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Le bureau numerique

article un bureau numérique et des données

Un bureau et des données …

Un bureau et des données … 1564 1043 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est un service web unique qui met à disposition de ses utilisateurs un véritable bureau numérique. L’intérêt et l’usage d’un bureau, numérique ou non … est multiple et diffère en fonction des personnes, de leur situation, de leur profession … mais on retrouve une caractéristique commune à toutes les personnes disposant d’un bureau : c’est l’endroit ou son rangés, classés ou entassés leurs documents, leurs données !

Dans des classeurs, des tiroirs, une étagère … on retrouve ses avis d’imposition, ses bulletins de paie, la facture de la télé, de la voiture, son contrat de mariage, son bail, son compromis de vente … Un bureau est un lieu où l’on travaille à ses affaires qu’il s’agisse de préparer le règlement de ses factures ou taxe à la gestion d’un patrimoine immobilier. Et pour travailler à ses affaires, il faut commencer par disposer de ses documents, ces derniers se transformant chaque jour un peu plus, à l’ère de la transition numérique, en des données.

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Alors comment faire pour ne pas en avoir un peu partout ?

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C’est autour de cet état de fait que le service GererMesAffaires.com a été bati, un espace numérique, ou bureau numérique, dans lequel vous pouvez rassembler de façon extrêmement sécurisées vos documents numérisés, c’est à dire vos données, mais également les organiser.
En effet, rassembler ses documents est une chose, mais en faire usage simplement en est une autre : dossiers, chemises, classeurs … le bureau numérique vous propose un système d’organisation prédéfini (bien qu’éditable) et dynamique, vous permettant de structurer vos données par catégories dans des dossiers, les annoter, les relier, les mettre à jour.

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Un bureau numérique et des données, c’est bien là le cœur du service : permettre à tous, de disposer d’un espace de gestion de ses papiers, ses documents à chaque instant et ainsi ne plus se perdre dans les méandres de l’administratifs !
Quel que soit sa situation, son besoin, chacun de nous est tenu de gérer ses affaires et donc de disposer d’un bureau, pour tenir à jour son quotidien, son foyer, sa vie. Vous simplifier cette tâche, vous apporter notre soutien, voilà ce que GererMesAffaires.com, le Bureau Numérique, vous propose.

Pour en faire l’expérience … il vous suffit de cliquer ici !

stand gerermesaffaires.com congrès de l'ordre des experts comptables

Congrès de l’ordre des experts comptables 2017

Congrès de l’ordre des experts comptables 2017 1563 1044 Le bureau numerique

L’équipe de GererMesAffaires.com était présente au Stand Objectif Clients lors du Congrès de l’ordre des experts comptable pour présenter son service en ligne, et notamment la V4.0 propulsée il y a moins d’un mois et l’app GMA Membre, application Mobile Android & Ios Gratuite, proposant gratuitement le service en continu sur les smartphones & tablettes.

Au cœur d’un congrès plus que jamais animé où se trouvait rassemblée une profession devant faire face à un marché en pleine mutation, obligeant au renouvellement, GererMesAffaires.com a su montrer le potentiel de son service et ses propositions de reconversion de collaborateurs à des professionnels déjà bien présents dans son réseau.

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Experts Comptables, face à la transition numérique, faites le choix de la reconversion à celui du licenciement.

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Si les Cabinets d’expertises comptables ont dès le départ montré un vif intérêt pour GererMesAffaires.com, ce n’était pas uniquement pour une intégration du service en interne, mais également à des fins commerciales.

Une situation sans précédent …

à laquelle La profession d’Expertise Comptable doit aujourd’hui faire face : pour la première fois, les prévision prévoit une vague massive de licenciement alors que le métier a toujours été créateur d’emploi. Quel solution pour enrayer cela ?

1.

Reconversion des effectifs

2.

Fidélisation de la clientèle

3.

Valorisation du métier

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Le message …

que GererMesAffaires.com a voulu adresser aux Experts Comptables lors du congrès de l’Ordre : « Il y a une solution alternative, à fort potentiel permettant d’affronter sereinement la transition numérique, tout en valorisant la prestation, en dégageant du profit et en proposant un service donnant un second souffle aux prestations proposées, il s’agit de l’assistance numérique aux clients ».

