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expert comptable coffre fort bulletin de paie

Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable

Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable
1200 800 Le bureau numerique

coffre-fort bulletins de paie pour expert comptable

Solution de coffre-fort bulletins de paie pour les cabinets d’expertise comptable.

coffre-fort bulletins de paie

Depuis plus de 75 ans, les cabinets d’expertise comptable ont basé leur modèle sur celui de la production. La transition numérique, la concurrence, les attentes des clients et salariés … remettent en cause chaque jour un peu plus l’efficacité de ce modèle

En effet, entre organisations bouleversées, guerre des prix et un besoin croissant d’efficacité, les cabinets s’essoufflent, s’épuisent et peinent à se réinventer. De plus, la stratégie du conseil préconisée depuis de nombreuses années est loin d’avoir tenu ses promesses.

Pourtant, si les responsables de cabinets viennent à se poser certaines questions, et étudier avec attention les options qui s’offrent à eux, les réponses deviennent évidentes …

En marge de l’adoption d’une conduite du changement, GererMesAffaires.com les accompagne dans cette réflexion. Comment ? Avec un nouveau modèle de développement, innovant et à fort potentiel, bâti sur l’innovation, le service client et la sécurité

Comment se lancer …

Pour mettre en place un nouveau modèle de développement, il faut un point de départ. Ce point de départ doit s’appuyer sur une prestation intelligible; correspondant à un vrai besoin pour le client. L’objectif est qu’il se sente en sécurité, qu’il puisse matérialiser la plus-value de la nouvelle prestation.

La loi El Khomri et le RGPD ont largement favorisé le développement du bulletin de paie numérique. Dans le même temps, ils ont établi un cadre juridique strict où règnent les notions de sécurité et de propriété des données.

Ainsi, les services ‘ paie ‘ des cabinets d’expertise comptable implantent des outils numériques pour la dématérialisation du bulletin de paie. Grâce à son architecture en multi coffres forts, GererMesAffaires.com propose une solution unique. En effet, elle garantit le périmètre de propriété des données du cabinet, des entreprises clientes et de leurs salariés avec un coffre-fort pour chaque intervenant. Ainsi, le service s’inscrit pleinement dans la culture RGPD.

De plus, avec GererMesAffaires.com, vous bénéficiez des atouts suivant …

  • Le niveau de sécurité proposé par le service – données hébergées en France;
  • La simplicité d’utilisation pour les collaborateurs du service paie ;
  • Le gain en réactivité pour le cabinet, et ses clients ;
  • La compatibilité avec TOUS les logiciels comptables et paie

… qui sont autant d’arguments visant à séduire les cabinets et leurs clients pour le choix de leur coffre-fort RH

Aller plus loin …

Si la première étape est cruciale, et aussi pratique que soit le service, elle reste dans la tendance actuelle. Une fois le service de distribution du bulletin de paie implémenté dans le cabinet et chez ses clients, pour avancer il faut proposer … Plus de services, et plus de fonctionnalités.

C’est à cette étape que le coffre-fort entreprise prend tout son sens. Grâce à lui le cabinet pourra …

  • Procéder à la livraison de toutes les productions du cabinet : sociales, comptables, juridiques …
  • Continuer d’impliquer l’ensemble des intervenants ;
  • Numériser les échanges avec les clients en vue de les centraliser, les sécuriser et les archiver ;
  • Collecter les documents directement dans les coffres des entreprises clientes ;
  • Gérer les Login et mots de passe ;

Autant de nouvelles prestations … En effet, les clients vont apprécier cette nouvelle étape de dématérialisation sur fond d’assistance administrative. Le gain en temps et en efficacité produit à tout pour plaire aux dirigeants pour qui le temps est une denrée rare … Et le cabinet a tout à gagner à développer son catalogue de services.

Mais pour que la démarche aboutisse, il est nécessaire que cette mission soit pilotée par un expert …

Un nouveau métier : l’ADN

Distribution, collecte, classement, organisation, mises à jour … Il s’agit là de la description d’un nouveau métier : l’assistant(e) de direction numérique. Ainsi, en implantant un coffre-fort numérique pour la distribution des paies chez ses clients ; le cabinet se trouve face à l’opportunité de proposer une prestation d’assistance numérique qui dépasse son champ d’intervention habituel.

