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GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables
GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre des Experts Comptables 1200 800 Le bureau numerique

GererMesAffaires sera présent au 77e Congrès de l’Ordre et présentera son nouveau concept, Paie-X, imaginé en collaboration avec Wagyz en réponse au Data Governance Act. Paie-X est un système qui, à partir d’une plateforme au statut d’intermédiaire de données et d’un bulletin de paie PDF avec trame en XML, permet au cabinet l’intermédiation des données de ses clients. Réelle révolution dans le monde de la donnée, projette le Cabinet dans l’avenir avec un nouveau modèle de développement bâti sur l’administration des données des clients.

Le Congrès sera également l’occasion de (re)découvrir le coffre-fort RH certifié Afnor NF203 CCFN proposé par GererMesAffaires pour la dématérialisation de la paie, la gestion des flux RH et la Gouvernance des données du cabinet comme des clients.

Nous vous attendons nombreux au Stand S à l’instar de nos partenaires Wagyz au Stand P118 pour vous présenter Paie-X, et bien plus !

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Sylvain Lherm sur Smart Lex
Sylvain Lherm sur Smart Lex 960 540 Le bureau numerique

GererMesAffaires.com est fier de partager avec vous l’interview de Sylvain Lherm, diplômé d’expertise comptable et associé de GererMesAffaires.com sur Smart Lex TV le 29 novembre 2021.

expert comptable coffre fort bulletin de paie
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Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable
Un nouveau modèle pour
les cabinets d’expertise comptable 1200 800 Le bureau numerique

coffre-fort bulletins de paie pour expert comptable

Solution de coffre-fort bulletins de paie pour les cabinets d’expertise comptable.

coffre-fort bulletins de paie

Depuis plus de 75 ans, les cabinets d’expertise comptable ont basé leur modèle sur celui de la production. La transition numérique, la concurrence, les attentes des clients et salariés … remettent en cause chaque jour un peu plus l’efficacité de ce modèle …

En effet, entre organisations bouleversées, guerre des prix et un besoin croissant d’efficacité, les cabinets s’essoufflent, s’épuisent et peinent à se réinventer. De plus, la stratégie du conseil préconisée depuis de nombreuses années est loin d’avoir tenu ses promesses.

Pourtant, si les responsables de cabinets viennent à se poser certaines questions, et étudier avec attention les options qui s’offrent à eux, les réponses deviennent évidentes …

En marge de l’adoption d’une conduite du changement, GererMesAffaires.com les accompagne dans cette réflexion. Comment ? Avec un nouveau modèle de développement, innovant et à fort potentiel, bâti sur l’innovation, le service client et la sécurité …

Comment se lancer …

Pour mettre en place un nouveau modèle de développement, il faut un point de départ. Ce point de départ doit s’appuyer sur une prestation intelligible; correspondant à un vrai besoin pour le client. L’objectif est qu’il se sente en sécurité, qu’il puisse matérialiser la plus-value de la nouvelle prestation.

La loi El Khomri et le RGPD ont largement favorisé le développement du bulletin de paie numérique. Dans le même temps, ils ont établi un cadre juridique strict où règnent les notions de sécurité et de propriété des données.

Ainsi, les services ‘ paie ‘ des cabinets d’expertise comptable implantent des outils numériques pour la dématérialisation du bulletin de paie. Grâce à son architecture en multi coffres forts, GererMesAffaires.com propose une solution unique. En effet, elle garantit le périmètre de propriété des données du cabinet, des entreprises clientes et de leurs salariés avec un coffre-fort pour chaque intervenant. Ainsi, le service s’inscrit pleinement dans la culture RGPD.

De plus, avec GererMesAffaires.com, vous bénéficiez des atouts suivant …

  • Le niveau de sécurité proposé par le service – données hébergées en France;
  • La simplicité d’utilisation pour les collaborateurs du service paie ;
  • Le gain en réactivité pour le cabinet, et ses clients ;
  • La compatibilité avec TOUS les logiciels comptables et paie …

… qui sont autant d’arguments visant à séduire les cabinets et leurs clients pour le choix de leur coffre-fort RH …

Aller plus loin …

Si la première étape est cruciale, et aussi pratique que soit le service, elle reste dans la tendance actuelle. Une fois le service de distribution du bulletin de paie implémenté dans le cabinet et chez ses clients, pour avancer il faut proposer … Plus de services, et plus de fonctionnalités.

C’est à cette étape que le coffre-fort entreprise prend tout son sens. Grâce à lui le cabinet pourra …

  • Procéder à la livraison de toutes les productions du cabinet : sociales, comptables, juridiques …
  • Continuer d’impliquer l’ensemble des intervenants ;
  • Numériser les échanges avec les clients en vue de les centraliser, les sécuriser et les archiver ;
  • Collecter les documents directement dans les coffres des entreprises clientes ;
  • Gérer les Login et mots de passe ;
  • …

Autant de nouvelles prestations … En effet, les clients vont apprécier cette nouvelle étape de dématérialisation sur fond d’assistance administrative. Le gain en temps et en efficacité produit à tout pour plaire aux dirigeants pour qui le temps est une denrée rare … Et le cabinet a tout à gagner à développer son catalogue de services.