Car en effet, aujourd’hui les cabinets d’expertise comptable gèrent les données comptables de leurs clients, mais quant est il de toutes leurs autres données? de cette paperasse administrative qui écrase les entrepreneurs ? Qui mieux qu’un comptable, peut gérer ces données pour un entrepreneur ?

Le message a été particulièrement apprécié, les visiteurs du stand ayant montré un intérêt certain pour ce qu’ils ont vu comme une opportunité pour eux, comme pour leurs clients, les prises de rendez vous, demandes de démos ou encore inscriptions s’étant enchaînées pendant deux jours pour le Bureau Numérique !

C’est dans cette ambiance dédiée aux festivités où la convivialité et l’intérêt pour les rencontres professionnelles étaient à l’honneur, que tous les autres sujets liés à GererMesAffaires.com ont été abordés en fonction des besoins : les solutions Entreprise avec la numérisation des fonctions supports, l’intranet, la sécurisation des données et bien entendu le patrimoine numérique !

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Au terme de ces trois journées d’une grande richesse, toute l’équipe de GererMesAffaires.com tient à remercier ceux qui nous ont accordé de leur temps, de leur intérêt et de leur confiance … mais également ceux avec qui nous n’avons pu échanger et que nous croiserons … au plus tard au prochain Congrès de l’ordre des Experts Comptables !

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Experts Comptables et patrimoines de données

Experts Comptables, pensez au patrimoine de données de vos clients.

Experts Comptables, pensez au patrimoine de données de vos clients. 1563 1043 Le bureau numerique

Vos clients sont propriétaires d’un actif d’une grande valeur :

Leur patrimoine de données.

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Or ce patrimoine est trop souvent : Éparpillé, mal protégé, mal exploité…  En tant que comptable, vous êtes même souvent « pénalisés » par cet actif mal géré…. Alors quoi ?
Qu’attend la profession comptable pour se saisir de ce marché de prestations ?
Que d’autres prennent le marché avant elle ?
A chaque professionnel de prendre position.

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Pour en savoir plus, contactez nous pour prendre RDV à notre stand au 72éme Congrès des Experts Comptable, Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT, Lille Grand Palais.

Experts Comptables et transition numérique

L’expertise Comptable, faire face à la transition numérique

L’expertise Comptable, faire face à la transition numérique 1563 1044 Le bureau numerique

Expertise-comptable

Une profession qui a du mal à recruter aujourd’hui et qui demain pourrait licencier ? 
Pour éviter la catastrophe, il est plus que jamais urgent de chercher à se transformer, à faire autrement.

La bataille pour les « data »

Nous y sommes !  La profession va t-elle se mobiliser pour défendre l’indépendance de ses clients et le respect de la propriété du patrimoine (de données) numérique  de chacun ? Pourquoi ne pas réfléchir globalement ? L’idée ne serait-elle pas de reconvertir les équipes menacées vers la gestion des données clients ? 

C’est ce que nous proposons au sein de GererMesAffaires.com.
JM LONGO

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Témoignages sur le comment aborder la métamorphose de la profession

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Pour en savoir plus, retrouvez nous au au 72éme Congrès des Experts Comptable, Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT, Lille Grand Palais.

GMA Membre, l'application mobile du bureau numérique

GMA Mobile, l’app mobile

GMA Mobile, l’app mobile 1556 1039 Le bureau numerique

Le 29 août 2017, GererMesAffaires.com propulsait la V4.0 du service, intégrant de nouvelles fonctionnalités, une interface repensée et plus intuitive et arborant un nouveau design. En parallèle, l’application Android et Ios GMA Mobile était mise en ligne sur Google Play & l’App Store.
En propulsant un service applicatif mobile gratuit, la société a souhaité aller plus loin dans l’expérience proposée à ses utilisateurs en terme d’immersion, de souplesse et d’interactivité.

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GMA Mobile,

C’est votre bureau dans votre poche, à chaque instant.

