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L’intermédiation des données, une nouvelle fonction
L’intermédiation des données, une nouvelle fonction 960 640 Le bureau numerique

Comme nous l’avons vu dans un précédent article, le Data Governance Act – DGA, règlement européen qui entrera en application en Septembre 2023, a pour mission d’organiser et de règlementer le marché commun de la donnée. L’intermédiation des données est un des 3 grands thèmes de ce règlement qui érige un nouveau modèle commercial pour l’échange de données  avec  une nouvelle fonction, celle de l’intermédiaire de données.

Véritable garant de la sécurité des partages et de la validité des informations transmises, l’intermédiaire de données a un rôle majeur dans la nouvelle gouvernance des données et les nouveaux mécanismes d’échange définis par le DGA.

L’intermédiation des données s’avère une révolution sur le nouveau marché européen de la donnée qui se voudra souverain, éthique et de confiance ; elle recèle d’opportunités pour les entreprises qu’il s’agisse d’acteurs du marché, ou non…

L’intermédiaire de données

L’intermédiaire de données se positionne, lors d’un partage de données, entre le détenteur de données – personnelles ou non personnelles, et les utilisateurs de ses mêmes données. Il agit en tant que système de contrôle définissant le libre partage ou non des données par leurs propriétaires, qu’il s’agisse de particuliers ou d’entreprises.

L’intermédiaire est soumis à un ensemble de règles très strictes qu’il doit expressément respecter tel que la non utilisation des données dont il est intermédiaire, la protection des données au niveau de la sécurité informatique comme la sécurité physique, la qualité du service fourni et évidemment la mise en place d’un processus d’accès équitable, transparent et non discriminatoire tant pour les propriétaires de données que pour leurs utilisateurs.

L’intermédiation des données est un nouveau métier rémunéré et règlementé, l’intermédiaire peut donc proposer des services additionnels et dans le même temps doit être déclaré auprès de l’autorité compétente.

Sur un marché en structuration et au potentiel chaque jour croissant, les opportunités proposées pour l’intermédiation des données sont légions…

Quelles perspectives pour les entreprises

L’intermédiaire de données est un nouveau métier, une nouvelle fonction ancrée au cœur de la Gouvernance des données  et semblable au Délégué à la Protection des Données pour le RGPD.

La CNIL donne pour exemple que l’intermédiaire peut être «  une plateforme numérique permettant le libre partage ou le contrôle de leurs données par les entreprises et particuliers ainsi que l’exercice de leurs droits pour ces derniers  ».

Une perspective au potentiel important pour les hébergeurs, sous réserve d’observation des conditions de forme, qui au-delà de simplement proposer un service de stockage et de partage des données à leurs utilisateurs pourront à la fois développer leur offre de service mais aussi améliorer leur notoriété en se prévalant d’un haut niveau de conformité aux règlements européens.

Mais les hébergeurs ne sont pas les seuls bénéficiaires de cette révolution. En effet, les professionnels de l’informatique ou du numérique ; les prestataires de services ou encore des indépendants motivés par l’ambition de se lancer dans le marché du numérique peuvent, sous réserve des conditions de forme, tout à fait embrasser la métier et redynamiser leur activité, la développer ou refondre leur modèle. La stratégie de l’UE va indéniablement pousser dans le sens de l’échange et de la sécurité des données. L’intermédiaire de données, fort de son rôle pivot dans le Data Exchange sera un élément clé de ce nouveau système…

Le numérique a profondément transformé la société, la digitalisant fortement à l’instar de l’économie. L’UE ne cesse de démontrer sa volonté souverainiste en matière de données comme son ambition à réguler et réglementer son marché, donnant ainsi naissance à de nouvelles perspectives.