Et les enjeux de ce concept et de cette stratégie sont forts, tant pour le client que pour le cabinet :

  • Les dirigeants bénéficient d’une aide administrative et à la gestion externalisée, source de plus-value ;
  • Le cabinet peut répondre aux attentes des collaborateurs en matière d’avenir et de reconversion ;
  • Il s’agit d’un positionnement stratégique innovant face aux concurrents ;
  • La satisfaction client et par conséquent la fidélisation sont renforcées ;
  • L’opportunité d’assister les dirigeants à titre privé vient rajouter de la confiance ;
  • Le cabinet obtient une position centrale dans la sphère d’intervenants du client ;

Ce dernier point est certainement le plus important pour les cabinets ayant une vision à long terme. En effet, au cœur des données, dossiers et documents, l’ADN devient le chef d’orchestre de l’administratif du client. Au centre des intervenants : avocats, banquiers, partenaires, sous-traitants … il identifie les besoins et ainsi les nouvelles missions, qu’il organisera, suivra … Un atout d’une valeur inestimable pour le cabinet, qui se verra ainsi confier des missions à fort potentiel.

Et voilà le Graal pour tous les cabinets d’expertise comptable, quel que soit leur taille : diversification, fidélisation, reconversion et croissance avec de nouvelles missions …

Intéressé pour en savoir davantage ? Des questions sur le service ? La stratégie ? Nos experts sont à votre écoute sur notre Hotline : 01 56 80 13 70 et vous pouvez directement prendre rdv en ligne en cliquant ici.

Et pour une première approche, GererMesAffaires.com a animé l’Atelier Solution : l’administration des données du client, un nouveau modèle de développement lors du Congrès de l’Ordre 2020. Alors prenez un moment pour visionner la conférence ci-dessous, et parcourir le Guide …

expert comptable dématérialisation paie

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet …

Expert Comptable, un nouveau modèle de développement pour le cabinet … 1260 840 Le bureau numerique

expert comptable dématérialisation paie

Solution de dématérialisation de la paie pour les experts comptables

expert comptable dématérialisation paie

Administrer et valoriser les données du client dans un objectif d’accompagnement.

Vous êtes responsable d’un cabinet d’expertise comptable, cette information est importante pour vous. Depuis la mise en place de la RGPD, la distribution numérique des paies en coffre-fort salarié se généralise.

Pour la première fois, le cabinet est appelé à venir classer directement de l’information dans le périmètre de propriété de données du client ou de ses salariés.

A Propos …

Il arrive souvent que le cabinet déploie des logiciels pour chainer les besoins informatiques du client à son système de production. Ainsi, le cabinet comptable embarque ses clients dans sa stratégie d’optimisation de sa production. Quelques exemples :

  • La mise en place d’une chaine de facturation chez le client dont les journaux viennent se déverser automatiquement dans la compta tenue au cabinet ;
  • La mise en place de logiciels de notes de frais pour éliminer des comptabilisations laborieuses ;
  • La demande faite au client de scanner ses pièces comptables afin de venir les loger dans le système de production du cabinet ;
  • La saisie directe par le client sur Internet de ses variables mensuelles de paie, ce qui le responsabilise en éliminant des reports coûteux ;
expert comptable dématérialisation paie 2

Le cabinet n’a pas accès à la gestion des données du client. Il ne faut pas laisser le champ libre au risque de se faire prendre la place.

C’est ainsi que l’histoire des 70 dernières années, est essentiellement une histoire de progrès informatiques qui visent à confier une part toujours croissante du travail du collaborateur soit au client soit à une machine. La logique ultime de ce phénomène est que le métier de cabinet de production converge vers le métier d’éditeur de logiciel de production – aujourd’hui en mode Saas.

C’est ce qu’ont déjà compris nombre d’acteurs de la profession qui déploient des solutions en ligne de plus en plus performantes.

A l’inverse, il se peut aussi que ce soit l’éditeur de logiciel qui « s’accapare » le métier de production. Cela s’appelle de l’intermédiation numérique. Un bel exemple vient de s’illustrer ces derniers temps.

S’occuper de classer des documents dans le périmètre du client, ce peut être le début d’une nouvelle histoire. Car de deux choses l’une …

Soit cette tâche est vécue comme une obligation de plus, et elle est une contrainte supplémentaire dans une logique qui reste axée sur la production Soit cette tâche est vécue comme le premier pas d’une démarche centrée sur le client.

Dans le premier cas, le cabinet reste sur une stratégie de production, donc dans une logique d’offrir le meilleur prix au client. Dans le second cas, on passe à une stratégie qui est de maximiser notre valeur ajoutée dans le respect de l’objectif de notre client.