Pourquoi le choix d’une app mobile, le service GererMesAffaires.com étant déjà disponible sur les appareils mobiles : smartphones & tablettes.
Tout d’abord pour cadrer avec les usages et habitudes des utilisateurs, qui aujourd’hui pour des raisons évidentes de simplicité préfèrent naviguer sur le web et utiliser leurs apps depuis leurs smartphones. Il était logique de leur permettre de bénéficier du service simplement en cliquant sur une icone depuis leur écran d’accueil.
Mais aussi pour apporter une solution de gestion globale, que ce soit pour les particuliers ou pour les professionnels. GererMesAffaires.com est un service du quotidien, qui se doit d’être facilement accessible et d’une grande interactivité pour prendre toute sa dimension. Quelle que soit la situation, où que l’on se trouve, disposer de ses données, de ses dossiers, être alerté, pouvoir consulter ses contacts, son réseau … est désormais possible d’un simple clic.
C’est donc en toute logique que « GMA Mobile » est disponible gratuitement pour tous les utilisateurs, qu’il s’agisse d’un usage hybride web / mobile ou 100% mobile et propose l’ensemble des fonctionnalités natives … alors qu’attendez vous pour digitaliser votre bureau sur votre Smartphone ?

Pour en savoir plus sur GMA Mobile, cliquez ici !

Pour toute savoir des app mobiles GMA Mobile et GMA Box, cliquez ici !

Congrès de l'ordre des Experts Comptables

Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 2017

Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 2017 1564 1044 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com sera présent au 72éme Congrès de l’ordre des Experts Comptables à Lille Grand Palais les 27, 28 et 29 septembre.
Retrouvez nous Stand T161, groupement OBJECTIF CLIENT et découvrez en exclusivité toutes les nouveautés du Bureau Numérique, les solutions entreprises et le réseau de partenaires.

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Maîtrisez vous vraiment le service ?

Maîtrisez vous vraiment le service ? 2987 1675 Le bureau numerique

Si le service GererMesAffaires.com est à la fois intuitif & destiné à tous, il n’en est pas moins extrêmement complet et cumul de nombreuses fonctionnalités … Êtes vous certain de toutes les connaitre ? maîtriser ? Pour en être sur, visionnez ce tutoriel de quelques minutes … Bon film !

Le bureau numérique, solution de gestion électronique de documents

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ?

Pourquoi organiser ses documents en version numérique ? 1563 1043 Le bureau numerique
Dans la vie de tous les jours, pourquoi organise t’on ses documents ? on conserve ses bulletins de paies pour la retraite ou pour un éventuel dossier d’indemnisation chômage, pour un hypothétique emprunt. On rassemble ses titres de propriétés dans l’objectif de pouvoir revendre un jour ses biens, ou pour le moment venu, les transmettre. On archive ses contrats de placement pour savoir à la fin de l’année ce qu’ils nous ont rapporté ou encore pour rédiger les déclarations de revenu.

Mais combien sont perdus ? Combien sont mal classés ? combien en cherche t-on tout au long de l’année après des heures d’énervement ?

Un jour ou l’autre, on les sort des dossiers, pour les produire à quelqu’un, pour les faire connaitre à un conseil… A chaque fois, c’est une occasion de perte et de souci…et l’on a vraiment autre chose à faire que de finir « gardiens de papiers ».

En fait de papier, nous avons avant tout besoin de garder et de retrouver certaines informations, des chiffres, des phrases,  des photos, des factures, des actes, des adresses, des numéros… bref des données !

En résumé, on court après soit, après des informations que notre tête ne peut retenir… En des occasions récurrentes ou exceptionnelles, nous cherchons tout au long de notre vie des milliers d’informations sur notre vie, nous ou nos biens. Pire, nos enfants, nos conseils, les personnes chargées de nous protéger en chercheront aussi longtemps après nous!

Une gestion numérique dans le Cloud, c’est le geste qui vous « assure » vos données. Personne ne peut vous assurer sur vos données, sauf vous-mêmes. C’est ce que gerermesaffaires.com a compris et veut vous proposer.

Le service vous permet de rassembler dans votre bureau l’ensemble de vos données, et les conserve toute votre vie et même au delà !  Cet ensemble d’informations, ce patrimoine de données, reste votre entière propriété !

Si la tâche peut sembler énorme au début de rassembler autant de données… sachez qu’il ne s’agit que d’une question de comportement ! En effet, il ne s’agit nullement de passer des heures devant devant votre scanner à remuer toutes vos archives. Désormais, votre compagnon de toute heure, c’est à dire votre smart phone, vous permet à l’aide de l’app mobile GMA Box, de collecter données et documents au fur et à mesure où vous avez à les consulter … Ainsi vous rangerez pour l’éternité en quelques clics, informations et contrats. Progressivement, vous pourrez constater que votre patrimoine de données sera de plus en plus complet et vous deviendrez en douceur un gestionnaire du 21ème siècle !