Avec la nouvelle gouvernance des données et l’intermédiation, l’objectif affiché est de créer un environnement de confiance pour tous les intervenants : utilisateurs, propriétaires de données comme prestataires afin de développer l’usage de la donnée et l’innovation. Au cœur de cette vaste stratégie, l’intermédiation est une opportunité rare que les géants de l’information commencent déjà à s’approprier, bientôt suivis par une multitudes de structures visionnaires ambitieuses…

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GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables
GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 1200 800 Le bureau numerique

GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre et présentera son nouveau concept, Paie-X, imaginé en collaboration avec Wagyz en réponse au Data Governance Act. Paie-X est un système qui, à partir d’une plateforme au statut d’intermédiaire de données et d’un bulletin de paie PDF avec trame en XML, permet au cabinet l’intermédiation des données de ses clients. Réelle révolution dans le monde de la donnée, projette le Cabinet dans l’avenir avec un nouveau modèle de développement bâti sur l’administration des données des clients.

Le Congrès sera également l’occasion de (re)découvrir le coffre-fort RH certifié Afnor NF203 CCFN proposé par GererMesAffaires pour la dématérialisation de la paie, la gestion des flux RH et la Gouvernance des données du cabinet comme des clients.

Nous vous attendons nombreux au Stand S à l’instar de nos partenaires Wagyz au Stand P118 pour vous présenter Paie-X, et bien plus !

data governance act
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Data Governance Act
Data Governance Act 960 548 Le bureau numerique

Approuvé le 6 avril 2022 par le parlement européen et le 16 mai 2022 par le Conseil Européen, le Data Governance Act – DGA entrera en vigueur 20 jours après sa publication et en application le 24 septembre 2023. Il s’agit d’une règlementation Européenne visant à organiser le marché commun de la donnée. Le marché de l’échange de données pesant à lui seul plusieurs milliards d’euros, il n’est rien d’étonnant que l’UE souhaite le règlementer ; en particulier pour ce qui est des droits et obligations pour les notions d’accès et partage de données.

S’il s’inscrit dans la continuité du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données, le Data Governance Act – DGA va plus loin en s’appliquant aux données personnelles comme aux non personnelles. De plus, si les nouveaux mécanismes décrits visent à renforcer la sécurité des données, ils ont également pour but de faciliter l’échange et le partage des données et de refonder le fonctionnement technique et commercial de l’échange de données.

Il est évident que ce nouveau règlement et l’environnement numérique qu’il décrit vont impliquer des transformations profondes au sein des entreprises et administrations ces prochains mois et années. Autant d’opportunités pour le serveur public et les porteurs d’innovation…

Les objectifs du Data Governance Act

Comme vu plus haut, la mission du Data Governance Act est de favoriser le partage des données – personnelles et non personnelles – et de règlementer le « Data Exchange », notamment à l’aide de structures d’intermédiation des données. Cette démarche s’articule autour de 3 grands thèmes :

  • La mise en place d’un cadre pour la réutilisation de catégories de données du secteur public ;
  • La définition des règles qui régissent les structures d’intermédiation de données et donc l’échange de données;
  • Un cadre pour les organismes pratiquant l’altruisme en matière de données ;

Ces thématiques traduisent clairement la volonté de l’UE visant à organiser et sécuriser le marché de la données et à moderniser l’environnement numérique pour faire face aux géants du marché.

Un nouveau règlement, un nouvel environnement

Le Data Governance Act lève la confidentialité ou le secret qui pèsent sur certaines catégories de données détenues par le secteur public pour les mettre à disposition du secteur privé. Si certaines catégories sont expressément exclues et si l’accès est strictement réglementé, il reste évident que l’UE veut créer une dynamique dans le secteur privé en renforçant l’usage des données et promouvant l’innovation.

Avec la notion d’intermédiation des données, le Data Governance Act entame une refonte en profondeur des mécanismes d’échange de données autour des notions de confiance et de souveraineté et trace les contours d’un nouveau métier, celui d’intermédiaire de données, nouveau garant de la qualité et de l’information transmise.

Enfin, en définissant un nouveau cadre pour l’altruisme des données, l’UE au travers du DGA veut motiver les personnes dans la mise à disposition de données tout en leur garantissant la sécurité quant à l’usage qui en sera fait.