Dans le premier cas, le prestataire ne sait pas se vendre, il propose un prix. Dans le second cas, le cabinet fait un effort de réflexion au lieu et place du client, pour lui proposer une stratégie beaucoup plus créatrice de valeur ajoutée.

Dans le premier cas, le prix est le seul critère, cela veut dire que c’est le client, et lui seul, qui fait l’analyse de son besoin et de la solution achetée. Le prestataire lui abandonnant toute l’analyse car il ne fait que produire. Dans le second cas, il y a une stratégie commerciale du cabinet ; cela signifie qu’il y a un acteur dont le rôle est celui de faire découvrir un besoin à son client, de mettre en valeur l’intérêt d’apporter une solution à ce besoin et d’organiser la mise en place de la solution qui convient.

L’actualité des obligations, à travers la distribution des paies en coffre-fort salariés, est en réalité l’occasion pour le cabinet de faire un choix de stratégie marketing et de management. Un obstacle de taille : le point faible des cabinets comptables serait de ne pas savoir se vendre.

L’expert-comptable est d’essence technique. Un technicien est essentiellement centré sur sa connaissance technique et son savoir-faire. Mettre en place une stratégie marketing est-il un vrai challenge ou une question de méthode ? Le cabinet comptable dispose d’un atout dont il ne se sert pas, il baigne dans les données du client. L’administration des données de son client est le début d’un nouvel avenir pour le cabinet.

Venez comprendre pourquoi au travers de notre atelier thématique.
Administrer et valoriser les données du client.
Un nouveau cru marketing pour le cabinet.

En Direct | Mercredi 30/09 – 16h30 à 17h30
Rediffusion | Jeudi 01/10 – 15h15 à 16h15
Les ateliers solution seront disponibles, à l’issue du Congrès, en Replay
Retrouvez GererMesAffaires.com au 75e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables.

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Coffre-fort électronique RH : 12 raisons

Coffre-fort électronique RH : 12 raisons 1260 841 Le bureau numerique

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Solution de coffre-fort électronique bulletin de paie entreprise

Coffre-fort électronique bulletin de paie

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com

1. Un Gain de temps pour les équipes

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par emailImprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

2. Une réduction des coûts pour l’entreprise

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

3. Le respect des législations

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

4. Le respect des délais légaux de conservation

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

5. Un accès pour l’expert-comptable

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

7. Un service évolutif et sans engagement

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

8. Un historique sécurisé à portée de main

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homaleprotégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

9. Un Coffre-fort numérique pour l’entreprise

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

10. Un coffre-fort gratuit à vie pour vos salariés

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

11. Assistance et mise en route

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

12. Une démarche environnementale

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes

GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019

GererMesAffaires.com au Salon du Crédit 2019 1320 881 Le bureau numerique
Les 1 et 2 octobre 2019 au Paris Event Center à Paris se déroulera la seconde édition du Salon du Crédit.  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente Stand 27 pour présenter son coffre-fort numérique courtier, solution métier pour les professionnels du courtage …

Renseignements, démos, offres d’essai … Nous vous attendons nombreux et vous proposons de prendre RDV dès maintenant !

    En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

    Quels avantages pour les cabinets de courtage et courtiers indépendants à intégrer le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com …
    La collecte des documents clients …

    Notre service propose une architecture de multi coffres-forts numériques, à chaque nouvelle mission de courtage, il suffit au courtier de créer un dossier à son client, y dresser la liste des pièces à fournir et l’inviter depuis le service …

    • Le client n’a plus qu’à télécharger les pièces demandées pour qu’elles soient automatiquement classées dans son dossier ;
    • Le courtier n’a plus qu’à vérifier et renommer les pièces ;
    • En quelques clics, sans difficultés ni relance client ou travaux de numérisation, le dossier de courtage est prêt ;

    Respect du RGPD, gain de temps, signature électronique pour le mandat … le process proposé est fluide, convivial et sécurisé.

    Le partage sécurisé des dossiers avec les partenaires …

    Le coffre-fort numérique bénéficie d’un niveau de sécurité élevé et permet aux courtiers de créer un accès sécurisé à tout ou partie des dossiers à ses partenaires banquiers et compagnies d’assurance. En quelques clics, il confère un accès conforme à la réglementation en matière de protection des données personnelles à ses contacts.

    De plus, il pourra échanger avec ces mêmes partenaires depuis le journal du dossier où sont centralisés les discussions, garantissant un suivi dynamique, réactif et de qualité du dossier.

    Enfin, le courtier dispose d’une fonctionnalité d’alertes et rappels lui permettant de s’organiser et maîtriser l’avancement de ses dossiers.