Mais pour que la démarche aboutisse, il est nécessaire que cette mission soit pilotée par un expert …

Un nouveau métier : l’ADN

Distribution, collecte, classement, organisation, mises à jour … Il s’agit là de la description d’un nouveau métier : l’assistant(e) de direction numérique. Ainsi, en implantant un coffre-fort numérique pour la distribution des paies chez ses clients ; le cabinet se trouve face à l’opportunité de proposer une prestation d’assistance numérique qui dépasse son champ d’intervention habituel.

Et les enjeux de ce concept et de cette stratégie sont forts, tant pour le client que pour le cabinet :

  • Les dirigeants bénéficient d’une aide administrative et à la gestion externalisée, source de plus-value ;
  • Le cabinet peut répondre aux attentes des collaborateurs en matière d’avenir et de reconversion ;
  • Il s’agit d’un positionnement stratégique innovant face aux concurrents ;
  • La satisfaction client et par conséquent la fidélisation sont renforcées ;
  • L’opportunité d’assister les dirigeants à titre privé vient rajouter de la confiance ;
  • Le cabinet obtient une position centrale dans la sphère d’intervenants du client ;

Ce dernier point est certainement le plus important pour les cabinets ayant une vision à long terme. En effet, au cœur des données, dossiers et documents, l’ADN devient le chef d’orchestre de l’administratif du client. Au centre des intervenants : avocats, banquiers, partenaires, sous-traitants … il identifie les besoins et ainsi les nouvelles missions, qu’il organisera, suivra … Un atout d’une valeur inestimable pour le cabinet, qui se verra ainsi confier des missions à fort potentiel.

Et voilà le Graal pour tous les cabinets d’expertise comptable, quel que soit leur taille : diversification, fidélisation, reconversion et croissance avec de nouvelles missions …

Intéressé pour en savoir davantage ? Des questions sur le service ? La stratégie ? Nos experts sont à votre écoute sur notre Hotline : 01 56 80 13 70 et vous pouvez directement prendre rdv en ligne en cliquant ici.

Et pour une première approche, GererMesAffaires.com a animé l’Atelier Solution : l’administration des données du client, un nouveau modèle de développement lors du Congrès de l’Ordre 2020. Alors prenez un moment pour visionner la conférence ci-dessous, et parcourir le Guide …

Télécharger le guide
Coffre-fort électronique bulletin de paie
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Coffre-fort électronique RH : 12 raisons
Coffre-fort électronique RH : 12 raisons 1260 841 Le bureau numerique

Coffre-fort électronique bulletin de paie

Solution de coffre-fort électronique bulletin de paie entreprise

Coffre-fort électronique bulletin de paie

La tendance à la dématérialisation et au stockage en ligne anime les dirigeants dans leur management et leurs projets d’organisation. Les offres de services en ligne foisonnent, mais qu’en est-il de leurs caractéristiques ? de leurs fonctionnalités ? Et surtout … le résultat promis – et attendu – sera-t-il au rendez-vous ?

Point complet sur l’intégration d’un coffre-fort numérique RH, et 12 raisons de choisir GererMesAffaires.com …

1. Un Gain de temps pour les équipes

Diviser le pdf envoyé par l’expert-comptable puis envoyer les bulletins un par un par email … Imprimer les bulletins puis les mettre en enveloppe avant de les archiver dans des classeurs … Quelle que soit la méthode, dirigeants et équipes passent (perdent) énormément de temps à distribuer, classer, rechercher les fiches de paie.

Grâce à notre solution, il suffit de glisser le PDF de tous les bulletins dans la BoxGMA pour qu’ils soient automatiquement classés dans le coffre-fort employeur, et une copie livrée dans le coffre-fort privé de chaque salarié …

2. Une réduction des coûts pour l’entreprise

Papier, enveloppes, timbres, classeurs, étagères, espace de stockage … ces postes accumulés représentent un coût énorme. GererMesAffaires.com vous propose des abonnements sur-mesure, et des tarifs dégressifs et dès les départs inférieurs au prix d’un timbre.

3. Le respect des législations

La loi El Khomri a motivé, mais aussi encadré la dématérialisation du bulletin de paie. Le Règlement Européen à la protection des données – RGPD a quant à lui définit de manière stricte les mesures de sécurité nécessaires aux traitements lorsqu’il s’agit de données personnelles. Exemples : aujourd’hui, l’envoi des fiches de paie par email est prohibé et le stockage sur les systèmes drive proposés par de nombreux hébergeurs est plus que déconseillé.

Chez GererMesAffaires.com, la sécurité est notre première préoccupation : membre de la FNTC – Fédération Nationale des Tiers de Confiance, nous vous garantissons – ainsi qu’à vos salariés – un niveau de sécurité élevé pour les données confiées, un hébergement souverain, et la conformité au RGPD.