C’est ainsi que l’UE définit une nouvelle gouvernance des données moteur de développement, de connaissance, d’innovation et de synonyme de confiance et de sécurité. L’implication du secteur privé et les nombreuses perspectives qui lui sont offertes démontrent de la vision globale et long terme de l’UE mais aussi de ses ambitions…

La gouvernance des données, quelles perspectives ?

La mise à disposition et la facilitation de l’accès aux données, ainsi que le nouveau cadre commercial régissant l’échange de données vont impliquer des transformations profondes dans les entreprises et administrations ces prochains mois et années. C’est une réflexion profonde qui va s’amorcer dans le secteur privé qui devra trouver un équilibre entre conformité et innovation.

Aujourd’hui seules quelques structures ont entamé une démarche de conformité et / ou de développement dans la mouvance du Data Governance Act – DGA. Mais avec l’arrivée de nouveaux flux d’informations, de nouveaux rôles techniques et commerciaux, de besoins d’accompagnement… Nul doute que le DGA sera très rapidement synonyme d’opportunités et de perspectives pour des centaines d’entreprises, et pas seulement du secteur informatique ou numérique mais aussi des secteurs de la recherche, de la santé, du développement durable…

Il y a plus de 4 ans, l’UE amorçait sa stratégie sur les données avec le RGPD. D’abord considéré comme une contrainte par le secteur privé, le règlement est rapidement devenu un levier de développement et de notoriété pour les entreprises ayant su se positionner.

Avec Data Governance Act et le Data Act, l’UE va plus loin dans sa stratégie souveraine sur les données et implique fortement le secteur privé en lui offrant une seconde fois de nouvelles perspectives. Il ne vous reste plus qu’à réfléchir à comment vous positionner… !

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Sylvain Lherm sur Smart Lex
Sylvain Lherm sur Smart Lex 960 540 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est fier de partager avec vous l’interview de Sylvain Lherm, diplômé d’expertise comptable et associé de GererMesAffaires.com sur Smart Lex TV le 29 novembre 2021.

expert comptable coffre fort bulletin de paie
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Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable
Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable 1200 800 Le bureau numerique

coffre-fort bulletins de paie pour expert comptable

Solution de coffre-fort bulletins de paie pour les cabinets d’expertise comptable.

coffre-fort bulletins de paie

Depuis plus de 75 ans, les cabinets d’expertise comptable ont basé leur modèle sur celui de la production. La transition numérique, la concurrence, les attentes des clients et salariés … remettent en cause chaque jour un peu plus l’efficacité de ce modèle …

En effet, entre organisations bouleversées, guerre des prix et un besoin croissant d’efficacité, les cabinets s’essoufflent, s’épuisent et peinent à se réinventer. De plus, la stratégie du conseil préconisée depuis de nombreuses années est loin d’avoir tenu ses promesses.

Pourtant, si les responsables de cabinets viennent à se poser certaines questions, et étudier avec attention les options qui s’offrent à eux, les réponses deviennent évidentes …

En marge de l’adoption d’une conduite du changement, GererMesAffaires.com les accompagne dans cette réflexion. Comment ? Avec un nouveau modèle de développement, innovant et à fort potentiel, bâti sur l’innovation, le service client et la sécurité …

Comment se lancer …

Pour mettre en place un nouveau modèle de développement, il faut un point de départ. Ce point de départ doit s’appuyer sur une prestation intelligible; correspondant à un vrai besoin pour le client. L’objectif est qu’il se sente en sécurité, qu’il puisse matérialiser la plus-value de la nouvelle prestation.

La loi El Khomri et le RGPD ont largement favorisé le développement du bulletin de paie numérique. Dans le même temps, ils ont établi un cadre juridique strict où règnent les notions de sécurité et de propriété des données.

Ainsi, les services ‘ paie ‘ des cabinets d’expertise comptable implantent des outils numériques pour la dématérialisation du bulletin de paie. Grâce à son architecture en multi coffres forts, GererMesAffaires.com propose une solution unique. En effet, elle garantit le périmètre de propriété des données du cabinet, des entreprises clientes et de leurs salariés avec un coffre-fort pour chaque intervenant. Ainsi, le service s’inscrit pleinement dans la culture RGPD.

