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Gerermesaffaires.com, un coffre-fort numérique …? pas seulement !

Gerermesaffaires.com, un coffre-fort numérique …? pas seulement ! 1242 825 Le bureau numerique

Lors de la première connexion, vous allez essentiellement voir dans le bureau numérique un coffre-fort numérique, une de ses fonctionnalités natives. S’il est bien plus, il n’en est pas moins que le service repose sur une architecture faite ‘d’espaces et de dossiers ‘, permettant à ses utilisateurs de numériser & classer leurs documents par dossiers puis blocks, qui sont des catégories. Cependant, GererMesAffaires.com se différencie des autres fournisseurs de service en proposant une structure ultra détaillée de dossiers d’accueil, un classement dynamique permettant à un même document d’être lié à plusieurs dossiers ou encore de créer des dossiers libres …

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Un coffre-fort numérique n’est pas un classeur numérique !

Les documents que vous numériserez et classerez dans le service ne seront pas simplement assignés à un dossier, les dossiers sont composés de blocs, permettant de saisir des informations spécifiques ou libres en relation avec les données confiées. En résumé : vous transformez votre document en donnée, lui assignez un nom, une désignation, des valeurs, contacts et toute autre information utile à votre gestion, vos affaires, votre vie … mais aussi des dates pour lesquelles vous pouvez programmer des Rappels ou alertes : fin de garantie, échéance fiscale, facture … et ainsi ne plus rien oublier !

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Un coffre-fort, c’est la sécurité …

Si vous avez recours à un coffre-fort numérique, c’est très certainement que vous souhaitez sécuriser vos documents, de la perte ou de la destruction, GererMesAffaires.com vous offre une sécurité maximale en garantissant un hébergement de vos données en France. Mais là où le Bureau Numérique se distingue réellement, c’est qu’il protège vos données du Big Data, des GAFAM. Avec GererMesAffaires.com, vous restez propriétaire de vos données, vous avez la garantie qu’elles ne seront jamais utilisées à des fins commerciales ou statistiques. GererMesAffaires a mis en place un avocat CIL inscrit auprès de la CNIL spécifiquement pour assurer tous les contacts relatifs aux problèmes relatifs à la protection des données privés.

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Qui dit données dit partage …

Le web se caractérise par la notion de partage, fonctionnalité largement reprise dans les différentes offres de stockage ou sécurisation des données. GererMesAffaires.com a été plus loin transcendant le partage au travers d’un système de création de comptes intervenants et assistants pour vos contacts. Vous permettez à ces derniers d’accéder à votre espace en leur octroyant des permissions afin qu’ils puissent consulter ou intervenir à tout ou partie de dossiers et ce pour une durée définie. Vous impliquez ainsi vos proches, conseils, familles, assistants … dans une nouvelle habitude de gestion collaborative de votre quotidien, vos projets, vos affaires. GererMesAffaires.com dépasse par sa structure, son fonctionnement, son essence même le concept de Coffre-Fort Numérique pour devenir un Bureau Numérique, caractérisé par son interactivité, sa richesse mais aussi son adaptabilité au besoin de l’utilisateur. A quelques semaines de l’intégration d’une fonctionnalité de captation automatique des documents dématérialisés, en version ‘web’ pour les adeptes des PC ou via l’app mobile gratuite Ios et Android GMA Membre pour les férus de smartphones et tablettes, GererMesAffaires.com a propulsé une version 4.2, un outil à votre disposition pour faciliter votre quotidien, tout en préparant votre avenir !

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Le bureau numérique, solution de gestion électronique de documents

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ?

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ? 1563 1043 Le bureau numerique
Dans la vie de tous les jours, pourquoi organise t’on ses documents ? on conserve ses bulletins de paies pour la retraite ou pour un éventuel dossier d’indemnisation chômage, pour un hypothétique emprunt. On rassemble ses titres de propriétés dans l’objectif de pouvoir revendre un jour ses biens, ou pour le moment venu, les transmettre. On archive ses contrats de placement pour savoir à la fin de l’année ce qu’ils nous ont rapporté ou encore pour rédiger les déclarations de revenu.

Mais combien sont perdus ? Combien sont mal classés ? combien en cherche t-on tout au long de l’année après des heures d’énervement ?

Un jour ou l’autre, on les sort des dossiers, pour les produire à quelqu’un, pour les faire connaitre à un conseil… A chaque fois, c’est une occasion de perte et de souci…et l’on a vraiment autre chose à faire que de finir “gardiens de papiers”.

En fait de papier, nous avons avant tout besoin de garder et de retrouver certaines informations, des chiffres, des phrases,  des photos, des factures, des actes, des adresses, des numéros… bref des données !

En résumé, on court après soit, après des informations que notre tête ne peut retenir… En des occasions récurrentes ou exceptionnelles, nous cherchons tout au long de notre vie des milliers d’informations sur notre vie, nous ou nos biens. Pire, nos enfants, nos conseils, les personnes chargées de nous protéger en chercheront aussi longtemps après nous!

Une gestion numérique dans le Cloud, c’est le geste qui vous “assure” vos données. Personne ne peut vous assurer sur vos données, sauf vous-mêmes. C’est ce que gerermesaffaires.com a compris et veut vous proposer.

Le service vous permet de rassembler dans votre bureau l’ensemble de vos données, et les conserve toute votre vie et même au delà !  Cet ensemble d’informations, ce patrimoine de données, reste votre entière propriété !

Si la tâche peut sembler énorme au début de rassembler autant de données… sachez qu’il ne s’agit que d’une question de comportement ! En effet, il ne s’agit nullement de passer des heures devant devant votre scanner à remuer toutes vos archives. Désormais, votre compagnon de toute heure, c’est à dire votre smart phone, vous permet à l’aide de l’app mobile GMA Box, de collecter données et documents au fur et à mesure où vous avez à les consulter … Ainsi vous rangerez pour l’éternité en quelques clics, informations et contrats. Progressivement, vous pourrez constater que votre patrimoine de données sera de plus en plus complet et vous deviendrez en douceur un gestionnaire du 21ème siècle !

Et voilà, vous êtes enfin libérés de l’archivage, du poids des armoires et des cartons ! vous êtes libres sur terre d’aller n’importe où,  tout en ayant toujours toutes vos informations au fond de votre poche !

Vous êtes libres d’aller n’importe où sur terre, tout en ayant en permanence le contact avec vos affaires… au fond de votre poche. Du bout du monde, vous pouvez quand vous le souhaitez collaborer avec tous vos proches et rester au centre de vos affaites en toute sécurité !

Vivons désormais avec les outils de notre temps et bannissons définitivement tous nos  comportements du siècle passé!