4. Le respect des délais légaux de conservation

Entreprise, expert-comptable et salariés sont tenus à des obligations légales de conservation des bulletins de salaires. Notre coffre-fort numérique RH assure aux 3 parties un archivage – et l’accessibilité – pour toute la durée légale, et au-delà.

5. Un accès pour l’expert-comptable

Notre service vous permet d’attribuer un accès à vos contacts à des dossiers choisis, et de définir leurs droits. Ainsi, vous disposez d’un espace de travail numérique 100% sécurisé, et interactif ! Votre Expert-comptable – ou prestataire paie – peut ainsi accéder à vos dossiers, vous livrer les bulletins directement sur votre compte employeur, échanger avec vous …

6. Une solution compatible avec tous les logiciels de paie

Notre solution est indépendante et neutre ! Quel que soit votre logiciel comptable, GererMesAffaires.com prend en charge la dématérialisation du bulletin de paie ! Jouez la carte de la diversification avec un service indépendant du logiciel de paie, et restez libre de changer à tout moment !

7. Un service évolutif et sans engagement

Votre abonnement évolue avec votre masse salariale ! Qu’elle soit croissante ou décroissante, bénéficiez des meilleurs tarifs en fonction du nombre de salariés, et donc de bulletins à distribuer et stocker chaque mois ! Et pour garantir une relation de confiance, nos abonnements sont sans engagement … vous arrêtez quand vous le souhaitez !

8. Un historique sécurisé à portée de main

Demande d’un salarié, contrôle URSSAF, licenciement, procédure prud’homale … protégez-vous du risque document perdu ou détruit, et ne perdez plus de temps à chercher ! En quelques instants, vous retrouvez le justificatif recherché grâce aux puissantes fonctionnalités de recherches proposées …

9. Un Coffre-fort numérique pour l’entreprise

Notre solution n’est pas qu’un coffre-fort employeur, sont incluses au même prix toutes les caractéristiques et fonctionnalités des coffres-forts entreprises ! Sécurisez vos données sensibles, archivez votre juridique et votre comptabilité et disposez d’un extranet sécurisé, pour le même prix !

10. Un coffre-fort gratuit à vie pour vos salariés

Une vie à classer ses bulletins de salaires, et à les conserver précieusement … et les sollicitations sont nombreuses : demandes d’emprunt, contrat d’assurance, retraite … et les recherches souvent fastidieuses ! Avec un coffre-fort privé (gratuit à vie) vos salariés vous seront reconnaissants de faciliter leurs démarches, et assurez leur archivage !

11. Assistance et mise en route

Service en ligne, GererMesAffaires.com c’est avant tout une équipe à votre écoute ! Nos agents vous accompagnent dans la mise en place de la solution, et vous assistent au quotidien, ainsi que vos salariés, dans l’utilisation du service grâce à notre Hotline Support.  

12. Une démarche environnementale

N’est-ce pas là le défi de notre époque pour les entreprises ? L’enjeu de la transition numérique ? En terminer avec le papier, œuvrer pour l’écologie ? Choisir GererMesAffaires.com, c’est faire le choix d’innover et de réinventer son organisation, dans le respect de l’environnement …

Alors qu’attendez-vous pour vous décider ? Faites le choix d’un coffre-fort électronique bulletins de paie. Commencez par découvrir nos abonnements, ou contactez nos spécialistes …

GererMesAffaires.com logiciel métier courtier
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Logiciel métier courtier
Logiciel métier courtier 960 640 Le bureau numerique

Le web foisonne de CRMs, simulateurs d’emprunt ou d’assurance ou encore calculateurs d’endettement à l’attention des courtiers visant à faciliter leurs prestations. Cependant, aucune solution n’aborde vraiment le problème de la collecte de documents et données du client et leurs accessibilité par celui-ci. Pour remédier à cela, GererMesAffaires.com a lancé le premier logiciel métier pour courtiers à périmèttres multiples de propriété des données & dossiers clients …

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Un logiciel métier courtier …

A la base du métier de courtier : le dossier client avec données & documents. Qu’il s’agisse de courtages de prêts, d’assurances ou de placements, la première étape reste la même : rassembler les documents relatifs à la situation du client pour en faire une analyse et trouver – puis négocier – le produit le mieux adapté à sa situation et son besoin.

Il s’agit donc de collecter des documents, la plupart du temps envoyés par mail(s) ou déposés en tas par le client lors d’un rendez-vous … il faut alors les classer les vérifier, relancer pour les demandes complémentaires à venir. Enfin, si cela n’a pas été fait, il faut tout numériser puis e-mailer aux organismes qui seront sollicités lors du courtage.

Le coffre-fort courtier GererMesAffaires.com, bâti avec une structure de multi coffres forts, propose une alternative significative à ce travail contraignant et parfois artisanal.