    Respect des législations, gain de temps, gain qualitatif au niveau des prestations, fidélisation client … le coffre-fort numérique courtier s’avère une solution fortement novatrice pour le métier … Alors, qu’attendez vous pour nous rendre visite au Salon du Crédit, on vous attend !
    dématérialisation du bulletin de paie

    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019

    GererMesAffaires.com au Congrès des Experts Comptables 2019 1320 742 Le bureau numerique
    Du 25 au 27 septembre 2019 au Palais des congrès, 2 Place de la Porte Maillot à Paris aura lieu le 74e congrès de l’Ordre des Experts-Comptables. Le thème « L’expert-comptable au cœur des flux » …  Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera présente à l’Espace Performance, stand P209 / P217 – Objectif Client pour présenter le multi coffres-forts RH, solution de coffre-fort numérique 100% pensé pour les cabinets d’expertise-comptable.

    Nous vous attendons nombreux et seront disponibles pour répondre à vos questions et vous faire des démos de notre service. Vous pouvez d’ores et déjà prendre RDV pour nous rencontrer lors du congrès …

    dématérialisation du bulletin de paie

      En remplissant et nous transmettant ce formulaire, vous acceptez que vos informations de contact soient transmises à GererMesAffaires.com. Vous êtes informés que ces données sont utilisées uniquement aux fins prévues par GererMesAffaires.com conformément à sa politique de confidentialité.

      Quels sont les avantages pour les cabinets d’expertise-comptable à choisir le coffre-fort numérique proposé par GererMesAffaires.com …
      La dématérialisation du bulletin de paie …

      Grâce à son architecture de multi coffres-forts numériques, GererMesAffaires.Com permet aux services de paie des cabinets d’expertise-comptable une procédure de dématérialisation du bulletin simplifiée et complète.

      Il suffit chaque mois de glisser le fichier PDF de toutes les paies dans le système pour que …

      • Les bulletins soient conservés dans le dossier client du coffre-fort numérique du cabinet ;
      • Que chaque bulletin soit distribué automatiquement dans le dossier salarié afférent du coffre-fort entreprise ;
      • Qu’une copie soit livrée dans le coffre-fort privé normalisé CPA de chaque salarié ;

      Garantie des délais de conservation, respect du RGPD, gain de temps … le process proposé est d’une grande fluidité …et sécurisé.

      Support de gestion de la mission sociale …

      Le coffre-fort numérique proposé intègre des fonctionnalités et caractéristiques permettant la numérisation et la gestion des flux RH. Le service s’avère donc un outil global pour les responsables des missions sociale des cabinets simplifiant et organisant leurs tâches.

      Pour l’essentiel …

      • Dématérialisation du tableau d’affichage obligatoire
      • Numérisation du dossier permanent du salarié
      • Echanges collaboratif sécurisé avec le salarié – et archivage
      • Signature électronique (pour accord interne du salarié)
      • Onboarding – Dispositif de mise à disposition des codes et mots de passe utiles au salarié
      • Gestion numérique des biens confiés aux salariés
      • Collecte de documents auprès des salariés
      • Gestion contractuelle du salarié avec suivi des échanges courriers
      • Fonctionnalité d’envoi de courrier papier
      Coffre-fort entreprise et gestion des données clients …

      Le service se démarque définitivement par sa faculté à permettre aux cabinets de gérer les données de leurs clients grâce à l’intégration du coffre-fort RH – entreprise.

      Il est ainsi possible au cabinet de proposer une prestation complémentaire dans la continuité de sa mission principale. Cette mission parallèle lui procure une visibilité globale sur la situation, les dossiers et les affaires de ses clients. Cela s’avère d’un grand support dans sa mission d’accompagnement et conseil, et va dans le sens de la qualité du service client.

      Ainsi, GererMesAffaires.com propose aux professionnels de l’expertise-comptable de donner une nouvelle dimension à leur offre, à une époque de grandes transformations.

      Pour toutes ces raisons, et bien d’autres encore, venez nous rendre visite au congrès ! A bientôt !
      dématérialisation du bulletin de paie
      GererMesAffaires.com logiciel métier courtier

      Logiciel métier courtier

      Logiciel métier courtier 960 640 Le bureau numerique

      Le web foisonne de CRMs, simulateurs d’emprunt ou d’assurance ou encore calculateurs d’endettement à l’attention des courtiers visant à faciliter leurs prestations. Cependant, aucune solution n’aborde vraiment le problème de la collecte de documents et données du client et leurs accessibilité par celui-ci. Pour remédier à cela, GererMesAffaires.com a lancé le premier logiciel métier pour courtiers à périmèttres multiples de propriété des données & dossiers clients …

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      Un logiciel métier courtier …

      A la base du métier de courtier : le dossier client avec données & documents. Qu’il s’agisse de courtages de prêts, d’assurances ou de placements, la première étape reste la même : rassembler les documents relatifs à la situation du client pour en faire une analyse et trouver – puis négocier – le produit le mieux adapté à sa situation et son besoin.