De plus, avec GererMesAffaires.com, vous bénéficiez des atouts suivant …

  • Le niveau de sécurité proposé par le service – données hébergées en France;
  • La simplicité d’utilisation pour les collaborateurs du service paie ;
  • Le gain en réactivité pour le cabinet, et ses clients ;
  • La compatibilité avec TOUS les logiciels comptables et paie …

… qui sont autant d’arguments visant à séduire les cabinets et leurs clients pour le choix de leur coffre-fort RH …

Aller plus loin …

Si la première étape est cruciale, et aussi pratique que soit le service, elle reste dans la tendance actuelle. Une fois le service de distribution du bulletin de paie implémenté dans le cabinet et chez ses clients, pour avancer il faut proposer … Plus de services, et plus de fonctionnalités.

C’est à cette étape que le coffre-fort entreprise prend tout son sens. Grâce à lui le cabinet pourra …

  • Procéder à la livraison de toutes les productions du cabinet : sociales, comptables, juridiques …
  • Continuer d’impliquer l’ensemble des intervenants ;
  • Numériser les échanges avec les clients en vue de les centraliser, les sécuriser et les archiver ;
  • Collecter les documents directement dans les coffres des entreprises clientes ;
  • Gérer les Login et mots de passe ;
  • …

Autant de nouvelles prestations … En effet, les clients vont apprécier cette nouvelle étape de dématérialisation sur fond d’assistance administrative. Le gain en temps et en efficacité produit à tout pour plaire aux dirigeants pour qui le temps est une denrée rare … Et le cabinet a tout à gagner à développer son catalogue de services.

Mais pour que la démarche aboutisse, il est nécessaire que cette mission soit pilotée par un expert …

Un nouveau métier : l’ADN

Distribution, collecte, classement, organisation, mises à jour … Il s’agit là de la description d’un nouveau métier : l’assistant(e) de direction numérique. Ainsi, en implantant un coffre-fort numérique pour la distribution des paies chez ses clients ; le cabinet se trouve face à l’opportunité de proposer une prestation d’assistance numérique qui dépasse son champ d’intervention habituel.

Et les enjeux de ce concept et de cette stratégie sont forts, tant pour le client que pour le cabinet :

  • Les dirigeants bénéficient d’une aide administrative et à la gestion externalisée, source de plus-value ;
  • Le cabinet peut répondre aux attentes des collaborateurs en matière d’avenir et de reconversion ;
  • Il s’agit d’un positionnement stratégique innovant face aux concurrents ;
  • La satisfaction client et par conséquent la fidélisation sont renforcées ;
  • L’opportunité d’assister les dirigeants à titre privé vient rajouter de la confiance ;
  • Le cabinet obtient une position centrale dans la sphère d’intervenants du client ;

Ce dernier point est certainement le plus important pour les cabinets ayant une vision à long terme. En effet, au cœur des données, dossiers et documents, l’ADN devient le chef d’orchestre de l’administratif du client. Au centre des intervenants : avocats, banquiers, partenaires, sous-traitants … il identifie les besoins et ainsi les nouvelles missions, qu’il organisera, suivra … Un atout d’une valeur inestimable pour le cabinet, qui se verra ainsi confier des missions à fort potentiel.

Et voilà le Graal pour tous les cabinets d’expertise comptable, quel que soit leur taille : diversification, fidélisation, reconversion et croissance avec de nouvelles missions …

Intéressé pour en savoir davantage ? Des questions sur le service ? La stratégie ? Nos experts sont à votre écoute sur notre Hotline : 01 56 80 13 70 et vous pouvez directement prendre rdv en ligne en cliquant ici.