Le courtier envoie depuis son accès GererMesAffaires un mail d’invitation à son client. Celui-ci clique sur le lien contenu dans le mail, s’inscrit sur la plateforme (s’il ne l’est pas déjà), et accède directement à son dossier de partage sur l’extranet du courtier.

Ce dernier lui a préparé une liste – standard ou personnalisée – de documents à fournir, chaque document a un emplacement matérialisé par une icone sur lequel le client n’a plus qu’à glisser le document désiré.

Ainsi le document sera tout de suite classé, donc une économie de travail pour le courtier, tandis que le client en gardera une copie sur son propre coffre permettant aussi une économie de temps pour ce dernier. D’une opération sur l’autre, le courtier pourra retrouver les documents de son client.

Question RGPD, le client a un accès sur son dossier « partage » chez le courtier. Par ailleurs, le client peut collaborer avec son courtier : message, notification … à partir du journal, alternative sécurisée à l’email, qui est intégré à chaque dossier. Un système de notification est également à disposition sur plateformes Androïd ou Ios. Le journal assure un suivi historique précieux du dossier, facilement consultable et très pratique du fait qu’il devient un récapitulatif simple, de type CRM.

Le courtier a, par ailleurs, un dossier interne sur lequel il retrouve les informations client et peut en toute discrétion porter ses notes de travail.

Le courtier bénéficie alors d’une vision globale de la situation de son client et peut partager le dossier en toute sécurité avec ses partenaires, ou même leur envoyer par email depuis le service.

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… des fonctionnalités …

Au delà d’un logiciel métier courtier, GererMesAffaires.com propose des fonctionnalités facilitant l’exercice de la profession :

  • La signature électronique, d’une grande utilité pour les mandats, les contrats et autres documents relatifs à la mission ;
  • Les Todo et un système de rappel, réel support d’organisation dans la gestion des clients & dossiers ;

Mais aussi la gestion des contacts & la paie automation pour la gestion du cabinet & de l’activité !

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… et la sécurité !

Entre la législation et des clients toujours plus exigeants en matière de traitement de leurs données – sur le web – il est nécessaire de proposer un haut niveau de sécurité … et GererMesAffaires.com s’y engage !

Le service garantie à ses utilisateurs un hébergement des données en France, la non utilisation des données confiées à des fins statistiques et / ou commerciales et une sécurité de niveau bancaire.

De plus, GererMesAffaires.com est en conformité avec le RGDP, Règlement Européen à la protection des données, entré en application depuis le mois de mai et dispose d’un DPO, garantissant la qualité du traitement des données confiées et leur protection.

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En assurant la collecte, la gestion et le partage des documents clients au travers des fonctionnalités proposées, GererMesAffaires.com permet aux courtiers de simplifier leurs tâches, gagner du temps, faciliter l’exercice de leur métier, bénéficier d’une meilleure organisation et mettre en place des protocoles professionnalisant leur image.

Proposant des abonnements à partir de 15,90 € HT / mois et un mois d’essai gratuit … pourquoi s’en priver ?

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GererMesAffaires.com la collecte de données
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La collecte de données, pourquoi ?
La collecte de données, pourquoi ? 960 502 Le bureau numerique

Avec la dématérialisation des documents, on parle et pense d’abord à partage, transfert ou stockage, mais aujourd’hui, les technologies s’orientent vers la collecte de données et documents. Il s’agit tout simplement de récupérer des données hébergées par un tiers pour les stocker sur son propre support – matériel ou digital. GererMesAffaires.com intègre des solutions en ce sens, et qu’il s’agisse des particuliers ou des entreprises, les intérêts sont nombreux …

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La collecte de documents pour les particuliers

De quoi s’agit il exactement dans la sphère privée ? tout simplement de rassembler et classer ses documents privés sous format numérique dans son coffre-fort privé GererMesAffaires.com.

Tout d’abord, il s’agit des documents présents sur vos ordinateurs ou encore sous format papier. Pour faciliter cette collecte manuelle, le service propose des solutions intuitives et faciles de prise en main …

  • L’app mobile Android et Ios GMA Box qui permet de scanner les documents avec les smartphones et les envoyer dans les dossiers avec OCR & recadrage ;
  • La box GMA, un raccourci de livraison sous forme de fenêtre réduite sur les écrans des ordinateurs pour chargement des données via copié / collé, vers les dossiers ;

Mais aujourd’hui, nombreux sont les fournisseurs de produits et services à livrer les documents à leurs clients directement sur leurs comptes utilisateurs sur leurs sites web. Qu’ils s’agissent de factures, contrats, relevés de compte, devis, reçus … il faut alors se connecter pour télécharger le document et l’archiver sur son disque dur ou coffre-fort numérique, ce qui nécessite organisation & temps.

La transition numérique, la législation et la culture environnementale poussent en ce sens et la tendance va aller en s’accentuant.