      Il s’agit donc de collecter des documents, la plupart du temps envoyés par mail(s) ou déposés en tas par le client lors d’un rendez-vous … il faut alors les classer les vérifier, relancer pour les demandes complémentaires à venir. Enfin, si cela n’a pas été fait, il faut tout numériser puis e-mailer aux organismes qui seront sollicités lors du courtage.

      Le coffre-fort courtier GererMesAffaires.com, bâti avec une structure de multi coffres forts, propose une alternative significative à ce travail contraignant et parfois artisanal.

      Le courtier envoie depuis son accès GererMesAffaires un mail d’invitation à son client. Celui-ci clique sur le lien contenu dans le mail, s’inscrit sur la plateforme (s’il ne l’est pas déjà), et accède directement à son dossier de partage sur l’extranet du courtier.

      Ce dernier lui a préparé une liste – standard ou personnalisée – de documents à fournir, chaque document a un emplacement matérialisé par une icone sur lequel le client n’a plus qu’à glisser le document désiré.

      Ainsi le document sera tout de suite classé, donc une économie de travail pour le courtier, tandis que le client en gardera une copie sur son propre coffre permettant aussi une économie de temps pour ce dernier. D’une opération sur l’autre, le courtier pourra retrouver les documents de son client.

      Question RGPD, le client a un accès sur son dossier « partage » chez le courtier. Par ailleurs, le client peut collaborer avec son courtier : message, notification … à partir du journal, alternative sécurisée à l’email, qui est intégré à chaque dossier. Un système de notification est également à disposition sur plateformes Androïd ou Ios. Le journal assure un suivi historique précieux du dossier, facilement consultable et très pratique du fait qu’il devient un récapitulatif simple, de type CRM.

      Le courtier a, par ailleurs, un dossier interne sur lequel il retrouve les informations client et peut en toute discrétion porter ses notes de travail.

      Le courtier bénéficie alors d’une vision globale de la situation de son client et peut partager le dossier en toute sécurité avec ses partenaires, ou même leur envoyer par email depuis le service.

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      … des fonctionnalités …

      Au delà d’un logiciel métier courtier, GererMesAffaires.com propose des fonctionnalités facilitant l’exercice de la profession :

      • La signature électronique, d’une grande utilité pour les mandats, les contrats et autres documents relatifs à la mission ;
      • Les Todo et un système de rappel, réel support d’organisation dans la gestion des clients & dossiers ;

      Mais aussi la gestion des contacts & la paie automation pour la gestion du cabinet & de l’activité !

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      … et la sécurité !

      Entre la législation et des clients toujours plus exigeants en matière de traitement de leurs données – sur le web – il est nécessaire de proposer un haut niveau de sécurité … et GererMesAffaires.com s’y engage !

      Le service garantie à ses utilisateurs un hébergement des données en France, la non utilisation des données confiées à des fins statistiques et / ou commerciales et une sécurité de niveau bancaire.

      De plus, GererMesAffaires.com est en conformité avec le RGDP, Règlement Européen à la protection des données, entré en application depuis le mois de mai et dispose d’un DPO, garantissant la qualité du traitement des données confiées et leur protection.

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      En assurant la collecte, la gestion et le partage des documents clients au travers des fonctionnalités proposées, GererMesAffaires.com permet aux courtiers de simplifier leurs tâches, gagner du temps, faciliter l’exercice de leur métier, bénéficier d’une meilleure organisation et mettre en place des protocoles professionnalisant leur image.

      Proposant des abonnements à partir de 15,90 € HT / mois et un mois d’essai gratuit … pourquoi s’en priver ?

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      GererMesAffaires.com la collecte de données

      La collecte de données, pourquoi ?