Et pour une première approche, GererMesAffaires.com a animé l’Atelier Solution : l’administration des données du client, un nouveau modèle de développement lors du Congrès de l’Ordre 2020. Alors prenez un moment pour visionner la conférence ci-dessous, et parcourir le Guide …

Télécharger le guide
expert comptable dématérialisation paie
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Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet …
Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet … 1260 840 Le bureau numerique

expert comptable dématérialisation paie

Solution de dématérialisation de la paie pour les experts comptables

expert comptable dématérialisation paie

Administrer et valoriser les données du client dans un objectif d’accompagnement.

Vous êtes responsable d’un cabinet d’expertise comptable, cette information est importante pour vous. Depuis la mise en place de la RGPD, la distribution numérique des paies en coffre-fort salarié se généralise.

Pour la première fois, le cabinet est appelé à venir classer directement de l’information dans le périmètre de propriété de données du client ou de ses salariés.

A Propos …

Il arrive souvent que le cabinet déploie des logiciels pour chainer les besoins informatiques du client à son système de production. Ainsi, le cabinet comptable embarque ses clients dans sa stratégie d’optimisation de sa production. Quelques exemples :

  • La mise en place d’une chaine de facturation chez le client dont les journaux viennent se déverser automatiquement dans la compta tenue au cabinet ;
  • La mise en place de logiciels de notes de frais pour éliminer des comptabilisations laborieuses ;
  • La demande faite au client de scanner ses pièces comptables afin de venir les loger dans le système de production du cabinet ;
  • La saisie directe par le client sur Internet de ses variables mensuelles de paie, ce qui le responsabilise en éliminant des reports coûteux ;
expert comptable dématérialisation paie 2

Le cabinet n’a pas accès à la gestion des données du client. Il ne faut pas laisser le champ libre au risque de se faire prendre la place.

C’est ainsi que l’histoire des 70 dernières années, est essentiellement une histoire de progrès informatiques qui visent à confier une part toujours croissante du travail du collaborateur soit au client soit à une machine. La logique ultime de ce phénomène est que le métier de cabinet de production converge vers le métier d’éditeur de logiciel de production – aujourd’hui en mode Saas.

C’est ce qu’ont déjà compris nombre d’acteurs de la profession qui déploient des solutions en ligne de plus en plus performantes.

A l’inverse, il se peut aussi que ce soit l’éditeur de logiciel qui « s’accapare » le métier de production. Cela s’appelle de l’intermédiation numérique. Un bel exemple vient de s’illustrer ces derniers temps.

S’occuper de classer des documents dans le périmètre du client, ce peut être le début d’une nouvelle histoire. Car de deux choses l’une …

Soit cette tâche est vécue comme une obligation de plus, et elle est une contrainte supplémentaire dans une logique qui reste axée sur la production Soit cette tâche est vécue comme le premier pas d’une démarche centrée sur le client.

Dans le premier cas, le cabinet reste sur une stratégie de production, donc dans une logique d’offrir le meilleur prix au client. Dans le second cas, on passe à une stratégie qui est de maximiser notre valeur ajoutée dans le respect de l’objectif de notre client.

Dans le premier cas, le prestataire ne sait pas se vendre, il propose un prix. Dans le second cas, le cabinet fait un effort de réflexion au lieu et place du client, pour lui proposer une stratégie beaucoup plus créatrice de valeur ajoutée.

Dans le premier cas, le prix est le seul critère, cela veut dire que c’est le client, et lui seul, qui fait l’analyse de son besoin et de la solution achetée. Le prestataire lui abandonnant toute l’analyse car il ne fait que produire. Dans le second cas, il y a une stratégie commerciale du cabinet ; cela signifie qu’il y a un acteur dont le rôle est celui de faire découvrir un besoin à son client, de mettre en valeur l’intérêt d’apporter une solution à ce besoin et d’organiser la mise en place de la solution qui convient.

L’actualité des obligations, à travers la distribution des paies en coffre-fort salariés, est en réalité l’occasion pour le cabinet de faire un choix de stratégie marketing et de management. Un obstacle de taille : le point faible des cabinets comptables serait de ne pas savoir se vendre.