GererMesAffaires.com intègre des collecteurs vers plus de 400 grands organismes : Orange, EDF, BNP … qui permettent de collecter automatiquement vos documents lorsque le fournisseur de service le livre sur votre compte et de le classer sur votre espace, réduisant considérablement l’intervention de l’utilisateur et assurant la sécurisation et l’accessibilité rapide à la donnée en cas de besoin.

Les multiples solutions de collecte de données du service garantissent aux utilisateurs une grande aisance dans la centralisation de leurs données et ainsi une mise à jour constante de leur espace avec les nouveaux documents qu’ils reçoivent.

La collecte de données pour les professionnels & entreprises

La transition numérique est source de nombreuses opportunités pour les entreprises et les dirigeants sont toujours en quêtes de nouvelles solutions permettant d’optimiser la productivité, développer les ventes, faciliter les procédures ou traiter & sécuriser l’information.

En effet l’information est primordiale, et GererMesAffaires.com propose des solutions de coffre-fort professionnel et de gestion électronique des documents & extranet aux entreprises.

A l’instar des particuliers, ils bénéficient de l’app Mobile GMA Box, des collecteurs natifs vers les principaux organismes et de la Box GMA pour collecter leurs données et les centraliser classées par dossier sur leur espace, mais pas seulement. Le service propose diverses solutions adaptées aux besoins des entreprises en termes de collecte de données  …

  • Collecteurs spécifiques : les professionnels & entreprises sont souvent tenus de récupérer des données sur les sites web ou intranet de leurs  fournisseurs ou partenaires. GererMesAffaires.com propose d’y implémenter des collecteurs spécifiques avec développement personnalisés au besoin afin de créer un chemin vers leur espace et assurer la collecte des documents et données nouvellement livrés par leurs partenaires ;
  • Collecteurs internes : GererMesAffaires.com est bâti sous forme de multi-coffres, une entreprise utilisatrice peut créer des accès, ou coffres, à ses employés, clients, partenaires, consultants … et le service se transforme ainsi en un véritable Extranet. La société utilisatrice peut ainsi automatiser la collecte de documents en interne sur son espace entreprise (ainsi que la distribution comme par exemple la fonctionnalité de dématérialisation du bulletin de paie). Cette caractéristique de collecte interne de données est d’un grand support à de nombreux secteurs dont la collecte de documents est la base de leur prestation, tel que les courtiers – dont la législation interdit désormais le transfert par email, les consultants en organisation, les experts-comptables ou encore les assureurs ;
  • Dematbox de Sagemcom : via cette application externe, l’entreprise utilisatrice peut paramétrer un chemin de livraison vers le service afin que les documents scannés soit directement stockés dans le dossier désiré, automatisant ainsi les collectes récurrentes ;

Avec ces multiples options de collectes, l’entreprise assure une centralisation et mise à jour automatisée, fluide et constante de ses documents et données, réduisant les temps alloués tout en sécurisant l’information sur le long terme.

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Alors …

Particulier ou entreprise, à l’heure où la transition numérique vous donne la possibilité de simplifier votre gestion et votre organisation via le digital, saisissez cette opportunité, intégrez une solution globale de gestion des données et gagnez en temps et en efficacité en collectant, centralisant et organisant vos données & documents !

Découvrez nos abonnements en cliquant ici et bénéficiez de 30 jours d’essai gratuits sans engagement.

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dématérialisation des documents avec le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com
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Dématérialisation des documents
Dématérialisation des documents 1280 853 Le bureau numerique

Avec la transition numérique, les nouvelles législations et la digitalisation massive des éléments du quotidien, la numérisation des documents n’est plus un choix, mais une obligation … mais à y bien regarder, les bénéfices sont nombreux …

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Dématérialisation des documents & coffre-fort numérique

Courriers, agendas, dossiers, emails … on reçoit, envoie, range / classe … tout aujourd’hui est numérique et ce n’est pas un mal ! En effet, terminé de passer des heures à préparer des courrier, il suffit d’envoyer un mail ! Fini de ranger un peu partout ses documents, on les enregistre dans des dossiers ! Quel gain de temps, quel gain de place ! Mais la procédure doit commencer par la dématérialisation des documents.

En effet, si les documents nous arrivent de plus en plus nombreux sous forme de données, il n’en reste pas moins que le format papier continu – et continuera d’exister, sans compter l’historique !

Et ensuite, au delà de la dématérialisation, il faut aussi rassembler tout ces documents, les structurer, les rendre facilement accessible. Il est effectivement possible de les classer sur des disques durs, mais entre les renouvellements de PC & les pannes, cela reste risqué, et surtout, il faut se faire son propre classement, ce qui peut être plus délicat qu’il n’y parait. L’alternative ? un coffre-fort numérique.

GererMesAffaires.com permet de regrouper toutes ses données sur une seule et même interface, mais assure également une organisation de ses mêmes données grâce à son plan de classement natif. De plus, le service propose une recherche facilité et rend les données mobiles et consultables depuis n’importe quel support numérique connecté.

Le coffre-fort numérique est donc l’outil central de toute procédure de numérisation des documents du foyer, de l’activité, de l’entreprise.

