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GererMesAffaires.com Solutions Entreprise

GererMesAffaires.com Solutions Entreprise 1244 649 Le bureau numerique

Peu d’entreprises en France n’ont pas aujourd’hui recours à des services Cloud, souvent sans grande connaissance de la technologie, du support qu’elle peut être pour l’activité. Dans le même temps, les études sont claires, presque 80% des entreprises qui connaissent la croissance sont celles qui ont fait l’effort d’entrer dans la dimension numérique et qui se sont équipées en services et produits innovants. Alors GererMesAffaires.com a développé les Solutions Entreprise

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Un coffre-fort numérique dans l’entreprise ?

Indéniablement depuis des années, c’est à travers l’informatique puis le numérique que les gains de productivité ont principalement été réalisés. La numérisation contribue à la baisse des coûts et donc à l’augmentation des marges et à la capacité à croître.

Pour preuve, quasiment toutes les entreprises se sont équipées de logiciels correspondant à leurs métiers. Ces équipements (ERP, CRM etc) ont été déterminants jusqu’ici pour leur dynamique et leur croissance.

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Aujourd’hui, il faut aller chercher les gains de productivité plus loin, dans des secteurs de plus en plus divers mais toujours au sein du numérique.

Les entreprises doivent donc investiguer des secteurs de plus en plus différents pour réaliser des avancées de productivité. Il en va ainsi des domaines suivants : Le marketing, la promotion des marques et des produits, La vente et la prise de commande, La connaissance métier, La collaboration externe à l’entreprise, Le recrutement etc…

GererMesAffaires se consacre à deux domaines encore peu investigués : la productivité du chef d’entreprise et de ses proches d’une part, et la gestion des fonctions support au sein d’une TPE PME d’autre part via un service en ligne bâti autour d’un coffre-fort numérique.

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La productivité du chef d’entreprise ?

Elément essentiel d’une entreprise, puisqu’il en constitue l’organe décideur, le chef d’entreprise travaille aujourd’hui pour son rôle de décideur avec les mêmes outils que le particulier ou l’étudiant, savoir : un smart-phone, un carnet de contacts, SMS et e-mails… pour le reste il subit son entourage et reste en général le grand oublié de l’informatisation. Avec un peu de croissance, il devient vite déconnecté de ses systèmes de production. Pour éviter cette déconnection, il doit faire l’effort d’aller au-devant de chaque fonction interne ou externe pour maintenir des accès… rapidement, il se contente de reporting plus ou moins formel qu’il reçoit par mail.
Ainsi, l’organe décideur d’une entreprise, celui qui doit collecter des informations et les analyser pour prendre des décisions, celui qui doit transmettre ses décisions et surveiller leurs applications, celui-là même, est celui qui peut glisser le plus facilement dans la déconnection de ses propres systèmes internes…
Si vous prenez en compte les tas de dossiers papiers qu’il doit encore gérer, vous comprenez qu’il y a urgence à aider le chef d’entreprise à regagner en productivité. Comment ? En lui apportant un système au sein duquel il puisse gérer ses affaires, un système qui converge vers lui et dont il soit le centre, un système où tous ses proches collaborateurs et ses conseils s’occupent enfin de lui avant de s’occuper de leurs productivités respectives.

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Solutions Entreprise : la gestion des fonctions support …

Ces fonctions (juridique de l’entreprise, social de l’entreprise, gestion des contrats hors clients, gestion des codes et identifiants, gestion des ressources, des litiges, des procédures, organisation interne, codir etc) sont dans les TPE PME suivies de façon traditionnelle ; encore beaucoup de papiers, donc obligation d’être sur place, et si numérisation, elle est centrée sur les documents.

Dans les TPE PME ces fonctions sont aussi celles qui, chronologiquement, se délèguent après les fonctions de productions, cœur de métier de l’entreprise. En général, elles reportent donc toujours directement au chef d’entreprise.

La numérisation de ces fonctions reste un secteur encore sous investigué et les gains de productivité sont en général non négligeables, étant entendu qu’ils impactent souvent directement l’efficacité du chef d’entreprise.

Disponible en service web pour les équipes sédentaires et en App mobiles pour ceux qui sont sur le terrain, Le Bureau Numérique transcende l’expérience proposée par les coffres-forts numérique en devenant un véritable outil de gestion pour l’entreprise ou un service de l’entreprise.

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article un bureau numérique et des données

Un bureau et des données …

Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !

Le bureau numérique, service en ligne GererMesAffaires.com

Le Bureau Numérique

Le Bureau Numérique 1563 1043 Le bureau numerique

Vous êtes-vous déjà demandé de quoi se composait votre bureau, à quoi il vous servait ?

 

Première question
Combien avez-vous de bureaux? ou combien avez-vous d’endroits de classements? l’entreprise, la maison, votre téléphone, votre ordinateur portable,  des services en ligne, votre cabinet comptable, vos autres conseils…

Seconde question
Quels sont les composants de votre bureau ? vos espaces de classements physiques: vos armoires et vos placards, chez vous et au bureau, combien avez-vous d’ordinateurs? de smart-phone? de tablettes? combien de services en ligne avec combien d’identifiants et de mots de passe?

Ces deux questions vous font prendre conscience de la dispersion. Elles touchent aussi du doigt les risques que vous courez. Plus vous multipliez les endroits de stockage, plus vous augmentez vos potentialités de perte de données!

Face à ce constat, une équipe a imaginé une solution facile d’accès, conviviale et intuitive, s’appuyant sur les dernières technologies et offrant une approche GLOBALE: le tout en un ! Le tout en UN partout et à toute heure !

Troisième question
Comment sont organisés tous les composants de votre bureau? Réponse certaine : à votre façon, c’est à dire d’une façon très personnelle, où vous seul savez rapidement où trouver quoi! Si vous avez un ou une assistante, ce sera très certainement lui ou elle qui maîtrisera l’ordre de classement, sauf dans de rares exceptions.

Le monde moderne implique de travailler en collaboration. Le mode collaboratif se généralise parce qu’il est plus efficace, plus rapide, plus économique.

Votre bureau numérique doit être un lieu d’excellence en matière collaborative et non un endroit réservé au travail d’une seule personne.

Le bureau numérique de GererMesAffaires.com vous apporte le tout en UN et la productivité du collaboratif intégral.

Venez le découvrir en vous inscrivant gratuitement.