L’expert-comptable est d’essence technique. Un technicien est essentiellement centré sur sa connaissance technique et son savoir-faire. Mettre en place une stratégie marketing est-il un vrai challenge ou une question de méthode ? Le cabinet comptable dispose d’un atout dont il ne se sert pas, il baigne dans les données du client. L’administration des données de son client est le début d’un nouvel avenir pour le cabinet.

Venez comprendre pourquoi au travers de notre atelier thématique.
Administrer et valoriser les données du client.
Un nouveau cru marketing pour le cabinet.

Télécharger le guide

En Direct | Mercredi 30/09 – 16h30 à 17h30
Rediffusion | Jeudi 01/10 – 15h15 à 16h15
Les ateliers solution seront disponibles, à l’issue du Congrès, en Replay
Retrouvez GererMesAffaires.com au 75e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables.

Coffre-fort électronique bulletin de paie
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Coffre-fort électronique RH : 12 raisons
Coffre-fort électronique RH : 12 raisons 1260 841 Le bureau numerique

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Solution de coffre-fort électronique bulletin de paie entreprise

Coffre-fort électronique bulletin de paie

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com …

1. Un Gain de temps pour les équipes

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par email … Imprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

2. Une réduction des coûts pour l’entreprise

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

3. Le respect des législations

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

4. Le respect des délais légaux de conservation

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

5. Un accès pour l’expert-comptable

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

7. Un service évolutif et sans engagement

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

8. Un historique sécurisé à portée de main

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

9. Un Coffre-fort numérique pour l’entreprise

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

10. Un coffre-fort gratuit à vie pour vos salariés

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

11. Assistance et mise en route

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

12. Une démarche environnementale

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement …

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes …

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GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019
GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019 1320 881 Le bureau numerique
Les 1 et 2 octobre 2019 au Paris Event Center à Paris se déroulera la seconde édition du Salon du Crédit.  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente Stand 27 pour présenter son coffre-fort numérique courtier, solution métier pour les professionnels du courtage …

Renseignements, démos, offres d’essai … Nous vous attendons nombreux et vous proposons de prendre RDV dès maintenant !

    En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

    Quels avantages pour les cabinets de courtage et courtiers indépendants à intégrer le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com …
    La collecte des documents clients …

    Notre service propose une architecture de multi coffres-forts numériques, à chaque nouvelle mission de courtage, il suffit au courtier de créer un dossier à son client, y dresser la liste des pièces à fournir et l’inviter depuis le service …

    • Le client n’a plus qu’à télécharger les pièces demandées pour qu’elles soient automatiquement classées dans son dossier ;
    • Le courtier n’a plus qu’à vérifier et renommer les pièces ;
    • En quelques clics, sans difficultés ni relance client ou travaux de numérisation, le dossier de courtage est prêt ;

    Respect du RGPD, gain de temps, signature électronique pour le mandat … le process proposé est fluide, convivial et sécurisé.

    Le partage sécurisé des dossiers avec les partenaires …

    Le coffre-fort numérique bénéficie d’un niveau de sécurité élevé et permet aux courtiers de créer un accès sécurisé à tout ou partie des dossiers à ses partenaires banquiers et compagnies d’assurance. En quelques clics, il confère un accès conforme à la réglementation en matière de protection des données personnelles à ses contacts.

    De plus, il pourra échanger avec ces mêmes partenaires depuis le journal du dossier où sont centralisés les discussions, garantissant un suivi dynamique, réactif et de qualité du dossier.

    Enfin, le courtier dispose d’une fonctionnalité d’alertes et rappels lui permettant de s’organiser et maîtriser l’avancement de ses dossiers.

