collecte de documents

GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019

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Les 1 et 2 octobre 2019 au Paris Event Center à Paris se déroulera la seconde édition du Salon du Crédit.  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente Stand 27 pour présenter son coffre-fort numérique courtier, solution métier pour les professionnels du courtage …

Renseignements, démos, offres d’essai … Nous vous attendons nombreux et vous proposons de prendre RDV dès maintenant !

En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

Quels avantages pour les cabinets de courtage et courtiers indépendants à intégrer le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com …
La collecte des documents clients …

Notre service propose une architecture de multi coffres-forts numériques, à chaque nouvelle mission de courtage, il suffit au courtier de créer un dossier à son client, y dresser la liste des pièces à fournir et l’inviter depuis le service …

  • Le client n’a plus qu’à télécharger les pièces demandées pour qu’elles soient automatiquement classées dans son dossier ;
  • Le courtier n’a plus qu’à vérifier et renommer les pièces ;
  • En quelques clics, sans difficultés ni relance client ou travaux de numérisation, le dossier de courtage est prêt ;

Respect du RGPD, gain de temps, signature électronique pour le mandat … le process proposé est fluide, convivial et sécurisé.

Le partage sécurisé des dossiers avec les partenaires …

Le coffre-fort numérique bénéficie d’un niveau de sécurité élevé et permet aux courtiers de créer un accès sécurisé à tout ou partie des dossiers à ses partenaires banquiers et compagnies d’assurance. En quelques clics, il confère un accès conforme à la réglementation en matière de protection des données personnelles à ses contacts.

De plus, il pourra échanger avec ces mêmes partenaires depuis le journal du dossier où sont centralisés les discussions, garantissant un suivi dynamique, réactif et de qualité du dossier.

Enfin, le courtier dispose d’une fonctionnalité d’alertes et rappels lui permettant de s’organiser et maîtriser l’avancement de ses dossiers.

Respect des législations, gain de temps, gain qualitatif au niveau des prestations, fidélisation client … le coffre-fort numérique courtier s’avère une solution fortement novatrice pour le métier … Alors, qu’attendez vous pour nous rendre visite au Salon du Crédit, on vous attend !
GererMesAffaires.com la collecte de données

La collecte de données, pourquoi ?

La collecte de données, pourquoi ? 960 502 Le bureau numerique

Avec la dématérialisation des documents, on parle et pense d’abord à partage, transfert ou stockage, mais aujourd’hui, les technologies s’orientent vers la collecte de données et documents. Il s’agit tout simplement de récupérer des données hébergées par un tiers pour les stocker sur son propre support – matériel ou digital. GererMesAffaires.com intègre des solutions en ce sens, et qu’il s’agisse des particuliers ou des entreprises, les intérêts sont nombreux …

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La collecte de documents pour les particuliers

De quoi s’agit il exactement dans la sphère privée ? tout simplement de rassembler et classer ses documents privés sous format numérique dans son coffre-fort privé GererMesAffaires.com.

Tout d’abord, il s’agit des documents présents sur vos ordinateurs ou encore sous format papier. Pour faciliter cette collecte manuelle, le service propose des solutions intuitives et faciles de prise en main …

  • L’app mobile Android et Ios GMA Box qui permet de scanner les documents avec les smartphones et les envoyer dans les dossiers avec OCR & recadrage ;
  • La box GMA, un raccourci de livraison sous forme de fenêtre réduite sur les écrans des ordinateurs pour chargement des données via copié / collé, vers les dossiers ;

Mais aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs de produits et services à livrer les documents à leurs clients directement sur leurs comptes utilisateurs sur leurs sites web. Qu’ils s’agissent de factures, contrats, relevés de compte, devis, reçus … il faut alors se connecter pour télécharger le document et l’archiver sur son disque dur ou coffre-fort numérique, ce qui nécessite organisation & temps.

La transition numérique, la législation et la culture environnementale poussent en ce sens et la tendance va aller en s’accentuant.

GererMesAffaires.com intègre des collecteurs vers plus de 400 grands organismes : Orange, EDF, BNP … qui permettent de collecter automatiquement vos documents lorsque le fournisseur de service le livre sur votre compte et de le classer sur votre espace, réduisant considérablement l’intervention de l’utilisateur et assurant la sécurisation et l’accessibilité rapide à la donnée en cas de besoin.

Les multiples solutions de collecte de données du service garantissent aux utilisateurs une grande aisance dans la centralisation de leurs données et ainsi une mise à jour constante de leur espace avec les nouveaux documents qu’ils reçoivent.

La collecte de données pour les professionnels & entreprises

La transition numérique est source de nombreuses opportunités pour les entreprises et les dirigeants sont toujours en quêtes de nouvelles solutions permettant d’optimiser la productivité, développer les ventes, faciliter les procédures ou traiter & sécuriser l’information.

En effet l’information est primordiale, et GererMesAffaires.com propose des solutions de coffre-fort professionnel et de gestion électronique des documents & extranet aux entreprises.

A l’instar des particuliers, ils bénéficient de l’app Mobile GMA Box, des collecteurs natifs vers les principaux organismes et de la Box GMA pour collecter leurs données et les centraliser classées par dossier sur leur espace, mais pas seulement. Le service propose diverses solutions adaptées aux besoins des entreprises en termes de collecte de données  …

  • Collecteurs spécifiques : les professionnels & entreprises sont souvent tenus de récupérer des données sur les sites web ou intranet de leurs  fournisseurs ou partenaires. GererMesAffaires.com propose d’y implémenter des collecteurs spécifiques avec développement personnalisés au besoin afin de créer un chemin vers leur espace et assurer la collecte des documents et données nouvellement livrés par leurs partenaires ;
  • Collecteurs internes : GererMesAffaires.com est bâti sous forme de multi-coffres, une entreprise utilisatrice peut créer des accès, ou coffres, à ses employés, clients, partenaires, consultants … et le service se transforme ainsi en un véritable Extranet. La société utilisatrice peut ainsi automatiser la collecte de documents en interne sur son espace entreprise (ainsi que la distribution comme par exemple la fonctionnalité de dématérialisation du bulletin de paie). Cette caractéristique de collecte interne de données est d’un grand support à de nombreux secteurs dont la collecte de documents est la base de leur prestation, tel que les courtiers – dont la législation interdit désormais le transfert par email, les consultants en organisation, les experts-comptables ou encore les assureurs ;
  • Dematbox de Sagemcom : via cette application externe, l’entreprise utilisatrice peut paramétrer un chemin de livraison vers le service afin que les documents scannés soit directement stockés dans le dossier désiré, automatisant ainsi les collectes récurrentes ;

Avec ces multiples options de collectes, l’entreprise assure une centralisation et mise à jour automatisée, fluide et constante de ses documents et données, réduisant les temps alloués tout en sécurisant l’information sur le long terme.

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Alors …

Particulier ou entreprise, à l’heure où la transition numérique vous donne la possibilité de simplifier votre gestion et votre organisation via le digital, saisissez cette opportunité, intégrez une solution globale de gestion des données et gagnez en temps et en efficacité en collectant, centralisant et organisant vos données & documents !

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