      La collecte de données, pourquoi ? 960 502 Le bureau numerique

      Avec la dématérialisation des documents, on parle et pense d’abord à partage, transfert ou stockage, mais aujourd’hui, les technologies s’orientent vers la collecte de données et documents. Il s’agit tout simplement de récupérer des données hébergées par un tiers pour les stocker sur son propre support – matériel ou digital. GererMesAffaires.com intègre des solutions en ce sens, et qu’il s’agisse des particuliers ou des entreprises, les intérêts sont nombreux …

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      La collecte de documents pour les particuliers

      De quoi s’agit il exactement dans la sphère privée ? tout simplement de rassembler et classer ses documents privés sous format numérique dans son coffre-fort privé GererMesAffaires.com.

      Tout d’abord, il s’agit des documents présents sur vos ordinateurs ou encore sous format papier. Pour faciliter cette collecte manuelle, le service propose des solutions intuitives et faciles de prise en main …

      • L’app mobile Android et Ios GMA Box qui permet de scanner les documents avec les smartphones et les envoyer dans les dossiers avec OCR & recadrage ;
      • La box GMA, un raccourci de livraison sous forme de fenêtre réduite sur les écrans des ordinateurs pour chargement des données via copié / collé, vers les dossiers ;

      Mais aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs de produits et services à livrer les documents à leurs clients directement sur leurs comptes utilisateurs sur leurs sites web. Qu’ils s’agissent de factures, contrats, relevés de compte, devis, reçus … il faut alors se connecter pour télécharger le document et l’archiver sur son disque dur ou coffre-fort numérique, ce qui nécessite organisation & temps.

      La transition numérique, la législation et la culture environnementale poussent en ce sens et la tendance va aller en s’accentuant.

      GererMesAffaires.com intègre des collecteurs vers plus de 400 grands organismes : Orange, EDF, BNP … qui permettent de collecter automatiquement vos documents lorsque le fournisseur de service le livre sur votre compte et de le classer sur votre espace, réduisant considérablement l’intervention de l’utilisateur et assurant la sécurisation et l’accessibilité rapide à la donnée en cas de besoin.

      Les multiples solutions de collecte de données du service garantissent aux utilisateurs une grande aisance dans la centralisation de leurs données et ainsi une mise à jour constante de leur espace avec les nouveaux documents qu’ils reçoivent.

      La collecte de données pour les professionnels & entreprises

      La transition numérique est source de nombreuses opportunités pour les entreprises et les dirigeants sont toujours en quêtes de nouvelles solutions permettant d’optimiser la productivité, développer les ventes, faciliter les procédures ou traiter & sécuriser l’information.

      En effet l’information est primordiale, et GererMesAffaires.com propose des solutions de coffre-fort professionnel et de gestion électronique des documents & extranet aux entreprises.

      A l’instar des particuliers, ils bénéficient de l’app Mobile GMA Box, des collecteurs natifs vers les principaux organismes et de la Box GMA pour collecter leurs données et les centraliser classées par dossier sur leur espace, mais pas seulement. Le service propose diverses solutions adaptées aux besoins des entreprises en termes de collecte de données  …

      • Collecteurs spécifiques : les professionnels & entreprises sont souvent tenus de récupérer des données sur les sites web ou intranet de leurs  fournisseurs ou partenaires. GererMesAffaires.com propose d’y implémenter des collecteurs spécifiques avec développement personnalisés au besoin afin de créer un chemin vers leur espace et assurer la collecte des documents et données nouvellement livrés par leurs partenaires ;
      • Collecteurs internes : GererMesAffaires.com est bâti sous forme de multi-coffres, une entreprise utilisatrice peut créer des accès, ou coffres, à ses employés, clients, partenaires, consultants … et le service se transforme ainsi en un véritable Extranet. La société utilisatrice peut ainsi automatiser la collecte de documents en interne sur son espace entreprise (ainsi que la distribution comme par exemple la fonctionnalité de dématérialisation du bulletin de paie). Cette caractéristique de collecte interne de données est d’un grand support à de nombreux secteurs dont la collecte de documents est la base de leur prestation, tel que les courtiers – dont la législation interdit désormais le transfert par email, les consultants en organisation, les experts-comptables ou encore les assureurs ;
      • Dematbox de Sagemcom : via cette application externe, l’entreprise utilisatrice peut paramétrer un chemin de livraison vers le service afin que les documents scannés soit directement stockés dans le dossier désiré, automatisant ainsi les collectes récurrentes ;

      Avec ces multiples options de collectes, l’entreprise assure une centralisation et mise à jour automatisée, fluide et constante de ses documents et données, réduisant les temps alloués tout en sécurisant l’information sur le long terme.

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      Alors …

      Particulier ou entreprise, à l’heure où la transition numérique vous donne la possibilité de simplifier votre gestion et votre organisation via le digital, saisissez cette opportunité, intégrez une solution globale de gestion des données et gagnez en temps et en efficacité en collectant, centralisant et organisant vos données & documents !