    Respect des législations, gain de temps, gain qualitatif au niveau des prestations, fidélisation client … le coffre-fort numérique courtier s’avère une solution fortement novatrice pour le métier … Alors, qu’attendez vous pour nous rendre visite au Salon du Crédit, on vous attend !
    dématérialisation du bulletin de paie
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    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019
    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019 1320 742 Le bureau numerique
    Du 25 au 27 septembre 2019 au Palais des congrès, 2 Place de la Porte Maillot à Paris aura lieu le 74e congrès de l’Ordre des Experts-Comptables. Le thème « L’expert-comptable au cœur des flux » …  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente à l’Espace Performance, stand P209 / P217 – Objectif Client pour présenter le multi coffres-forts RH, solution de coffre-fort numérique 100% pensé pour les cabinets d’expertise-comptable.

    Nous vous attendons nombreux et seront disponibles pour répondre à vos questions et vous faire des démos de notre service. Vous pouvez d’ores et déjà prendre RDV pour nous rencontrer lors du congrès …

    dématérialisation du bulletin de paie

      En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

      Quels sont les avantages pour les cabinets d’expertise-comptable à choisir le coffre-fort numérique proposé par GererMesAffaires.com …
      La dématérialisation du bulletin de paie …

      Grâce à son architecture de multi coffres-forts numériques, GererMesAffaires.Com permet aux services de paie des cabinets d’expertise-comptable une procédure de dématérialisation du bulletin simplifiée et complète.

      Il suffit chaque mois de glisser le fichier PDF de toutes les paies dans le système pour que …

      • Les bulletins soient conservés dans le dossier client du coffre-fort numérique du cabinet ;
      • Que chaque bulletin soit distribué automatiquement dans le dossier salarié afférent du coffre-fort entreprise ;
      • Qu’une copie soit livrée dans le coffre-fort privé normalisé CPA de chaque salarié ;

      Garantie des délais de conservation, respect du RGPD, gain de temps … le process proposé est d’une grande fluidité …et sécurisé.

      Support de gestion de la mission sociale …

      Le coffre-fort numérique proposé intègre des fonctionnalités et caractéristiques permettant la numérisation et la gestion des flux RH. Le service s’avère donc un outil global pour les responsables des missions sociale des cabinets simplifiant et organisant leurs tâches.

      Pour l’essentiel …

      • Dématérialisation du tableau d’affichage obligatoire
      • Numérisation du dossier permanent du salarié
      • Echanges collaboratif sécurisé avec le salarié – et archivage
      • Signature électronique (pour accord interne du salarié)
      • Onboarding – Dispositif de mise à disposition des codes et mots de passe utiles au salarié
      • Gestion numérique des biens confiés aux salariés
      • Collecte de documents auprès des salariés
      • Gestion contractuelle du salarié avec suivi des échanges courriers
      • Fonctionnalité d’envoi de courrier papier
      Coffre-fort entreprise et gestion des données clients …

      Le service se démarque définitivement par sa faculté à permettre aux cabinets de gérer les données de leurs clients grâce à l’intégration du coffre-fort RH – entreprise.

      Il est ainsi possible au cabinet de proposer une prestation complémentaire dans la continuité de sa mission principale. Cette mission parallèle lui procure une visibilité globale sur la situation, les dossiers et les affaires de ses clients. Cela s’avère d’un grand support dans sa mission d’accompagnement et conseil, et va dans le sens de la qualité du service client.

      Ainsi, GererMesAffaires.com propose aux professionnels de l’expertise-comptable de donner une nouvelle dimension à leur offre, à une époque de grandes transformations.

      Pour toutes ces raisons, et bien d’autres encore, venez nous rendre visite au congrès ! A bientôt !
      dématérialisation du bulletin de paie
      GererMesAffaires.com logiciel métier courtier
      • Le bureau numerique
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      Logiciel métier courtier
      Logiciel métier courtier 960 640 Le bureau numerique

      Le web foisonne de CRMs, simulateurs d’emprunt ou d’assurance ou encore calculateurs d’endettement à l’attention des courtiers visant à faciliter leurs prestations. Cependant, aucune solution n’aborde vraiment le problème de la collecte de documents et données du client et leurs accessibilité par celui-ci. Pour remédier à cela, GererMesAffaires.com a lancé le premier logiciel métier pour courtiers à périmèttres multiples de propriété des données & dossiers clients …

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      Un logiciel métier courtier …

      A la base du métier de courtier : le dossier client avec données & documents. Qu’il s’agisse de courtages de prêts, d’assurances ou de placements, la première étape reste la même : rassembler les documents relatifs à la situation du client pour en faire une analyse et trouver – puis négocier – le produit le mieux adapté à sa situation et son besoin.