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Et pour numériser ?

Oui, la dématérialisation des documents commence par leur numérisation. Pour cela, vous pouvez scanner ce qui ne le sont pas déjà et les charger dans votre coffre-fort numérique, GererMesAffaires.com propose d’ailleurs un outil sur votre bureau vous permettant de les faire glisser directement dedans à tout moment.
Mais le service va plus loin avec l’application GMA Box, app mobile Android & Ios 100% gratuite, il vous suffit de prendre vos documents en photo pour les envoyer dans votre espace, l’expérience devenant ainsi hautement immersive.

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Dématérialisation des documents & sécurité …

Le numérique et en particulier le Cloud Computing permet de pallier à tous les désagrément liés au matériel : destruction, perte, vol, sinistre … vos documents devenus données bénéficient d’une haut niveau de sécurité. Niveau accru avec le coffre-fort numérique GererMesAffaire.Com qui vous garantit un hébergement de vos données en France & la conformité RGPD.

De plus, le service vous assure la propriété et la nom utilisation de vos données à des fins commerciales ou statistiques, préservant ainsi votre vie privée.

La dématérialisation des documents & le stockage dans un coffre-fort numérique est une assurance pour les foyers comme pour les entreprises d’une sécurisation de haut niveau et sur le long terme de leurs données …

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C’est désormais une évidence, que ce soit pour s’adapter aux nouvelles habitudes sociétales comme pour faciliter son quotidien, la dématérialisation des documents est une nécessité.

La question est donc qu’attendez vous pour tenter l’expérience du coffre-fort numérique V4.0 GererMesAffaires.com et en plus bénéficiez des nombreuses fonctionnalités associées : ajouts de contacts, partages, rappels & alertes, signature électronique … alors qu’il vous suffit de cliquer ici pour vous inscrire gratuitement !

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dématérialisation des documents administratifs avec le coffre-fort numérique pro GererMesAffaires.com
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Dématérialisation des documents administratifs
Dématérialisation des documents administratifs 1280 854 Le bureau numerique

Les professionnels, à l’instar des particuliers & des indépendants doivent aujourd’hui faire face à la transition numérique. Cela commence par la dématérialisation des documents administratifs, ou plus généralement de dématérialisation de leurs affaires et leur gestion numérique … dans la pratique, qu’en est-il ?

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Dématérialisation des documents administratifs & coffre-fort numérique …

Les documents administratifs d’une activité professionnelle, de quoi s’agit-il ? en réalité, à peu près tout : Contrats, actes, données comptables, chaîne RH, juridique, fiscalité, litiges ou encore projets ! Regroupés dans des dossiers s’accumulant sur des étagères, consultés aussi laborieusement que régulièrement.

La dématérialisation des documents administratifs, c’est tout simplement leur numérisation dans le but de les transformer en données. Si de prime abord la tâche peut sembler laborieuse, elle n’en reste pas moins d’une grande utilité.

En faisant le choix de stocker ses documents dématérialisés dans un coffre-fort numérique, ils gagneront en sécurité – et probablement en longévité, mais aussi en accessibilité, du fait de la facilité de recherche & consultation tout en générant un gain de place conséquent.

De plus, s’il s’agit d’une migration vers le coffre-fort professionnel GererMesAffaires.com; l’ensemble des données pourront être structurées de façon intuitive & logique grâce au plan de classement natif & bénéficieront d’une grande mobilité grâce à l’App Mobile Android & Ios GMA Membre. En effet, l’app gratuite permet de bénéficier du service depuis les appareils mobiles connectés, garantissant une expérience utilisateur intensive & immersive.

Ainsi, à chaque besoin, qu’il s’agisse de gestion quotidienne, de projets, d’emprunts, négociations ou encore de contentieux … la dématérialisation des documents administratifs comme le service prennent toute leur dimension en permettant un usage optimal et constant de l’information, en quelques secondes et quelques clics, facilitant amplement les tâches administratives des professionnels, tout en leur permettant de maîtriser leur activité comme leurs affaires.

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Gestion numérique & réseaux d’affaires …

La dématérialisation des documents administratifs est une première étape dans le passage à une gestion numérique de l’activité. Autour de chaque activité professionnelle se développe des réseaux d’affaires : experts-comptables, avocats, consultants, banquiers, associés, partenaires, fournisseurs … L’échange, qu’il s’agisse d’informations ou de données, y est constant.

GererMesAffaires.com a considéré cela et intégré un puissant système de gestion des contacts au cœur de son coffre-fort numérique et la possibilité de leur attribuer des accès aux dossiers & données, d’échanger avec eux depuis le service, avec archivage de chaque contribution. Il s’agit donc de numériser ses réseaux d’affaires. Mais dans quel but ?