      Découvrez nos abonnements en cliquant ici et bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits sans engagement.

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      Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan

      Salon Solutions RH 2018 : Le Bilan 941 706 Le bureau numerique

      Les 20,21 et 22 mars 2018, l’équipe de GererMesAffaires.com présentait sa solution de coffre-fort numérique RH au Salon Solutions Ressources Humaines à Paris Porte de Versailles. Durant 2 jours et demi, rencontres, échanges et démos se sont enchaînés, quel bilan pour la société …

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      Coffre-fort, bulletin de paie, RH … et plus encore !

      Dirigeants, responsables RH, entrepreneurs, étudiants … ce sont des profils variés qui ont visité le stand F12 et ont pu échanger avec l’équipe du Coffre-fort RH GererMesAffaires.com !
      Pour rappel, la service propose une architecture de multi coffres-fort entreprise – salariés et permet la dématérialisation, la distribution, le stockage & l’accessibilité du bulletin de paie, mais également la dématérialisation du dossier salarié, de la documentation RH en général, la numérisation & archivage des échanges entreprise – salariés et de nombreuses fonctionnalités gestion : partage, rappels, signature électronique …
      Evénement dédié aux Ressources Humaines, les visiteurs sont venus découvrir et ont pu apprécier la solution & notamment l’automation du processus paie & la centralisation des échanges séduits par les gain de temps généré et la garantit de conformité du workflow. Au terme des démos, les visiteurs soulignaient également leur vif intérêt pour le système multi-coffres qui les séduisaient immédiatement et de façon générale la centralisation de l’information RH, le format numérique leur assurant sérénité mais aussi gain de place.

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      [vc_video link= »https://www.youtube.com/watch?v=jIFyySNVTBI » align= »center »]

      Ressources Humaines & numérique …

      Si le salon a connu une si important fréquentation, c’est tout simplement que les services des Ressources Humaines sont en constantes recherche de solutions & support pour automatiser, organiser, simplifier leurs tâches, généralement variées et nécessitant une grande adaptabilité.
      Et la solution coffre-fort numérique RH de GererMesAffaires.com leur est apparu comme une solution évidente via la mise en place au cœur du service d’un espace de travail collaboratif numérique interne s’articulant autour des données, documents, échanges … classées, archivés, accessibles.

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      Et au delà …

      Si les dirigeant ont été indubitablement séduits par le coffre-fort RH, il n’en est pas moins que la solution entreprise de façon plus générale a également attiré leur attention.

      La centralisation, l’organisation & sécurisation de l’information horizontale de l’entreprise : contrats, juridique, projets, contentieux, données comptables … en parallèle de leurs logiciels métiers et CRM leur est apparu comme une révélation et ils ont immédiatement saisi l’intérêt et le potentiel que pouvait avoir l’intégration de cet espace de travail dynamique au cœur de l’organisation de leur structure.

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      Que ce soit en termes de feedback utilisateur / demos, de qualité de rencontre ou de témoignages c’est un bilan plus que positif que fera GererMesAffaires.com de ce premier salon dédié au RH suite au lancement de son offre coffre-fort numérique RH.

      Et en conclusion, une nouvelle fois, cet événement aura été la preuve de l’intérêt et du potentiel de GererMesAffaires.com pour les entreprises & leurs dirigeants, en terme d’espace de travail, GED et solution collaborative.

      Encore une fois, merci à tous ceux qui nous ont rendu visite, mais également ceux qui n’ont pu ou pas eu le temps de venir, et sachez qu’il n’est pas encore trop tard pour essayer notre service gratuitement, pour cela il vous suffit de cliquer ici !

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      start up Nicolas Caillieux et GererMesAffaires.com

      Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com

      Nicolas Caillieux, StartUp & GererMesAffaires.com 960 641 Le bureau numerique
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      GererMesAffaires.com est un outil destiné et dédié aux StartUp et à leurs fondateurs. Nicolas Caillieux a mis au point un procédé pour effectuer une injection très particulière – un angulateur qui optimise l’anesthésie dentaire.
      Il a créé sa StartUp, fait breveter son invention et est un utilisateur du service.

      Il nous livre son témoignage …

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      Sans doute l’outil numérique le plus intéressant pour gérer ses affaires.

      Je classe tous mes documents (professionnels et personnels) dans cet unique espace sécurisé. Les rubriques de classement s’interconnectent intelligemment pour rendre les informations facilement accessibles. Et c’est à distance que l’on peut accéder à toutes ses données et les partager avec ses partenaires.