      Il s’agit donc de collecter des documents, la plupart du temps envoyés par mail(s) ou déposés en tas par le client lors d’un rendez-vous … il faut alors les classer les vérifier, relancer pour les demandes complémentaires à venir. Enfin, si cela n’a pas été fait, il faut tout numériser puis e-mailer aux organismes qui seront sollicités lors du courtage.

      Le coffre-fort courtier GererMesAffaires.com, bâti avec une structure de multi coffres forts, propose une alternative significative à ce travail contraignant et parfois artisanal.

      Le courtier envoie depuis son accès GererMesAffaires un mail d’invitation à son client. Celui-ci clique sur le lien contenu dans le mail, s’inscrit sur la plateforme (s’il ne l’est pas déjà), et accède directement à son dossier de partage sur l’extranet du courtier.

      Ce dernier lui a préparé une liste – standard ou personnalisée – de documents à fournir, chaque document a un emplacement matérialisé par une icone sur lequel le client n’a plus qu’à glisser le document désiré.

      Ainsi le document sera tout de suite classé, donc une économie de travail pour le courtier, tandis que le client en gardera une copie sur son propre coffre permettant aussi une économie de temps pour ce dernier. D’une opération sur l’autre, le courtier pourra retrouver les documents de son client.

      Question RGPD, le client a un accès sur son dossier « partage » chez le courtier. Par ailleurs, le client peut collaborer avec son courtier : message, notification … à partir du journal, alternative sécurisée à l’email, qui est intégré à chaque dossier. Un système de notification est également à disposition sur plateformes Androïd ou Ios. Le journal assure un suivi historique précieux du dossier, facilement consultable et très pratique du fait qu’il devient un récapitulatif simple, de type CRM.

      Le courtier a, par ailleurs, un dossier interne sur lequel il retrouve les informations client et peut en toute discrétion porter ses notes de travail.

      Le courtier bénéficie alors d’une vision globale de la situation de son client et peut partager le dossier en toute sécurité avec ses partenaires, ou même leur envoyer par email depuis le service.

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      … des fonctionnalités …

      Au delà d’un logiciel métier courtier, GererMesAffaires.com propose des fonctionnalités facilitant l’exercice de la profession :

      • La signature électronique, d’une grande utilité pour les mandats, les contrats et autres documents relatifs à la mission ;
      • Les Todo et un système de rappel, réel support d’organisation dans la gestion des clients & dossiers ;

      Mais aussi la gestion des contacts & la paie automation pour la gestion du cabinet & de l’activité !

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      … et la sécurité !

      Entre la législation et des clients toujours plus exigeants en matière de traitement de leurs données – sur le web – il est nécessaire de proposer un haut niveau de sécurité … et GererMesAffaires.com s’y engage !

      Le service garantie à ses utilisateurs un hébergement des données en France, la non utilisation des données confiées à des fins statistiques et / ou commerciales et une sécurité de niveau bancaire.

      De plus, GererMesAffaires.com est en conformité avec le RGDP, Règlement Européen à la protection des données, entré en application depuis le mois de mai et dispose d’un DPO, garantissant la qualité du traitement des données confiées et leur protection.

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      En assurant la collecte, la gestion et le partage des documents clients au travers des fonctionnalités proposées, GererMesAffaires.com permet aux courtiers de simplifier leurs tâches, gagner du temps, faciliter l’exercice de leur métier, bénéficier d’une meilleure organisation et mettre en place des protocoles professionnalisant leur image.

      Proposant des abonnements à partir de 15,90 € HT / mois et un mois d’essai gratuit … pourquoi s’en priver ?

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