Et voilà, vous êtes enfin libérés de l’archivage, du poids des armoires et des cartons ! vous êtes libres sur terre d’aller n’importe où,  tout en ayant toujours toutes vos informations au fond de votre poche !

Vous êtes libres d’aller n’importe où sur terre, tout en ayant en permanence le contact avec vos affaires… au fond de votre poche. Du bout du monde, vous pouvez quand vous le souhaitez collaborer avec tous vos proches et rester au centre de vos affaites en toute sécurité !

Vivons désormais avec les outils de notre temps et bannissons définitivement tous nos  comportements du siècle passé!

Le bureau numérique, service en ligne GererMesAffaires.com

Le Bureau Numérique

Le Bureau Numérique 1563 1043 Le bureau numerique

Vous êtes-vous déjà demandé de quoi se composait votre bureau, à quoi il vous servait ?

 

Première question
Combien avez-vous de bureaux? ou combien avez-vous d’endroits de classements? l’entreprise, la maison, votre téléphone, votre ordinateur portable,  des services en ligne, votre cabinet comptable, vos autres conseils…

Seconde question
Quels sont les composants de votre bureau ? vos espaces de classements physiques: vos armoires et vos placards, chez vous et au bureau, combien avez-vous d’ordinateurs? de smart-phone? de tablettes? combien de services en ligne avec combien d’identifiants et de mots de passe?

Ces deux questions vous font prendre conscience de la dispersion. Elles touchent aussi du doigt les risques que vous courez. Plus vous multipliez les endroits de stockage, plus vous augmentez vos potentialités de perte de données!

Face à ce constat, une équipe a imaginé une solution facile d’accès, conviviale et intuitive, s’appuyant sur les dernières technologies et offrant une approche GLOBALE: le tout en un ! Le tout en UN partout et à toute heure !

Troisième question
Comment sont organisés tous les composants de votre bureau? Réponse certaine : à votre façon, c’est à dire d’une façon très personnelle, où vous seul savez rapidement où trouver quoi! Si vous avez un ou une assistante, ce sera très certainement lui ou elle qui maîtrisera l’ordre de classement, sauf dans de rares exceptions.

Le monde moderne implique de travailler en collaboration. Le mode collaboratif se généralise parce qu’il est plus efficace, plus rapide, plus économique.

Votre bureau numérique doit être un lieu d’excellence en matière collaborative et non un endroit réservé au travail d’une seule personne.

Le bureau numérique de GererMesAffaires.com vous apporte le tout en UN et la productivité du collaboratif intégral.

Venez le découvrir en vous inscrivant gratuitement.

Un bureau pour les données numériques

De l’ère du document au temps de la donnée !

De l’ère du document au temps de la donnée ! 1563 1043 Le bureau numerique

Le 20ème siècle a vu naître l’informatique.

Les ordinateurs sont apparus chez les producteurs pour servir les clients.

Les données numériques ont alors commencé à être stockées par les entreprises et les clients ont reçu des documents ; Ainsi l’informatique a inondé le monde de papiers, ces papiers étaient et sont encore des documents que les clients ont dû apprendre à classer.

Le numérique tourne la page, c’est le cas de le dire !

Le numérique gère de la donnée !

Le document est resté un agrégat de données jusqu’ici figées dons un cadre, juridique ou autre. Le numérique détache désormais la donnée du document, car là est la demande : l’utilisateur cherche souvent un document pour y trouver une donnée !

A l’ère de l’immédiat, il faut désormais s’affranchir du document.

GererMesAffaires a compris cette évolution et s’est, dès sa constitution, placé dans une logique de patrimoine de données.

Notre bureau numérique est en fait un bureau de nos données.

Notre objectif est de faire gagner à nos clients du temps, de l’efficacité, de la sécurité.

Tous ces objectifs sont centrés sur les données numériques. Bien sûr nous gérons encore les documents, bien sûr nous intégrons une gestion électronique de documents poussée, mais nous voulons aller encore plus loin pour vous garantir une solution d’avenir qui vous permettra d’échanger de la donnée simple, ce qui est désormais l’enjeu du futur !