      A recommander !

      [divider line_type= »No Line » custom_height= »35″][vc_text_separator title= »Nicolas CAILLIEUX, gérant de la SAS DENTALGIC, Troyes FRANCE » title_align= »separator_align_left » align= »align_right » color= »custom » accent_color= »#05af9a »][divider line_type= »No Line » custom_height= »25″]
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      Pour en savoir plus sur Dentalgic

      Retrouvez Dentalgic dans la presse

      Et pour vous aussi devenir utilisateur de GererMesAffaires.com

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      GererMesAffaires.com coffre-fort numérique rh au salon 2018 Solutions Ressources Humaines

      Salon Solutions Ressources Humaines

      Salon Solutions Ressources Humaines 1280 853 Le bureau numerique

      Toute l’équipe de GererMesAffaires.com sera au salon Solutions Ressources Humaines les 20,21 et 22 mars 2018 à Paris Porte de Versailles
      Pavillon 4.1/4.2 Stand F12 pour présenter aux entreprises son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, solution de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie et gestion numérique du flux RH.

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      Coffre-fort RH & solutions ressources humaines

      GererMesAffaires.com, coffre-fort numérique privé, professionnel & entreprise a lancé sur le marché en Septembre 2017 sa V4.0 et l’application mobile Android & Ios Gratuite GMA Membre permettant de bénéficier du coffre-fort en mode applicatif sur les appareils mobiles.
      En parallèle du lancement de la nouvelle version dont la refonte réinvente l’expérience utilisateur notamment en termes d’immersion et d’interactivité, la société a lancé en BETA son offre Coffre-Fort Numérique RH.

      Le salon Solutions Ressources Humaines 2018 est l’occasion pour GererMesAffaires.com d’annoncer officiellement la mise sur le marché de son coffre-fort numérique RH nouvelle génération, ou multi-coffre.

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      [nectar_video_lightbox link_style= »play_button_2″ nectar_play_button_color= »Default-Accent-Color » image_url= »8456″ hover_effect= »defaut » box_shadow= »none » video_url= »https://www.youtube.com/watch?v=vm0O4QNUOKw »]

      Un Multi-Coffre-Fort

      La spécificité du service, c’est qu’en souscrivant à un abonnement, la société utilisatrice ne souscrit pas à un coffre-fort, mais à une multitude. En effet, l’entreprise dispose d’un espace de stockage & de travail, mais également chaque salarié & intervenant interne ou externe de l’entreprise (responsables RH, prestataire paie, expert-comptable …).

      Et c’est cette innovation en particulier que les visiteurs du Salon Solutions Ressources Humaines pourront découvrir au Stand de GererMesAffaires.com en plus des autres fonctionnalités ..;

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      Fonctionalités

      • Le service a pour but de favoriser l’échange – de données & d’informations – au sein de l’entreprise et donc faciliter le flux RH. En termes de fonctionnalités :
      • Dématérialisation & distribution du bulletin de paie
      • Archivage et accessibilité des bulletins de paie en conformité avec les durées légales pour le prestataire paie et l’entreprise
      • Conservation du bulletin de paie pour le salarié dans son coffre-fort privé – GererMesAffaires.com est opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité
      • Dématérialisation du dossier salarié & de l’affichage obligatoire
      • Numérisation & archivage des échanges personnalisés & collaboratifs entre l’entreprise et les salariés, l’entreprise & les intervenants extérieurs (prestataire paie, expert-comptable, cabinet de recrutement …)
      • Système de rappels
      • Signature électronique
      • Tracking & horodatage

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      En conclusion …

      Le service assure un hébergement des données en France, garantie la non utilisation des données confiées à des fins statistiques & commerciales et est conforme au RGPD, assurant ainsi la plus grande sécurité aux entreprises utilisatrices. Les visiteurs pourront souscrire au service en ligne au salon et bénéficier d’un mois d’essai gratuit. Commercialisé sous forme d’abonnements, les formules démarrent à 15,90 € – pour 8 salariés, les offres étant adaptées et conditionnées au nombre de salariés.

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      Les fondateurs Jean-Michel Longo & Jean-Michel Drappier ainsi que l’équipe de GererMesAffaires.com seront présent au stand F12 du Salon Solutions Ressources Humaines & vous attendent pour vous présenter leur solution innovante & très abordable de dématérialisation, distribution & stockage du bulletin de paie & gestion du flux RH !

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