Tout simplement d’optimiser l’échange, dynamiser les contacts & établir une gestion collaborative réactive et constante autour de l’activité & de ses affaires à l’appui des documents administratifs dématérialisés : des données & dossiers numérisés. Le gestion quotidienne de l’activité s’en trouve facilitée, et l’assistance des intervenants extérieurs de grande qualité.

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Dématérialisation des documents administratifs & fonctionnalités +

Le coffre-fort numérique professionnel GererMesAffaires.com a voulu aller au-delà dans la démarche de numérisation de la gestion de l’activité et intégrer des fonctionnalités vouées à faciliter les tâches administratives des professionnels au quotidien en intégrant :

  • Un système de rappels & alertes en lien avec les données pour ne plus oublier une date de fin de contrat, une échéance de paiement ou de déclaration ou plus simplement un RDV
  • La signature électronique pour une gestion 100% numérique des contrats & documents
  • Une app mobile Android & Ios, GMA Box, permettant de numériser les documents simplement en les prenant en photo avec un appareil mobile …

Quel objectif ? Faire gagner au professionnel en réactivité, faciliter son quotidien et rassembler ses besoins en terme de gestion dans un seul service, 100% sécurisé & normalisé …

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GererMesAffaires.com est une solution globale de gestion pour les professionnels souhaitant faire une démarche de numérisation des documents administratifs de l’activité et bénéficier de tous les avantages qu’offre le numérique aux activités professionnels. Alors, pour ceux qui souhaitent essayer et comprendre en quoi un coffre-fort numérique nouvelle génération peut les accompagner dans la transition numérique, il suffit de cliquer ici pour bénéficier d’un mois d’essai gratuit !

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dématérialisation du bulletin de paie avec le coffre-fort numérique RH GererMesAffaires.com
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Dématérialisation du bulletin de paie
Dématérialisation du bulletin de paie 1280 854 Le bureau numerique

Depuis le 01 janvier 2017, les entreprises sont autorisées à remettre les bulletins de paie aux salariés sous forme numérique, une adaptation notable de la législation vis à vis des entreprises face à la transition numérique. Mais comment aborder la dématérialisation du bulletin de paie d’un point de vue technique ?

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La dématérialisation du bulletin de paie, quels avantages ?

Passer au format numérique, ce n’est pas simplement pour la tendance ! En effet, la dématérialisation du bulletin de paie a pour vocation de simplifier les procédures de l’entreprise, faire économiser les temps impartis des responsables paie, comptables & RH et de moderniser & professionnaliser l’image interne.

En choisissant de digitaliser ce poste, le papier est éliminé de l’équation. Plus d’impression ni d’enveloppes – pour parfaire avec les enjeux écologiques, plus de temps passer à ranger dans les classeurs, à distribuer ou à remettre en poste … la recherche est simplifiée en cas de besoin et la réédition en cas de demande extrêmement rapide.

La procédure interne paie s’en trouve facilitée, les temps impartis réduits et les efforts alloués nettement moins conséquents, au bénéfice des employés comme des dirigeants.

Mais l’impact va au-delà, il s’agit également de communication interne. En effet, les salariés, outre de se voir ravis d’avoir moins de documents à ranger de retour à la maison verront là une démarche moderne de la part de leur employeur. Ils verront leur entreprise comme une structure qui évolue avec la société et reste en phase avec les avancées technologiques & la législation.

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Dématérialisation du bulletin de paie & coffre-fort numérique

Mais techniquement, cela se passe comment ?

Déjà en terme de distribution, les entreprises doivent faire le choix d’un envoi par email – process qui peut rapidement s’avérer long & contraignant, ou d’aller au bout de la démarche en mettant en place une mécanique de distribution. Pour cela, il faut mettre en place un coffre-fort numérique RH qui fera le lien entre le logiciel paie et le salarié. GererMesAffaires.com assure cette démarche de façon dynamique, le prestataire paie transmet dans l’espace de l’entreprise cliente les bulletins de paie édités qui seront automatiquement distribués dans les espaces – ou coffre-fort dédiés des salariés. Il s’agit donc d’une automatisation totale du service et d’une simplification de la tâche sans précédent.

Ensuite, si la loi autorise la dématérialisation du bulletin de paie, ce n’est pas sans quelques exigences, notamment en terme de disponibilité. La législation exige que le bulletin de paie soit disponible 50 ans – ou jusqu’à ce que le salarié atteigne 75 ans. Le coffre-fort numérique GererMesAffaires.com est reconnu opérateur CPA – Compte Professionnel d’Activité et répond à cette norme, garantissant également à l’entreprise de part sa politique d’hébergement la conservation obligatoire de 5 ans.

L’intégration d’un coffre-fort numérique RH s’avère donc nécessaire & centrale dans la procédure de dématérialisation du bulletin de paie en permettant la distribution et certifiant les délais de disponibilité & conservation.

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Et en amont …

Avec GererMesAffaires.com la procédure de dématérialisation démarre à la transmission des informations au prestataire paie qui passe également par le service. Chaque mois, l’entreprise transmet ses informations qui seront ensuite archivées dans son espace.

