-elle se mobiliser pour défendre l’indépendance de ses clients et le respect de la propriété du patrimoine (de données) numérique  de chacun ? Pourquoi ne pas réfléchir globalement ? L’idée ne serait-elle pas de reconvertir les équipes menacées vers la gestion des données clients ? 

C’est ce que nous proposons au sein de GererMesAffaires.com.
JM LONGO

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Témoignages sur le comment aborder la métamorphose de la profession

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Pour en savoir plus, retrouvez nous au au 72éme Congrès des Experts Comptable, Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT, Lille Grand Palais.

Un bureau pour les données numériques
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De l’ère du document au temps de la donnée !
De l’ère du document au temps de la donnée ! 1563 1043 Le bureau numerique

Le 20ème siècle a vu naître l’informatique.

Les ordinateurs sont apparus chez les producteurs pour servir les clients.

Les données numériques ont alors commencé à être stockées par les entreprises et les clients ont reçu des documents ; Ainsi l’informatique a inondé le monde de papiers, ces papiers étaient et sont encore des documents que les clients ont dû apprendre à classer.

Le numérique tourne la page, c’est le cas de le dire !

Le numérique gère de la donnée !

Le document est resté un agrégat de données jusqu’ici figées dons un cadre, juridique ou autre. Le numérique détache désormais la donnée du document, car là est la demande : l’utilisateur cherche souvent un document pour y trouver une donnée !

A l’ère de l’immédiat, il faut désormais s’affranchir du document.

GererMesAffaires a compris cette évolution et s’est, dès sa constitution, placé dans une logique de patrimoine de données.

Notre bureau numérique est en fait un bureau de nos données.

Notre objectif est de faire gagner à nos clients du temps, de l’efficacité, de la sécurité.

Tous ces objectifs sont centrés sur les données numériques. Bien sûr nous gérons encore les documents, bien sûr nous intégrons une gestion électronique de documents poussée, mais nous voulons aller encore plus loin pour vous garantir une solution d’avenir qui vous permettra d’échanger de la donnée simple, ce qui est désormais l’enjeu du futur !

Sécuriser ses données avec le bureau numérique GererMesAffaires.com
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« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ?
« Sécuriser ses données ! » Certes ! Mais encore ? 1565 1043 Le bureau numerique

Impliqués dans la transition numérique, journalistes, comptables, banquiers, assureurs … tous nous le répètent : il faut sécuriser vos données ! Mais au final, « sécuriser ses données » cela veut dire quoi concrètement ?

Vos données sont sur des supports… solides traditionnels (papiers ou autres) ou numériques.

Sécuriser ses données, c’est avant tout sécuriser « ses supports » !

Et les risques ? Ils sont de deux types :

  • Risque de pérennité de la donnée, d’accès à celle-ci : l’altération ou la perte du support sont en cause,
  • Risque de violation de la donnée :

– Transformation de celle-ci : quelqu’un l’a modifiée et vous ne savez pas comment

– Usurpation de la donnée : quelqu’un en a pris connaissance ou l’utilise sans votre consentement…

Ces deux risques sont importants et très souvent mal évalués par les propriétaires de données.

La numérisation : cette technique moderne « dématérialise » la donnée, c’est-à-dire détache la pérennité de la donnée de celle du support traditionnel. C’est efficace contre la perte du papier, son altération par incendie ou inondation par exemple, néanmoins le support devient technologique et il convient de faire des copies en plusieurs endroits pour se protéger d’un crash du support numérique.

La sécurité numérique : Vaste sujet actuel et de demain ! Deux dimensions toujours : la pérennité et la confidentialité… et deux dimensions antagonistes : plus il y a de copies, plus la pérennité est assurée, mais plus la confidentialité est difficile à assurer ! Plus il y a d’accès, plus la sécurité est compliquée à assurer. Or le besoin est clair :  « Des données protégées d’intrusions, à pérennité d’accès assurée, mais surtout et enfin, des données de plus en plus collaboratives ! »

Comment faire ?

Vous êtes sollicités tous les jours par des hébergeurs, comment les discerner ?

  • Si on vous héberge gratuitement en gros volume, attention ! Le gros volume gratuit est signe que vos données sont le produit recherché, donc utilisé à des finalités qu’on ne vous dit pas et qui sont aujourd’hui encore peut-être insoupçonnées par votre hébergeur lui-même, car en ce domaine, demain permettra des choses que l’on ne fait pas encore aujourd’hui…
  • « Où sont hébergées vos données» Il faut le savoir car cela vous permet d’envisager les éventuels traitements que votre hébergeur peut avoir le droit de faire dans le pays où se trouvent les serveurs ! Encore faut-il aussi avoir des connaissances poussées dans le droit de ces pays et être sûrs que ce droit ne va pas changer !
  • Les copies ou sauvegardes. Y a en t-il ? Si la réponse est non, la pérennité de vos données n’est pas correctement assurée. Si la réponse est oui, dans quel pays ? Car on revient au point précédent.
  • La transmission : vous êtes-vous assuré de pouvoir récupérer et surtout transmettre vos données ? Vos données sont un élément essentiel de votre patrimoine, s’il vous arrive un problème, comment garantissez-vous l’accès à vos héritiers, associés ?

Gerermesaffaires.com adopte une démarche du 21ème siècle :

  • La pérennité des données est assurée par la fonction coffre-fort ; Nous assurons des sauvegardes sur plusieurs data center situés exclusivement en France. Nous nous interdisons toute copie à l’étranger.
  • Le propriétaire des données est administrateur de ses données. Lui seul peut en disposer au sens juridique du terme. Un traçage de la donnée est organisé. Nous avons missionné un avocat CIL, enregistré auprès de la CNIL pour protéger les droits de nos clients.
  • Le collaboratif est encadré dans une politique rigoureuse d’inscription individualisée à notre plateforme, comprenant une déclinaison d’identité et une impossibilité d’agir sous un pseudo.
  • Enfin, GererMesAffaires.com se tourne résolument vers l’avenir et prévoit d’ores et déjà la possibilité de transmettre son patrimoine de données à un héritier ou un repreneur.

Alors … qu’attendez vous pour vous inscrire ?

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