De plus, le prestataire bénéficiant aussi d’un espace depuis l’abonnement de l’entreprise cliente, les bulletins de paie édités y seront conservés lui permettant de répondre à ses propres obligations de conservation.

Le service assure donc la dématérialisation du bulletin de paie, mais également de l’intégralité de la procédure associée.

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GererMesAffaires.com s’avère donc une solution globale pour les entreprise désireuse de faire le choix du bulletin de paie dématérialisé, automatisant la procédure & la sécurisant – les données étant hébergées en France et garantissant la conformité avec la loi.

Alors si vous êtes chef d’entreprise & souhaitez bénéficier de tous les avantages de la transition numérique, il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre abonnement et faire un mois d’essai gratuit en cliquant ici !

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illustration assistant administratif gerermesaffaires.com
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Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif …
Coffre-Fort numérique & le métier d’assistant administratif … 960 640 Le bureau numerique

Si le métier d’assistant administratif & secrétaire à domicile indépendant sont de plus en plus sollicités en raison du besoin croissant des particuliers comme des professionnels d’assistance pour leurs tâches administratives, il n’en reste pas moins que la demande évolue fortement avec la transition numérique …

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Coffre-fort numérique & assistant administratif …

Préparation de courriers, saisie de documents ou encore tenue des agendas pour les particuliers, classement des documents administratifs & contractuels, saisie de devis & factures ou encore archivage des bulletins de paie pour les professionnels & les TPEs, le métier de’assistant administratif repose sur la documentation des clients … Généralement mi-papier / mi-donnée, cette documentation est éparpillée, difficile à rassembler, souvent partielle, peu sécurisée et immobile …

Aujourd’hui, aucun logiciel ou service web ne semble s’adresser à ces métiers leur permettant de structurer & faciliter leur exécution, à l’exception de GererMesAffaires.com.

En effet, coffre-fort numérique nouvelle génération, le service permet de numériser & sécuriser l’ensemble de la base documentaire des clients & grâce au plan de classement natif du logiciel – dédié aux particuliers comme aux professionnels – organiser les données par catégories pour les trouver, les consulter et les utiliser simplement, depuis n’importe quel appareil numérique connecté.

GererMesAffaires.com s’impose ainsi grâce à ses fonctionnalités de coffre-fort numérique & GED comme solution de gestion des données 100% dédiée aux services d’assistance administrative.

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Echanges personnalisés, partages, rappels …

Au-delà d’un simple coffre-fort numérique, le service est un réel espace de travail numérique. En effet, il est possible pour l’assistant administratif & ses clients d’échanger directement depuis le service de façon 100% sécurisée, et ainsi distribuer de façon organisée et rigoureuse les tâches, échanger à propos de leur avancement ou encore les réaliser ! Le service s’avérant être un espace de travail dématérialisé, il est également possible d’y exécuter la quasi intégralité des prestations confiées à l’assistant administratif : dossiers à préparer, données à transférer à un tiers, document à signer – via la fonctionnalité de signature électronique, fichiers à classer … et GererMesAffaires.com devient une solution globale & intuitive pour le prestataire.

D’autre part, l’assistant administratif étant régulièrement sollicité pour des tâches organisationnelles ou la gestion des agendas, il dispose via le service d’un système de rappels & alertes ergonomique & efficace, lui permettant de proposer un support de qualité à sa clientèle en ce sens.

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Structurer, valoriser & faciliter

GererMesAffaires.com s’inscrit en tant que logiciel métier pour les assistants administratifs & secrétaires indépendants, comblant ainsi un vide du marché et permettant à ces métiers de proposer une prestation & développer une offre structurée, protocolaire, rigoureuse mais aussi sécurisée à leurs clients & prospects, en ainsi de façon générale, se détacher de la concurrence en valorisant leur service, leur activité.

Mais pas seulement, car l’intégration du service à la prestation facilite grandement sa réalisation au-delà de la professionnaliser : classement & archivage facilités, dématérialisation des tâches, traçabilité mais aussi mobilité & réactivité : le service & la base documentaire restent accessibles à chaque instant depuis n’importe quel appareil numérique connecté – via le service web ou l’app Android & Ios gratuite GMA Membre, permettant le travail à distance au bénéfice de la qualité.

Enfin L’application gratuite Android & Ios GMA Box transformant les appareils mobiles en scanners connectés aux comptes clients, simplifiant la numérisation tout en économisant les temps alloués à cette tâche.

Alors … vous êtes assistant administratif ou secrétaire indendant ? Il est temps pour vous de révolutionner le métier & votre prestation en intégrant une solution simple à votre activité ! Point important, cela reste 100% gratuit pour vous, il vous suffit de faire souscrire vos clients à l’abonnement qui leur correspond – à partir de 5.90 € et de vous attribuer un accès assistant … alors qu’attendez-vous ? pour en savoir plus, il vous suffit de cliquer ici, et pour essayer gratuitement le service, il ne vous reste qu’à vous inscrire !

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